ஒரு கருத்து அறிக்கையை எழுதுவது எப்படி
ஒரு வணிகம், தயாரிப்பு, வடிவமைப்பு அல்லது நிரலுக்கான ஒரு யோசனையை நீங்கள் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் விளக்க வேண்டியிருக்கும் போது - அல்லது இதுவரை இல்லாத வேறு எதற்கும் - உங்களுக்கு ஒரு கருத்து அறிக்கை தேவை. ஒரு கருத்து அறிக்கை ஒரு வாக்கியத்திலிருந்து ஒரு பக்கத்தின் நீளம் வரை இருக்கலாம், ஆனால் அதை விட இனி இல்லை. அதன் பார்வையாளர்களின் கவனத்தை ஈர்க்கும் அளவுக்கு அது வலுவாக இருக்க வேண்டும் - உங்கள் யோசனை என்ன, அது ஏன் முக்கியமானது, அதன் வாடிக்கையாளர்கள் யார் - மற்றும் அவர்கள் எவ்வாறு பயனடைவார்கள் என்பதை விளக்கும் போது, விற்பனை சுருதி போல அதிகம் ஒலிக்காமல்.
சுருக்கமாக வைக்கவும்
பல நிகழ்வுகளில், ஒரு வாக்கியத்தின் கருத்து அறிக்கை சற்று குறுகியதாக இருக்கலாம், ஆனால் பெரும்பாலான நிகழ்வுகளில், ஒரு முழு பக்கம் மிக நீளமாக இருக்கும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் ஒரு அறிக்கை எழுதுகிறீர்கள், ஒரு கட்டுரை அல்ல. ஒவ்வொரு புள்ளியையும் ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்களில் செய்ய முயற்சிப்பது ஒரு நல்ல குறிக்கோள் - அதிகபட்சம். உங்கள் கருத்து அறிக்கை நான்கு புள்ளிகளைக் கூற வேண்டும்:
- யோசனை என்ன.
- யோசனை ஏன் முக்கியமானது.
- அதன் வாடிக்கையாளர்கள் யார்.
- வாடிக்கையாளர்கள் எவ்வாறு பயனடைவார்கள்.
ஒவ்வொரு புள்ளிக்கும் ஒன்று முதல் இரண்டு வாக்கியங்கள் இருந்தால், உங்களுக்கு நான்கு முதல் எட்டு வாக்கியங்கள் இருக்கும். இது ஏறக்குறைய இரண்டு குறுகிய பத்திகள்.
உங்கள் யோசனையை தெளிவாக விளக்குங்கள்
உங்கள் தொடக்க வாக்கியங்கள் உங்கள் யோசனை, திட்டம் அல்லது தயாரிப்பு என்ன என்பதை விளக்கும் நிலைக்கு வர வேண்டும், அதை நீங்கள் ஒரு முழுமையான வாக்கியமாக எழுதத் தேவையில்லை. எனவே, "இந்த நாற்காலி ஒரு ...." என்று எழுதுவதற்கு பதிலாக, "ஒரு நாற்காலி ..." என்று நீங்கள் எழுதலாம், எனவே, எடுத்துக்காட்டாக:
"மென்மையான, நடுத்தர மற்றும் உறுதியான மாற்றக்கூடிய இருக்கை மெத்தைகளுடன் - பாறைகள் மற்றும் சுழலும் ஒரு அலுவலக நாற்காலி - உங்கள் நிறுவனத்தின் பணத்தை மிச்சப்படுத்தும்!"
உங்கள் இரண்டாவது புள்ளிக்கு, இந்த தயாரிப்பு யோசனை ஏன் முக்கியமானது அல்லது சந்தையில் மற்றவர்களிடமிருந்து இது எவ்வாறு வேறுபடுகிறது என்பதை விளக்குங்கள். உதாரணத்திற்கு:
"ஒரு இருக்கை வெளியேறும்போது, நீங்கள் மாற்று மெத்தைகளை ஆர்டர் செய்யலாம். அல்லது, நீங்கள் ஒரு புதிய ஊழியரை நியமிக்கும்போது, அவர் முற்றிலும் புதிய நாற்காலியை வாங்குவதற்கு பதிலாக, தனது விருப்பத்திற்கு ஏற்ப இருக்கையை உயர்த்தலாம் அல்லது குறைக்கலாம்."
உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு எழுதுங்கள்
வணிகச் செயல்பாட்டின் தொடக்கத்தில் கருத்து அறிக்கைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அல்லது - இந்த நிகழ்வில் - ஒரு திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் அல்லது வடிவமைப்பு செயல்முறையின். சாத்தியமான முதலீட்டாளர்களுக்கு நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள், அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதிகளை யார் கட்டுப்படுத்துகிறார்களோ, கேள்விக்குரிய பிரதிநிதிகள் இந்த கருத்தை ஏற்றுக்கொள்வார்கள் என்று நம்புகிறீர்கள். அல்லது, புதிய வடிவமைப்புகளுக்கான யோசனைகளைக் கோரிய வாடிக்கையாளருக்கு நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள்.
உங்கள் கருத்து அறிக்கையை நீங்கள் எழுதும்போது, உங்கள் பார்வையாளர்களை மனதில் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் கருத்து அறிக்கை வாடிக்கையாளருக்கு அசாதாரணமான புதிய நாற்காலி வடிவமைப்புகளைத் தேடுவதற்கும் விற்பதற்கும் ஆகும். நீங்கள் எழுதலாம்:
"சந்தையில் உள்ள மற்ற நாற்காலிகள் ராக் அல்லது ஸ்பின் செய்யலாம் அல்லது நீங்கள் இருக்கையை மல உயரத்திற்கு உயர்த்தலாம். ஆனால் வேறு எந்த வடிவமைப்பிலும் குஷன் தேர்வுகள் மற்றும் மாற்று மெத்தைகள் உட்பட இந்த அனைத்து விருப்பங்களும் இல்லை - ஒரே நாற்காலியில்."
நன்மைகளை உச்சரிக்கவும்
கருத்தைப் பற்றி நீங்கள் ஏற்கனவே கூறியதன் மூலம் நன்மைகள் புரிந்து கொள்ளப்படும் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். பல வழிகளில் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றும் மாற்று மெத்தைகளைக் கொண்ட ஒரு நாற்காலி வழக்கமான அலுவலக நாற்காலிகளை விட நீண்ட காலம் நீடிக்கும். அலுவலக மேலாளர்கள் மற்றும் வணிக உரிமையாளர்கள் ஒவ்வொரு முறையும் புதிதாக யாராவது பணியமர்த்தப்படும்போது நாற்காலிகளை வரிசைப்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை அல்லது உடைகள் மற்றும் கண்ணீரைக் காட்டும் இருக்கைகளைக் கொண்ட நாற்காலிகளை மாற்றுவதற்கு நேரம் எடுக்க வேண்டியதில்லை.
உங்கள் பார்வையாளர்கள் நன்மைகளைப் புரிந்துகொள்கிறார்கள் என்று கருத வேண்டாம், ஏனெனில் அவர்கள் ஒரு நன்மையைப் பற்றி அறிந்திருக்கலாம், ஆனால் மற்றவர்கள் அல்ல. எழுதப்பட்ட கருத்து அறிக்கையில் நன்மைகளை உச்சரிப்பது வாசகர்களுக்கு அனைத்து நன்மைகளையும் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. உதாரணத்திற்கு:
"இருக்கைகளை மாற்றுவதற்கான திறன் உங்கள் பணத்தை மிச்சப்படுத்தும், ஏனென்றால் நீங்கள் அடிக்கடி நாற்காலியை மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை. மூன்று வகையான மெத்தைகள் - அத்துடன் பலவிதமான பயன்பாடுகளை வழங்கும் மெத்தைகள் - அலுவலக மேலாளர்களுக்கு முழு நாற்காலியையும் வாங்க உதவுகின்றன அலுவலகம், சீரான, ஒருங்கிணைந்த தோற்றத்தை வழங்கும் - இது ஊழியர்களை மகிழ்ச்சியாக வைத்திருக்கிறது. "
அனைத்தையும் ஒன்றாக இழுக்கவும்
ஒவ்வொரு புள்ளியிலும் கண்ணை ஈர்க்க, "கருத்து," "இந்த நாற்காலி எவ்வாறு வேறுபடுகிறது" மற்றும் "நன்மைகள்" போன்ற துணை தலைப்புகளைச் சேர்ப்பதைக் கவனியுங்கள். பின்னர், உங்கள் கருத்து அறிக்கையை ஆரம்பத்தில் இருந்து இறுதி வரை படியுங்கள், அது சமமாக பாய்கிறது என்பதையும், உங்கள் புள்ளிகள் எளிதில் புரிந்து கொள்ளப்படுவதையும் உறுதிசெய்யவும். தேவையான இடங்களில் திருத்தங்களைச் செய்யுங்கள். உங்கள் இறுதி பதிப்பு உங்கள் அசலில் இருந்து வேறுபட்டால், நீங்கள் அதை சிறப்பாக உருவாக்கும் வரை கவலைப்பட வேண்டாம்.
