திரட்டப்பட்ட செலவுகளுக்கு ஒரு பத்திரிகை உள்ளீட்டை எவ்வாறு சரிசெய்வது
உங்கள் வணிகம் சம்பளக் கணக்கியலைப் பயன்படுத்தும்போது, ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவை பணம் செலுத்தப்படுவதற்குப் பதிலாகப் பயன்படுத்தப்படும்போது செலவுகள் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன .. எடுத்துக்காட்டாக, மாடிகளை மெழுகுவதற்கு உங்கள் வணிகம் காலாண்டுக்கு ஒரு துப்புரவுப் பணியாளர்களை நியமிக்கலாம். குழுவினர் ஏப்ரல் மாதத்தில் வருகை தந்தாலும், மே மாதத்தில் ஜூன் மாத தேதியுடன் கட்டணம் செலுத்தினால், செலவு இன்னும் ஏப்ரல் மாதத்திற்குக் காரணம். ஒரு திரட்டப்பட்ட செலவு பத்திரிகை நுழைவுக்கு செலவைக் காண்பிக்க வேண்டும், மேலும் அது செலுத்த வேண்டிய கணக்கு அல்லது திரட்டப்பட்ட செலவாகும். கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில், திரட்டப்பட்ட செலவினங்களுக்கு ஒரு புதிய காலகட்டத்தில் புதிய செலவாக இரட்டிப்பாக கணக்கிடப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த பத்திரிகை உள்ளீடுகளை மாற்றியமைக்க வேண்டும்.
திரட்டப்பட்ட செலவுகள் அடிப்படைகள்
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஏற்பட்ட செலவுகள் ஆனால் இதுவரை செலுத்தப்படாத செலவுகள் திரட்டப்பட்ட கடன்கள் என அழைக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் செலவினங்களைக் குவிக்கும்போது, அவை ஏற்கனவே இருக்கும் அல்லது புதிய செலவுக் கணக்கிலும் அதனுடன் தொடர்புடைய செலவினக் கணக்கிலும் சேர்க்கப்படுகின்றன. நீங்கள் காலாண்டுக்கு ஊழியர்களுக்கு பணம் செலுத்தும் கமிஷனைக் கவனியுங்கள். ஒரு ஊழியர் ஜனவரி மாதம் $ 500 கமிஷனைப் பெறுகிறார், ஆனால் முதல் காலாண்டு முடிந்ததும் ஏப்ரல் வரை ஊதியம் வழங்கப்படாது. கமிஷன் ஜனவரி விற்பனைக்கு ஒத்த செலவாக பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும். இது ஒரு பொருளை விற்பனை செய்வது போன்ற வருவாய் ஈட்டும் செயல்பாட்டுடன் தொடர்புடைய செலவுகள் விற்பனையின் அதே மாதத்தில் பிரதிபலிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.
உதாரணமாக:
தேவையான பத்திரிகை உள்ளீடுகள் a $500 "கமிஷன் செலவு" மற்றும் ஒரு $500 "செலுத்த வேண்டிய கமிஷன்" க்கு கடன். காலாண்டில் ஊழியர்கள் கூடுதல் கமிஷன்களைப் பெறுவதால், நிறுவனம் செலுத்த வேண்டிய கடன்களைத் துல்லியமாக பிரதிபலிக்கும் வகையில் "கமிஷன் செலுத்த வேண்டிய" கணக்கு தொடர்ந்து அதிகரிக்கும்.
ப்ரீபெய்ட் செலவினங்களுக்கான உள்ளீடுகளை சரிசெய்தல்
சில நேரங்களில், ஒரு சேவை அல்லது தயாரிப்பு பெறப்படுவதற்கு முன்பு செலவுகள் செலுத்தப்படுகின்றன. ஒரு பொதுவான எடுத்துக்காட்டு, பல மாத காலத்திற்கு காப்பீட்டு பிரீமியங்களை முன்கூட்டியே செலுத்துவது. எடுத்துக்காட்டாக, ஜனவரி மாதத்தில் ஆறு மாத கால வாகன காப்பீட்டுக் கொள்கைக்கான முழு பிரீமியத்தையும் உங்கள் வணிகம் செலுத்தினால், மொத்த செலவு மாத அடிப்படையில் செலவிடப்பட வேண்டும். பிரீமியத்திற்கு $1,200, மொத்தம் $200 மாதத்திற்கு செலவிடப்படுகிறது.
உதாரணமாக:
பரிவர்த்தனைக்குத் தேவையான பத்திரிகை உள்ளீடுகளின் ஆரம்ப பற்று அடங்கும் $1,200 "ப்ரீபெய்ட் ஆட்டோ இன்சூரன்ஸ்" கணக்கிற்கும், அ $1,200 முழு கட்டணத்திற்கும் பணத்திற்கான கடன். பாலிசியின் முதல் மாதத்திற்கு, அ $200 கடன் "ப்ரீபெய்ட் ஆட்டோ இன்சூரன்ஸ்" கணக்கிற்கும் அதனுடன் தொடர்புடையது $200 பற்று "ஆட்டோ இன்சூரன்ஸ்" செலவுக் கணக்கில் செய்யப்படுகிறது. ப்ரீபெய்ட் பாலிசி பயன்படுத்தப்படும் ஒவ்வொரு மாதமும் இது தொடர்கிறது.
திரட்டப்பட்ட செலவுகளுக்கான உள்ளீடுகளை மாற்றியமைத்தல்
திரட்டப்பட்ட செலவுகளுக்கு ஒரு பொதுவான எடுத்துக்காட்டு என்னவென்றால், அடுத்த கணக்கியல் காலத்தில் ஊதியங்கள் வழங்கப்படுவதற்கு முன்னர் ஒரு கணக்கியல் காலத்தில் தொழிலாளர்கள் சம்பாதித்த சம்பளம். ஊதியக் காலம் முடிந்தபின் முதல் வெள்ளிக்கிழமை ஒவ்வொரு இரண்டு வாரங்களுக்கும் நீங்கள் தொழிலாளர்களுக்கு சம்பளம் வழங்கினால், நீங்கள் இரண்டு வெவ்வேறு கணக்கியல் காலங்களில் ஊதிய செலவுகளைச் சேர்ப்பீர்கள், இது புத்தகங்களில் பிரதிபலிக்க வேண்டும். முந்தைய காலத்திற்கு எந்த செலவு காரணம் என்று தெளிவுபடுத்த நீங்கள் தலைகீழ் உள்ளீடுகளை செய்ய வேண்டும்.
உதாரணமாக:
வணிகத் தொழிலாளர்களுக்கான ஊதியங்கள் அல்லது சம்பளம் மொத்தம் $10,000 ஊதிய காலத்திற்கு. இந்த சூழ்நிலையில், ஜனவரி 1 க்குப் பிறகு சம்பள நாள் நடக்கிறது, இது ஒரு புதிய கணக்கியல் காலம் மற்றும் ஆண்டு, மற்றும் இதில் அடங்கும் $10,000 டிசம்பரில் சம்பாதித்த ஊதியத்தில்.
"சம்பள செலவு" என்ற தலைப்பில் ஒரு செலவுக் கணக்கு பற்று வைக்கப்பட்டுள்ளது $10,000 டிசம்பர் மாத இறுதியில் சம்பாதித்த ஊதியத்தை பிரதிபலிக்கும் போது, அதனுடன் தொடர்புடைய "செலுத்த வேண்டிய சம்பளம்" பொறுப்புக் கணக்கு வரவு வைக்கப்படும் $10,000. ஜன. சம்பளத்திற்கான நேரம் இருக்கும்போது, அ $10,000 "சம்பள செலவு" கணக்கில் டெபிட் பயன்படுத்தப்படுகிறது "ரொக்கம்" கணக்கு பெறுகிறது a $10,000 கடன்.
