ஒரு வணிக நிறுவனத்தில் தகவல் அமைப்புகளின் வகைகள்
சிறு வணிகங்கள் முக்கியமாக தரமான பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை தயாரிப்பதன் மூலம் வாடிக்கையாளர்களைப் பெறுவதிலும் பராமரிப்பதிலும் அக்கறை கொண்டுள்ளன. வணிக உரிமையாளர்களும் தரவுகளின் மலைகளை செயல்படக்கூடிய தகவல்களாக மாற்றுவதற்கான கணிசமான சவாலை எதிர்கொள்கின்றனர். விற்பனை, கிளையன்ட் பட்டியல்கள், சரக்கு, நிதி மற்றும் உங்கள் வணிகத்தின் பிற அம்சங்கள் பற்றிய தகவல்களை கவனமாக நிர்வகிக்க வேண்டும். உங்கள் தகவல் அமைப்புகள் செலவினங்களைக் கொண்டிருப்பதன் மூலமும், போட்டி நன்மையை அடைவதன் மூலமும் உங்கள் வணிகத்தை வளர்ப்பதற்கான முக்கிய நுண்ணறிவுகளாக இருக்கலாம்.
ஒரு நிறுவனத்தின் சொத்தாக தரவை மேம்படுத்துவதற்கு, உங்கள் வணிகத்திற்கான முறையான தகவல் மூலோபாயத்தைப் பின்பற்றவும்.
பரிவர்த்தனை செயலாக்க அமைப்பு
ஒரு சிறு வணிகமானது அன்றாட வணிக நடவடிக்கைகளின் விளைவாக பரிவர்த்தனைகளை செயலாக்குகிறது, அதாவது காசோலைகள் மற்றும் கொள்முதல் ஆர்டர்களை உருவாக்குதல், ஒரு பரிவர்த்தனை செயலாக்க முறையைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது டி.பி.எஸ். TPS, ஒரு தொகுதி அமைப்பைப் போலன்றி, பயனர்கள் கணினியுடன் நிகழ்நேரத்தில் தொடர்புகொண்டு தரவைச் சேகரிக்க, சேமிக்க, மீட்டெடுக்க மற்றும் மாற்றியமைக்க கணினியை வழிநடத்த வேண்டும். ஒரு பயனர் ஒரு முனையத்தின் மூலம் பரிவர்த்தனை தரவில் நுழைகிறார், மேலும் கணினி உடனடியாக தரவை ஒரு தரவுத்தளத்தில் சேமித்து தேவையான எந்த வெளியீட்டையும் உருவாக்குகிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சிறு வணிக உரிமையாளர் ஒரு சேமிப்புக் கணக்கை $ 500 க்கு டெபிட் செய்ய ஒரு வங்கி அமைப்பை வழிநடத்தலாம் மற்றும் நிறுவனத்தின் சோதனை கணக்கை $ 500 க்கு வரவு வைக்கலாம். நிலையான கணினி புதுப்பிப்புகளின் காரணமாக, ஒரு பயனர் எந்த நேரத்திலும் கணக்கு இருப்பு போன்ற தற்போதைய TPS தரவை அணுக முடியும்.
மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு
சிறு வணிக மேலாளர்கள் மற்றும் உரிமையாளர்கள் விற்பனை மற்றும் சரக்கு தரவு போன்ற தற்போதைய மற்றும் வரலாற்று செயல்பாட்டு செயல்திறன் தரவைப் பெற ஒரு தொழில் சார்ந்த மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு அல்லது எம்ஐஎஸ்ஸை நம்பியுள்ளனர். குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில், எம்ஐஎஸ் முன்னரே திட்டமிடப்பட்ட அறிக்கைகளை உருவாக்க முடியும், இது நிறுவன நிர்வாகம் மூலோபாய, தந்திரோபாய மற்றும் செயல்பாட்டு திட்டமிடல் மற்றும் செயல்பாடுகளில் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு எம்ஐஎஸ் அறிக்கை ஒரு பை விளக்கப்படமாக இருக்கலாம், இது தயாரிப்பு விற்பனை அளவை பிரதேசத்தின் அடிப்படையில் விளக்குகிறது அல்லது காலப்போக்கில் ஒரு பொருளின் விற்பனையில் சதவீதம் அதிகரிப்பு அல்லது குறைவதை விளக்கும் வரைபடம்.
சிறு வணிக மேலாளர்கள் மற்றும் உரிமையாளர்கள் தற்காலிக பகுப்பாய்வுகளை நடத்துவதற்கு எம்ஐஎஸ்ஸை நம்பியுள்ளனர். எடுத்துக்காட்டாக, மாதாந்திர விற்பனை இரட்டிப்பாகிவிட்டால், கப்பல் கால அட்டவணையில் ஏற்படக்கூடிய விளைவைத் தீர்மானிக்க ஒரு மேலாளர் கணினியைப் பயன்படுத்தலாம்.
முடிவு ஆதரவு அமைப்பு
ஒரு முடிவு-ஆதரவு அமைப்பு, அல்லது டி.எஸ்.எஸ், சிறு வணிக மேலாளர்கள் மற்றும் உரிமையாளர்கள் செயல்பாட்டுத் திட்டமிடல் மற்றும் சிக்கல் தீர்க்கும் முடிவுகளை ஆதரிக்க முன் வரையறுக்கப்பட்ட அல்லது தற்காலிக அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது. டி.எஸ்.எஸ் உடன், பயனர்கள் குறிப்பிட்ட கேள்விகளுக்கான பதில்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு ஒரு முடிவின் சாத்தியமான தாக்கத்தை மதிப்பிடுவதற்கான வழிமுறையாகக் காணலாம். வினவல்களுக்கான பதில்கள் தரவு விற்பனை அறிக்கையின் வடிவமாக இருக்கலாம், அதாவது காலாண்டு விற்பனை அறிக்கையின் தயாரிப்பு வருவாய்.
ஒரு பகுப்பாய்வை நடத்த, வணிக உரிமையாளர்களும் மேலாளர்களும் ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடைவதற்கான முன்னேற்றத்தை அளவிடும் முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டியின் ஒரு குறிப்பிட்ட கிராஃபிக் பிரதிநிதித்துவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க ஒரு டாஷ்போர்டு - ஒரு இடைமுகத்தைப் பயன்படுத்துகின்றனர். எடுத்துக்காட்டாக, உற்பத்தி டாஷ்போர்டு ஒரு குறிப்பிட்ட வரியில் தயாரிக்கப்படும் பொருட்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கும் கிராஃபிக் காண்பிக்கக்கூடும்.
நிர்வாக ஆதரவு அமைப்பு
நிர்வாக ஆதரவு அமைப்பு, அல்லது ஈ.எஸ்.எஸ்., சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் மூலோபாய திட்டமிடல் மற்றும் அல்லாத முடிவெடுப்பதை ஆதரிப்பதில் நீண்டகால போக்குகளை அடையாளம் காண உதவும் முன் வரையறுக்கப்பட்ட அறிக்கைகளைக் கொண்டுள்ளது. கணினி பயனர்கள் ஈஎஸ்எஸ் திரையில் காண்பிக்கப்படும் எந்த ஐகானையும் கிளிக் செய்து, விற்பனை, திட்டமிடல் மற்றும் செலவு கணக்கியல் போன்ற நிறுவன அளவிலான மற்றும் செயல்பாட்டுத் துறை தரவை அடிப்படையாகக் கொண்ட தனிப்பட்ட முன் வரையறுக்கப்பட்ட அறிக்கைகள் மற்றும் வரைபடங்களைக் காண அறிக்கை அளவுகோல்களை உள்ளிடவும்.
சந்தை போக்குகள் மற்றும் வாங்குபவர் விருப்பத்தேர்வுகள் போன்ற ஒரு பிரச்சினையில் வணிக மேலாளர் அல்லது உரிமையாளரை ஈஎஸ்எஸ் அறிக்கைகள் சுருக்கமாகக் கூறுகின்றன. விளைவுகளை கணிக்கவும், செயல்திறனை மதிப்பிடவும், இருக்கும் தரவுகளின் அடிப்படையில் புள்ளிவிவரங்களை கணக்கிடவும் பயன்படுத்தப்படும் பகுப்பாய்வுக் கருவிகளையும் ஈஎஸ்எஸ் அமைப்பு வழங்குகிறது.
