சரிசெய்யப்படாத சோதனை சமநிலையை எவ்வாறு தயாரிப்பது
ஒவ்வொரு கணக்கியல் காலத்தின் முடிவிலும், ஒரு வணிகமானது அதன் நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பதற்கு முன்பு அதன் பதிவுகளைப் புதுப்பிக்க சில கணக்குகளில் மாற்றங்களைச் செய்கிறது. சரிசெய்யப்படாத சோதனை இருப்பு என்பது ஒரு காலவரையறை மாற்றங்கள் செய்யப்படுவதற்கு முன்னர் ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்குகள் மற்றும் நிலுவைகளை பட்டியலிடும் ஒரு விளக்கப்படமாகும். இந்த சோதனை இருப்பு உங்கள் கணக்குகளை பகுப்பாய்வு செய்ய மற்றும் ஏதேனும் பிழைகள் கண்டறிய உதவுகிறது. உங்கள் சிறு வணிகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் ஒவ்வொரு கணக்கையும் உள்ளடக்கிய கணக்கியல் பதிவான உங்கள் பொது லெட்ஜரிடமிருந்து தகவல்களைப் பயன்படுத்தி சரிசெய்யப்படாத சோதனை இருப்பு ஒன்றை நீங்கள் தயாரிக்கலாம்.
பொது வடிவம்
சரிசெய்யப்படாத சோதனை சமநிலையை அமைக்க, ஒரு தாள் அல்லது விரிதாள் நிரலைப் பயன்படுத்தி மூன்று நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும். காலத்தின் இறுதி தேதியை அட்டவணைக்கு மேலே பட்டியலிடுங்கள். முதல் நெடுவரிசையை “கணக்குகள்” என்று லேபிளிடுங்கள். இந்த நெடுவரிசையில் பொது லெட்ஜரில் ஒவ்வொரு கணக்கு பெயரும் அடங்கும். இரண்டாவது நெடுவரிசை “டெபிட்” நெடுவரிசை மற்றும் பற்று நிலுவைகளுடன் கணக்குகளின் இருப்பைக் காட்டுகிறது. வலதுபுற நெடுவரிசை “கடன்” நெடுவரிசை, இது கடன் நிலுவைகளுடன் கணக்குகளின் நிலுவைகளைக் காட்டுகிறது. கணக்கின் வகையைப் பொறுத்து ஒரு கணக்கில் பற்று அல்லது கடன் இருப்பு உள்ளது. தனித்தனி நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்துவது அனைத்து பற்றுகளின் மொத்தமும் அனைத்து வரவுகளின் மொத்தத்திற்கும் சமம் என்பதை உறுதிப்படுத்த பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று கணக்கியல் கருவிகள் தெரிவிக்கின்றன.
இருப்புநிலைக் கணக்குகளை பட்டியலிடுதல்
அட்டவணையில் சேர்க்க வேண்டிய முதல் கணக்குகள் பணம் மற்றும் சரக்கு போன்ற உங்கள் சொத்துக்கள். இந்த கணக்குகளில் பற்று நிலுவைகள் உள்ளன. உங்கள் சொத்துக்கள் வந்த பிறகு செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் பொதுவான பங்குகள் போன்ற பங்குதாரர்களின் பங்கு கணக்குகள் போன்ற உங்கள் பொறுப்புகள். பொறுப்புகள் மற்றும் பங்கு கடன் நிலுவைகளைக் கொண்டுள்ளன. சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்கு கணக்குகள் உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பை உருவாக்குகின்றன.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பொது லெட்ஜரின் பண இருப்பைக் காட்டுகிறது $40,000. அட்டவணையின் கணக்கு நெடுவரிசையில் “பணம்” பட்டியலிடவும் $40,000 பற்று நெடுவரிசையில். இதற்கு கீழே, உங்கள் பிற சொத்து, பொறுப்பு மற்றும் பங்கு கணக்குகள் ஆகியவை அடங்கும்.
வருமான அறிக்கை கணக்குகளை பட்டியலிடுதல்
பட்டியலிடுவதற்கான அடுத்த கணக்குகள் உங்கள் வருவாய் கணக்குகள், அவை கடன் நிலுவைகளைக் கொண்டுள்ளன. அத்தகைய கணக்குகளில் விற்பனை வருவாய் மற்றும் சேவை வருவாய் ஆகியவை இருக்கலாம். சேர்க்க வேண்டிய இறுதி கணக்குகள் பயன்பாடுகள் மற்றும் விளம்பரம் போன்ற உங்கள் செலவுகள். செலவு கணக்குகள் பற்று நிலுவைகளை வைத்திருக்கின்றன. வருவாய்கள் மற்றும் செலவுகள் உங்கள் வருமான அறிக்கையை உருவாக்குகின்றன.
உதாரணமாக, உங்கள் சிறு வணிகம் உருவாக்கப்பட்டது என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள் $300,000 விற்பனை வருவாயில். கணக்கு நெடுவரிசையில் “விற்பனை வருவாய்” பட்டியலிடவும் $300,000 கடன் நெடுவரிசையில், அதைத் தொடர்ந்து உங்கள் பிற வருவாய் மற்றும் செலவுக் கணக்குகள்.
சரிசெய்யப்படாத சோதனை இருப்பு மொத்தம்
சரிசெய்யப்படாத சோதனை நிலுவை முடிக்க, பற்று நெடுவரிசையில் நிலுவைகளைச் சேர்த்து, தனித்தனியாக, கடன் நெடுவரிசையில் உள்ளவற்றைச் சேர்க்கவும். ஒவ்வொன்றின் மொத்தத்தையும் அட்டவணையின் கடைசி வரியில் பொருத்தமான நெடுவரிசையில் எழுதுங்கள். மொத்த பற்று இருப்பு மொத்த கடன் இருப்புக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும். அவை பொருந்தவில்லை என்றால், நீங்கள் பொது லெட்ஜரிலிருந்து சரியான நிலுவைகளை சரிசெய்யப்படாத சோதனை இருப்புக்கு நகலெடுத்துள்ளீர்களா என்பதை சரிபார்க்கவும். அவை சரியாக இருந்தால், அந்தக் காலகட்டத்தில் உங்கள் பொது லெட்ஜரில் ஒரு கணக்கியல் பரிவர்த்தனையை நீங்கள் தவறாக பதிவு செய்திருக்கலாம், அல்லது ஒரு பரிவர்த்தனை பத்திரிகை அல்லது லெட்ஜரிடமிருந்து முற்றிலும் தவிர்க்கப்பட்டது, நிர்வாகத்திற்கான கணக்கியல் பரிந்துரைக்கிறது.
கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்
சரிசெய்யப்படாத சோதனை நிலுவைகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் நிதிநிலை அறிக்கைகளை நீங்கள் தயாரித்தால், அவை துல்லியமாக இருக்காது. சரிசெய்யப்படாத சோதனை இருப்பு உங்கள் கணக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்ய மற்றும் தேவையான மாற்றங்களை தீர்மானிக்க மட்டுமே உதவுகிறது. இத்தகைய மாற்றங்களில் திரட்டப்பட்ட வட்டி செலவுகள் மற்றும் நிலையான சொத்துகளின் தேய்மானக் கட்டணங்கள் ஆகியவை அடங்கும். ஒரு வணிகமானது அதன் பொது லெட்ஜரில் சரியான மாற்றங்களைச் செய்தவுடன், அது சரிசெய்யப்பட்ட சோதனை சமநிலையை உருவாக்குகிறது, இதிலிருந்து பூஜ்ஜியத்திற்கு நிகரான அனைத்து உள்ளீடுகளுடனும் ஒரு இடுகை நிறைவு சோதனை சமநிலையைத் தயாரிக்கிறது.
