வார்த்தையில் அட்டவணை வடிவம் என்றால் என்ன?

"அட்டவணை வடிவம்" என்பது முன்பே வடிவமைக்கப்பட்ட வேர்ட் வார்ப்புரு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட அம்சத்தைக் குறிக்கிறது என்று பலர் கருதுகின்றனர், ஆனால் உண்மையில் தரவுகளை விரைவாக ஸ்கேன் செய்யக்கூடிய தளவமைப்பாக உடைக்க, பத்திகளைக் காட்டிலும் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் தகவல்களை வழங்குவதை இது குறிக்கிறது. ஒரு வேர்ட் ஆவணம் பூட்டப்படாவிட்டால், அதை அணுகும் எவரும் சிரமமின்றி தகவல்களை அட்டவணை வடிவத்தில் புதுப்பிக்கலாம் அல்லது திருத்தலாம். அட்டவணை வடிவத்தில் வழங்கப்பட்ட தகவல்களில் ஒரு நெடுவரிசையில் கேள்விகளைக் கொண்ட ஆய்வுகள் மற்றும் மற்றொரு நெடுவரிசையில் சாத்தியமான பதில்கள் அல்லது வெற்று இடங்கள் உள்ளன; புள்ளியியல் தரவு; அட்டவணைகள்; தொழில்நுட்ப குறிப்புகள்; மற்றும் ஆய்வு அல்லது பரிசோதனை முடிவுகள்.

அடிப்படை அட்டவணைகள்

அட்டவணையைச் செருகுவதற்கு வேர்ட் இரண்டு அடிப்படை விருப்பங்களை வழங்குகிறது: கட்டம் மற்றும் அட்டவணை செருகு. கட்டத்தைப் பயன்படுத்தி புதிதாக ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க, கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்க "செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், அட்டவணையைச் செருக விரும்பும் ஆவணத்தில் உங்கள் கர்சரை வைக்க வேண்டும். கட்டம் பெட்டிகளில் உங்கள் கர்சரை கிடைமட்டமாகவும் செங்குத்தாகவும் நகர்த்துவது உங்கள் ஆவணத்தில் 10 நெடுவரிசைகளையும் 8 வரிசைகளையும் சேர்க்க அனுமதிக்கிறது. ஒரு பெரிய அட்டவணையை உருவாக்க, உங்கள் கர்சரை நிலைநிறுத்தி "செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, "அட்டவணையைச் செருகு ..." என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையால் அட்டவணை அளவை அமைக்கவும், பின்னர் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அட்டவணையை வரையவும்

வரைதல் கருவிகளைக் கொண்ட அட்டவணையில் வெவ்வேறு அளவிலான நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை உருவாக்குவதற்கான ஒரு விருப்பத்தையும் வேர்ட் வழங்குகிறது. ஆவணத்தில் இந்த கருவிகளைப் பயன்படுத்த, உங்கள் கர்சரை பென்சில் கருவியாக மாற்ற "அட்டவணை வரை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் "செருகு" மற்றும் "அட்டவணை" என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். ஆவணத்தில் பென்சிலையும் வலது கீழும் கிளிக் செய்து இழுப்பது ஒரு அட்டவணையின் எல்லையை உருவாக்குகிறது; பின்னர், கிடைமட்ட கோடுகளை வரைவது வரிசைகளை உருவாக்கும் மற்றும் செங்குத்து கோடுகள் நெடுவரிசைகளை உருவாக்கும். நீங்கள் முடிந்ததும், "வடிவமைப்பு" மற்றும் "அட்டவணை வரை" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பென்சிலை கர்சராக மாற்றுகிறது.

உரையை அட்டவணையாக மாற்றவும்

உரையை அட்டவணைக்கு மாற்று விருப்பம் உங்கள் ஆவணத்தில் ஏற்கனவே உரையை எடுத்து அட்டவணை வடிவத்திற்கு மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்த, உங்கள் உரையின் ஒவ்வொரு வரியிலும் உள்ள புள்ளிகளில் தாவல்கள் அல்லது கமா போன்ற அடையாளத்தை நீங்கள் செருக வேண்டும், அங்கு சொல் தானாக நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, மக்கள் தொகை கணக்கெடுப்பு தரவுக்காக நீங்கள் அதை பின்வருமாறு பிரிக்கலாம்: பெயர், முகவரி, தொழில் மற்றும் வயது நான்கு நெடுவரிசைகளை உருவாக்க, ஒவ்வொரு வார்த்தையும் ஒரு நெடுவரிசையின் தலைப்பு. நீங்கள் முடித்ததும், "செருகு", "அட்டவணை" என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் உரையை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும், பின்னர் "உரையை அட்டவணையாக மாற்று". அட்டவணை அளவு, ஆட்டோஃபிட் நடத்தை மற்றும் உரையை பிரிக்க நீங்கள் பயன்படுத்திய முறை ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்தால் உரையை அட்டவணை வடிவமாக மாற்றும்.

அட்டவணையைத் திருத்து

உங்கள் தரவை அட்டவணை வடிவத்தில் வைத்த பிறகு, "வடிவமைப்பு" மற்றும் "தளவமைப்பு" தாவல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையைத் திருத்தலாம். வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பது அல்லது நீக்குவது, கலங்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் வண்ணங்களை மாற்றுவது, கலங்களை ஒன்றிணைத்தல் அல்லது பிரித்தல் அல்லது ஒரு அட்டவணையை இரண்டு அட்டவணைகளாகப் பிரித்தல் ஆகியவை விருப்பங்களில் அடங்கும். எடுத்துக்காட்டாக, கலங்களை ஒன்றிணைக்க, நீங்கள் மேல் வரிசையில் உள்ள கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும், "தளவமைப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "கலங்களை ஒன்றிணை" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். "வடிவமைப்பு," "அழிப்பான்" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையை அகற்ற டிரா டேபிள் பயன்முறையில் ஒரு வரியை அழிக்கலாம், பின்னர் நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் செங்குத்து அல்லது கிடைமட்ட கோடு.