அவுட்லுக்கில் குறிப்பிட்ட நபர்களுக்கு மின்னஞ்சல் கோப்புறைகளை உருவாக்குவது எப்படி
இயல்பாக, மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மூலம் நீங்கள் பெறும் எந்த மின்னஞ்சலும் தானாகவே உங்கள் பிரதான இன்பாக்ஸில் செல்லும். செய்திகளை யார் அனுப்பினார்கள் என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டு கோப்புறைகளில் ஒழுங்கமைக்க இது பெரும்பாலும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு முக்கியமான விற்பனையாளர் அல்லது வாடிக்கையாளரிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களை தானாக முன்னிலைப்படுத்த அல்லது ஒரு அஞ்சல் பட்டியலிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை பிரிக்க நீங்கள் இதைச் செய்யலாம். காரணம் எதுவாக இருந்தாலும், சில மின்னஞ்சல்களை தானாகவே சில கோப்புறைகளில் வைக்க அவுட்லுக்கில் ஒரு விதியை எளிதாக உருவாக்கலாம்.
அவுட்லுக்கில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும்
நீங்கள் பொருத்தமாக இருப்பதைப் போல உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒழுங்கமைக்க கோப்புறைகளை உருவாக்க அவுட்லுக் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இவை உங்கள் இன்பாக்ஸ், அவுட்பாக்ஸ், அனுப்பிய கோப்புறை மற்றும் வரைவு கோப்புறை போன்ற இயல்புநிலை கோப்புறைகளுக்கு கூடுதலாக உள்ளன.
ஒரு கோப்புறையைச் சேர்க்க, உங்கள் கோப்புறைகளின் பட்டியலில் வலது கிளிக் செய்து கிளிக் செய்க "கோப்புறையைச் சேர்." கோப்புறைக்கு ஒரு பெயரைத் தட்டச்சு செய்து அழுத்தவும் உள்ளிடவும்.
கோப்புறைகளை கையால் ஒழுங்கமைக்க அல்லது அமைக்க நீங்கள் அவற்றை இழுக்கலாம் அவுட்லுக் வடிகட்டி விதிகள் பல்வேறு பண்புகளின் அடிப்படையில் நீங்கள் விரும்பும் கோப்புறையில் அவற்றை அனுப்ப.
அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் விதிகளை அமைக்கவும்
ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் தொகுப்பு எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகிறது என்பதைக் குறிப்பிட அவுட்லுக்கில் ஒரு விதியை உருவாக்கலாம்.
அவ்வாறு செய்ய, நீங்கள் விரும்பும் சிறப்பியல்புடன் ஒரு செய்தியை வலது கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யவும் "விதிகள்." யார் மின்னஞ்சலை அனுப்பினார்கள் மற்றும் பெற்றார்கள் என்பதன் அடிப்படையில் ஒரு விதியை உருவாக்க விரும்புகிறீர்களா என்று உங்களிடம் கேட்கப்படும். நீங்கள் செய்தால், அந்த விருப்பத்தை சொடுக்கவும். டொமைனை அடிப்படையாகக் கொண்ட விதிகள் போன்ற கூடுதல் விருப்பங்களைக் காண example.com, அஞ்சல் அல்லது பொருள் வரியின் உள்ளடக்கத்தை அனுப்பியதைக் கிளிக் செய்க "விதியை உருவாக்கு."
பின்னர், விதிகளுடன் பொருந்தக்கூடிய மின்னஞ்சல்களுடன் அவுட்லுக் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று உங்களிடம் கேட்கப்படும். கிளிக் செய்யவும் "உருப்படியை கோப்புறையில் நகர்த்தவும்"ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் அமைக்கப்பட்ட விதிக்கு பொருந்தக்கூடிய மின்னஞ்சல்களை வைக்க விரும்பினால் ஒரு பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒரு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிளிக் செய்யவும் "சரி" விதியைச் சேமிக்க.
ஏற்கனவே பெறப்பட்ட செய்திகளில் விதியை இயக்க விரும்புகிறீர்களா என்று உங்களிடம் கேட்கப்படும். நீங்கள் செய்தால், கிளிக் செய்க "சரி."
இருக்கும் அஞ்சலில் விதிகளை இயக்கவும்
நீங்கள் அதை உருவாக்கிய பிறகு இருக்கும் செய்திகளில் ஒரு விதியை இயக்க விரும்பினால், அவுட்லுக் உங்களை அவ்வாறு செய்ய அனுமதிக்கும். முதலில், கிளிக் செய்யவும் "கோப்பு தாவல்." கிளிக் செய்க "விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகிக்கவும்"மற்றும் கீழ் "மின்னஞ்சல் விதிகள்," கிளிக் செய்க "இப்போது விதிகளை இயக்கவும்."
நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு விதிக்கும் அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும். நீங்கள் விதிகளைப் பயன்படுத்த விரும்பும் கோப்புறைகளைத் தேர்வுசெய்க "கோப்புறையில் இயக்கவும்" தேர்வாளர். கீழ் "விதிகளைப் பயன்படுத்துங்கள், " எல்லா செய்திகளுக்கும் நீங்கள் விதிகளைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்களா அல்லது செய்திகளைப் படிக்க அல்லது படிக்காததா என்பதைத் தேர்வுசெய்க. கிளிக் செய்க "இப்போது இயக்கவும்" விதியை இயக்க.
ஏற்கனவே உள்ள விதியை நீக்கு
உங்கள் மின்னஞ்சல் வடிகட்டி விதிகளில் ஒன்றைப் பற்றி உங்கள் எண்ணத்தை மாற்றலாம். அது நடந்தால், நீங்கள் அதை நீக்கலாம்.
கிளிக் செய்யவும் "கோப்பு" தாவல் பின்னர் கிளிக் செய்யவும் "விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகிக்கவும்." கீழ் "மின்னஞ்சல் விதிகள்," நீங்கள் நீக்க விரும்பும் விதியைத் தேர்வுசெய்க. "நீக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. கேட்கும் போது, கிளிக் செய்க "சரி" நீங்கள் விதியை நீக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த.
ஏற்கனவே விதியால் செயலாக்கப்பட்ட அஞ்சல் பாதிக்கப்படாது.
உங்கள் மின்னஞ்சல் விதிகளை சோதிக்கவும்
மின்னஞ்சல் விதியை நீங்கள் உருவாக்கியவுடன் அது சரியாக வேலை செய்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த சோதிப்பது நல்லது. அவ்வாறு செய்யும்படி கேட்கும் போது இருக்கும் செய்திகளுக்கு விதியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அல்லது விதிக்கு பொருந்தக்கூடிய மின்னஞ்சல் வரும் வரை காத்திருப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.
யார் ஒரு செய்தியை அனுப்புகிறார்கள் என்பதற்கு விதி பொருந்தினால், அந்த நபர் உங்களுக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்ப காத்திருக்கலாம் அல்லது அது ஒரு சக அல்லது நண்பராக இருந்தால், உங்களுக்கு ஒரு சோதனை செய்தியை அனுப்புமாறு அவர்களிடம் கேளுங்கள். செய்தி சிறப்பு கோப்புறைக்கு அல்லது உங்கள் சாதாரண இன்பாக்ஸுக்கு அனுப்பப்பட்டதா என்பதை சரிபார்க்கவும். செய்தி சரியான இடத்திற்குச் செல்லவில்லை என்றால், விதியை அகற்றி மீண்டும் உருவாக்க முயற்சிக்கவும்.
