மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் 2013 இல் பயன்படுத்தப்படாத கூடுதல் கலங்களை அகற்றுவது எப்படி

விற்பனை புள்ளிவிவரங்கள் முதல் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து தகவல்களைத் தொடர்புகொள்வது வரை தரவை ஒழுங்கமைக்க உலகெங்கிலும் உள்ள வணிகர்களால் விரிதாள்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஆனால் கூடுதல் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் உள்ளிட்ட ஒழுங்கின்மை, விரிதாள்களைப் படிக்க கடினமாக இருக்கும் மற்றும் தற்செயலான பிழைகளுக்கு கூட வழிவகுக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் பிற பிரபலமான விரிதாள் நிரல்கள் பயன்படுத்தப்படாத வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நீக்க அல்லது மறைக்க எளிதாக்குகின்றன. எக்செல் இல் கூடுதல் வரிசைகளை நீக்கலாம் அல்லது நெடுவரிசைகளை அகற்றலாம், இருப்பினும் சில நேரங்களில் விரிதாள்களை மேலும் படிக்கும்படி செய்ய சில வெற்றிடங்களை விட்டுவிடலாம்.

விரிதாள் அமைப்பு நுட்பங்கள்

போன்ற விரிதாள் நிரல்களின் ஒரு நன்மை மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நீங்கள் தரவை அடிப்படையில் வைக்க முடியும் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் முடிவில்லாத கட்டத்தில் நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில். நீங்கள் குறிப்புகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை பக்கவாட்டில் வைக்கலாம், வசதியான இடங்களில் கணக்கீடுகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது விரிதாளின் அடிப்பகுதியில் அடிக்குறிப்புகளை வைக்கலாம்.

ஆனால் பல நோக்கங்களுக்காக, விரிதாள்களை ஒப்பீட்டளவில் ஒழுங்கமைக்க வைப்பது பெரும்பாலும் மதிப்புக்குரியது, தனிப்பட்ட பதிவுகளை குறிக்கும் வரிசைகளில் தரவை ஒழுங்கமைத்தல், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் ஒரு குறிப்பிட்ட புலம் உள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு எக்செல் விரிதாளில் வாடிக்கையாளர் பட்டியலைப் பராமரிக்கிறீர்கள் என்றால், வாடிக்கையாளரின் பெயரை ஒரு நெடுவரிசையிலும், தொலைபேசி எண்ணை மற்றொரு நெடுவரிசையிலும், வாழ்நாள் செலவுத் தொகையை மூன்றாவது நெடுவரிசையிலும் வைத்திருக்கலாம். இந்த வகையான அமைப்பு விரிதாளைப் படிக்க எளிதாக்குகிறது மற்றும் தானியங்கு வழியில் செயலாக்க எளிதானது, நீங்கள் தரவை விரைவாக வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறீர்களா அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையை தொகுக்க விரும்புகிறீர்களா.

நீங்கள் ஒப்பீட்டளவில் ஒழுங்கற்ற விரிதாளில் தொடங்கி, மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஒன்றை நோக்கி நகரலாம், விரிதாளில் உங்களுக்குத் தேவையில்லாத இடத்தில் நீங்கள் வெற்று இடத்தை விட்டுவிட்டீர்கள் என்பதை உணர்ந்து கொள்ளுங்கள். இந்த வழக்கில், அதிகப்படியான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நீக்க நீங்கள் முடிவு செய்யலாம். புதிய தரவு அல்லது புலங்களைச் செருக வசதியான இடங்களில் வரிசைகளையும் நெடுவரிசைகளையும் சேர்க்கலாம்.

எக்செல் மற்றும் பிற பிரபலமான விரிதாள் நிரல்கள் தற்காலிகமாக வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை மறைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, அவை நீங்கள் தற்போது பயன்படுத்தாத தரவைக் குறிக்கின்றன, ஆனால் அவை பின்னர் சாத்தியமான பயன்பாடுகளுக்கு கோப்பில் விட விரும்பினால் வசதியாக இருக்கும்.

எக்செல் இல் கலங்களை நீக்கு

எக்செல் இல் தேவையற்ற கலங்களின் வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை நீக்குவது எளிது.

நெடுவரிசைக்கு மேலே அல்லது வரிசையின் இடதுபுறத்தில் உள்ள மார்க்கரைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்தவும். பின்னர், கிளிக் செய்யவும் "வீடு" ரிப்பன் மெனுவில் தாவல். கிளிக் செய்க "செருகு" கிளிக் செய்யவும் "தாள் நெடுவரிசைகளை நீக்கு" தனிப்படுத்தப்பட்ட நெடுவரிசையை நீக்க அல்லது "தாள் வரிசைகளை நீக்கு" தனிப்படுத்தப்பட்ட வரிசையை நீக்க. நீங்கள் ஒரு வரிசையின் இடது பக்கத்தில் அல்லது ஒரு நெடுவரிசையின் மேல் வலது கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யலாம் "அழி" எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளை நீக்க அல்லது கூடுதல் வரிசைகளை அகற்ற.

நீங்கள் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நீக்கினால், நீங்கள் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்காவிட்டால் அல்லது விரிதாளின் பழைய நகலை வைத்திருந்தால் அவற்றில் உள்ள எந்த தரவும் இழக்கப்படலாம், எனவே நீங்கள் நீக்கும் கலங்கள் காலியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் அல்லது இல்லையெனில் அவற்றில் மதிப்புமிக்க தரவு எதுவும் இல்லை.

வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைச் செருகவும்

எக்செல் இல் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைச் செருகவும் நீங்கள் விரும்பலாம்.

ஒரு வரிசையைச் செருக, புதியது எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் வரிசையை முன்னிலைப்படுத்தவும் "வீடு" தாவல். பின்னர், கிளிக் செய்யவும் "செருகு" கிளிக் செய்யவும் "தாள் வரிசைகளைச் செருகவும்." நீங்கள் பல வரிசைகளைச் செருக விரும்பினால், விரிதாளில் தோன்ற வேண்டும் என்று நாங்கள் விரும்புவதற்கு முன்பு, நீங்கள் செருக விரும்பும் அதே எண்ணிக்கையிலான வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

இதேபோல், எக்செல் தாளில் ஒரு நெடுவரிசையைச் செருக, முந்தைய நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்தி கிளிக் செய்க "செருகு" மற்றும் "தாள் நெடுவரிசைகளைச் செருகவும்" அதற்குள் "வீடு" ரிப்பன் மெனுவில் தாவல். பல நெடுவரிசைகளைச் செருக, அதே நெடுவரிசைகளை நீங்கள் எங்கு செல்ல விரும்புகிறீர்களோ அதற்கு முன் முன்னிலைப்படுத்தவும்.

எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படாத கலங்களை மறைக்கவும்

வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை முழுவதுமாக நீக்க விரும்பவில்லை என்றால், அவற்றை மறைக்கலாம். பின்னர், அவை பயனுள்ள தகவல்களைக் கொண்டிருந்தால் அவற்றை மீண்டும் வெளிப்படுத்தலாம்.

நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் சுட்டியை வலது கிளிக் செய்யவும். பின்னர் கிளிக் செய்யவும் "மறை" தோன்றும் பாப்-அப் மெனுவில்.

நீங்கள் பின்னர் அவற்றை மீண்டும் வெளிப்படுத்த விரும்பினால், அருகிலுள்ள நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் சுட்டியை வலது கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யவும் "மறை" மெனுவில். மறைக்கப்பட்ட கலங்களுக்கு அருகிலுள்ள வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் இரட்டைக் கோடுடன் குறிக்கப்படும், எனவே அவற்றை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்கலாம்.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found