ஒரு நெகிழ்வான பட்ஜெட்டின் நன்மைகள்
வரவு செலவுத் திட்டங்களைத் தயாரிப்பது நேரத்தை வீணடிப்பதாக நீங்கள் நினைக்கிறீர்களா? அப்படியானால், நீங்கள் அதை தவறாக செய்கிறீர்கள். ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஒரு நிலையான பட்ஜெட்டை நீங்கள் கடமையாக தயார் செய்து உங்கள் மேசை டிராயரில் வைக்கிறீர்கள் - மேலும் புதிய பட்ஜெட்டைத் தயாரிக்கும் நேரம் வரும் வரை இது மீண்டும் காணப்படாது. நீங்கள் நெகிழ்வான வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்க வேண்டும், நிலையானவை அல்ல. நெகிழ்வான பட்ஜெட்டுகள் நிலையான பட்ஜெட்டுகளை விட தனித்துவமான நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளன. நீங்கள் நெகிழ்வான பட்ஜெட்டுகளுடன் பழகிய பிறகு, அவை உங்களுக்கு பிடித்த நிர்வாக கருவிகளில் ஒன்றாக மாறும்.
நெகிழ்வான பட்ஜெட் என்றால் என்ன?
முதலில், நிலையான பட்ஜெட் என்றால் என்ன? இது ஆண்டின் தொடக்கத்தில் தயாரிக்கப்பட்ட ஒரு பட்ஜெட் மற்றும் அடுத்த ஆண்டின் தொடக்கத்தில் புதிய ஒன்றை உருவாக்கும் நேரம் வரை மாற்றப்படவில்லை. ஒரு நிலையான பட்ஜெட் அதுதான் - நிலையானது. வணிகச் சூழலில் என்ன நடந்தாலும் பொருட்படுத்தாமல் ஆண்டு முழுவதும் எண்கள் மாறாது.
ஒரு நெகிழ்வான பட்ஜெட், மறுபுறம், பல்வேறு நிலை நடவடிக்கைகள், வருவாய் மற்றும் செலவினங்களுக்காக தயாரிக்கப்பட்ட தொடர்ச்சியான வரவு செலவுத் திட்டமாகும். நெகிழ்வான வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் உண்மையான விற்பனை நிலைகள், உற்பத்தி செலவில் மாற்றங்கள் மற்றும் வணிக இயக்க நிலைமைகளில் வேறு ஏதேனும் மாற்றங்களுக்காக ஆண்டு மாற்றியமைக்கப்படுகின்றன. மாற்றத்திற்கு ஏற்ப இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை உரிமையாளர்களுக்கும் மேலாளர்களுக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
வாய்ப்புகளின் நன்மைகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்
நெகிழ்வான வரவு செலவுத் திட்டங்களில் மாறுபடும் செலவுகள் விற்பனையின் சதவீதங்களாக வரையறுக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனை வியத்தகு அளவில் அதிகரித்தால், வருவாயில் எதிர்பாராத அதிகரிப்புக்கு இன்னும் கூடுதலான நன்மைகளைப் பெற சந்தைப்படுத்தல் செலவினங்களை அதிகரிக்க நெகிழ்வான பட்ஜெட்டுகள் சரிசெய்யப்படும்.
இதேபோல், ஒரு நிலையான பட்ஜெட் அதிக ஊழியர்களை வேலைக்கு அமர்த்துவதை மட்டுப்படுத்தும் அதே வேளையில், ஒரு நெகிழ்வான பட்ஜெட் ஊதிய செலவுகளுக்கான பட்ஜெட்டை அதிகரிப்பதன் மூலம் அதிகரித்த தேவையை பூர்த்தி செய்ய அதிக ஊழியர்களின் தேவைக்கு ஏற்றதாக இருக்கும்.
செலவுகள் மற்றும் லாப வரம்புகளை மாற்றுவதற்கான சரிசெய்தல்
நிலையான வரவு செலவுத் திட்டங்களுடன், வரலாற்றுத் தரவுகளின் அடிப்படையில் செயல்பாடுகளின் செலவுகள் மற்றும் தயாரிப்பு லாப வரம்புகள் ஆண்டின் தொடக்கத்தில் அமைக்கப்படுகின்றன. துரதிர்ஷ்டவசமாக, நிஜ வாழ்க்கை எல்லாவற்றையும் ஒரே மாதிரியாக இருக்க அனுமதிக்காது. நெகிழ்வான பட்ஜெட்டுகள் இந்த மாற்றங்களை கையாள முடியும்.
ஒரு தயாரிப்புக்கான பொருள் செலவுகள் வருடத்தில் திடீரென அதிகரித்து, இந்த உருப்படியை லாபகரமானதாக ஆக்குகின்றன. ஒரு நெகிழ்வான பட்ஜெட் இந்த மாறுபாட்டைக் கண்டுபிடிக்கும், மேலும் நிர்வாகம் சரியான நடவடிக்கைகளை எடுக்கக்கூடும். இது விலை அதிகரிப்பு அல்லது உற்பத்தி செலவுகளில் செலவு சேமிப்புகளைக் கண்டறியும் முயற்சியாக இருக்கலாம்.
சிறந்த செலவுக் கட்டுப்பாடுகள்
நெகிழ்வான பட்ஜெட்டுகள் பாதகமான நிலைமைகளுக்கு விரைவாக செயல்படுகின்றன. விற்பனை மாதத்திற்கு, 000 200,000 ஆகவும், தொழிலாளர் செலவு மாதத்திற்கு $ 50,000 ஆகவும் அல்லது விற்பனையில் 25 சதவீதமாகவும் இருக்கும் என்ற எதிர்பார்ப்புடன் பட்ஜெட் அமைக்கப்பட்டது என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
விற்பனை மாதத்திற்கு, 000 150,000 ஆகக் குறைந்துவிட்டால், தொழிலாளர் செலவு 37,500 டாலராக (150,000 டாலரில் 25 சதவீதம்) குறைக்கப்பட வேண்டும். ஒரு நிலையான பட்ஜெட் வருவாயின் வீழ்ச்சியுடன் சரிசெய்யாது மற்றும் தொழிலாளர் செலவுகளை அசல் மட்டத்தில் வைத்திருக்கும்.
தற்போதைய தரவுடன் புதுப்பிக்கப்பட்டது
தற்போதைய இயக்க நிலைமைகளுக்கான நெகிழ்வான வரவு செலவுத் திட்டங்களில் வருவாய்கள் மற்றும் செலவுகள் தொடர்ந்து சரிசெய்யப்படுகின்றன. புதிய சுற்றுச்சூழல் விதிமுறைகள் உற்பத்தி செலவுகளை அதிகரிக்கக்கூடும் மற்றும் பல்வேறு வகையான இயந்திரங்களை வாங்க வேண்டியிருக்கும். வானிலை நிலைமைகள் கப்பல் செலவுகளை அதிகரிக்கும் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஏற்றுமதி தாமதமாகும்.
நெகிழ்வான வரவு செலவுத் திட்டங்களுடன், மேலாளர்கள் தங்களது கணிப்புகளையும் செலவுக் கட்டுப்பாடுகளையும் தற்போதைய தகவல்களுடன் தொடர்ந்து புதுப்பித்து வருகின்றனர். நிலையானவற்றைக் காட்டிலும் நெகிழ்வான வரவு செலவுத் திட்டங்களின் மிக முக்கியமான நன்மை உண்மையான உலகில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு ஏற்ப மாற்றும் திறன் ஆகும். எதுவுமே ஒரே மாதிரியாக இருக்காது, எதிர்பாராத பாதகமான நிலைமைகளுக்கு பதிலளிப்பதற்கும் எதிர்பாராத வாய்ப்புகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்வதற்கும் நிர்வாகத்திற்கு பொறுப்பு உள்ளது.
