எனது சொந்த ஊதிய காசோலைகளை எவ்வாறு செய்வது?

ஊழியர்கள் தங்கள் முதலாளிகளுக்காக வேலை செய்யும்போது, ​​யு.எஸ். தொழிலாளர் துறை சிறு வணிக உரிமையாளருக்கு ஊழியர்களுக்கு அதற்கேற்ப ஊதியம் வழங்க வேண்டும். வழங்கப்பட்ட சேவைகளுக்கு ஊழியர்களுக்கு ஊதிய காசோலை வழங்குவது, பணத்தை ஒப்படைப்பதற்கு மாறாக, பணம் செலுத்தியதற்கான சான்றுகளைக் காட்டுகிறது. சில முதலாளிகள் தங்கள் ஊதிய செயலாக்க பணிகளை ஊதிய சேவை வழங்குநரிடம் அவுட்சோர்ஸ் செய்கிறார்கள். அந்த நிறுவனம் காசோலைகளை செய்து முதலாளிக்கு அனுப்புகிறது. ஒரு முதலாளியாக, நீங்கள் உங்கள் சொந்த ஊதிய காசோலைகளை செய்யலாம்.

  1. ஊதிய காசோலைகளை ஆர்டர் செய்யவும்

  2. உங்களுடைய ஊதியக் கணக்கு உள்ள வங்கியில் இருந்து காசோலைகளை ஆர்டர் செய்யுங்கள் அல்லது அலுவலக விநியோக கடை மலிவான ஊதிய காசோலைகளை வழங்குகிறதா என்று பாருங்கள். இந்த வகையான ஊதிய காசோலைகளை கையால் எழுதுங்கள். காசோலையில் நிறுவனத்தின் பெயர், காசோலை எண், காசோலை தேதி, நிகர ஊதிய தொகை, பணியாளரின் பெயர் மற்றும் சாத்தியமான முகவரி மற்றும் காசோலை வரையப்பட்ட வங்கி ஆகியவை இருக்க வேண்டும்.

  3. உங்கள் மாநிலத்திற்கு நீங்கள் ஊழியர்களுக்கு ஊதியக் கொடுக்க வேண்டும் எனில், நீங்கள் ஒரு ஸ்டேஷனரி கடையிலிருந்து இணைக்கப்பட்ட ஸ்டப் மூலம் முன்கூட்டியே அச்சிடப்பட்ட ஊதிய காசோலைகளை ஆர்டர் செய்யலாம். இந்த வகை காசோலைகளை கையால் எழுதவும், தட்டச்சுப்பொறியில் அச்சிடவும் அல்லது ஊதிய மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் வங்கியின் காசோலைகளை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், ஒரு விரிதாள் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சொந்த ஊதியத்தை உருவாக்கலாம்.

  4. ஊதிய மென்பொருளை அமைக்கவும்

  5. ஊதிய காசோலைகளை உருவாக்க ஊதிய மென்பொருளை வாங்கவும். உங்கள் ஊதியத்தில் 10 க்கும் மேற்பட்ட ஊழியர்களை உள்ளடக்கியிருந்தால் இந்த முறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஊதிய மென்பொருள் கையேடு செயலாக்கத்தை நீக்குகிறது. மென்பொருள் ஊதியம் மற்றும் விலக்குகளைக் கணக்கிட்டு, காசோலைகளையும், சம்பளக் கட்டணங்களையும் உருவாக்குகிறது.

  6. ஒப்பீட்டளவில் நேரடியான ஊதிய செயலாக்க பணிகளைக் கொண்ட சிறிய நிறுவனங்கள் குவிக்புக்ஸைப் போன்ற மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம். பல மாநில மற்றும் பல ஊதிய அதிர்வெண்களைக் கொண்ட நடுத்தர அளவிலான நிறுவனங்கள் அல்டிமேட் மென்பொருள் போன்ற மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம். நேரக்கட்டுப்பாட்டு இறக்குமதி மற்றும் துண்டு வீதக் கொடுப்பனவுகள் உள்ளிட்ட மிகவும் சிக்கலான ஊதியத் தேவைகளைக் கொண்ட பெரிய அமைப்பு உண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தலாம்.

  7. ஊதிய வழங்கல் ஆர்டர்

  8. வெற்று ஊதிய காசோலைகள் மற்றும் இந்த காசோலைகளை அச்சிட பயன்படுத்தப்படும் சிறப்பு டோனரை ஆர்டர் செய்யுங்கள், பொதுவாக ஊதிய மென்பொருள் நிறுவனத்திடமிருந்து. சம்பள பட்டியல் மென்பொருள் வழியாக காசோலைகளை அச்சிடும் போது லேசர் அச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தவும். காசோலைகளில் வெளிர் அச்சைத் தவிர்ப்பதற்கு உங்களிடம் போதுமான டோனர் இருப்பதை உறுதிசெய்க.

  9. ஊதிய சேவையில் சேருங்கள்

  10. ஆன்லைன் ஊதிய சேவைகளில் சேரவும். Intuit மற்றும் Sure Payroll போன்ற நிறுவனங்கள் உங்கள் ஊதியத்தை செயலாக்க மற்றும் ஆன்லைனில் சம்பள காசோலைகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. நீங்கள் ஒரு தனித்துவமான பயனர் ஐடி மற்றும் கடவுச்சொல்லைப் பெறுகிறீர்கள், ஒவ்வொரு சம்பளக் காலத்திற்கும் ஊதியத் தரவைப் பதிவேற்றவும், சம்பள காசோலைகளை அச்சிடவும், பணியாளர் ஊதிய பதிவுகளை நிர்வகிக்கவும், ஊதிய அறிக்கைகளை அச்சிடவும் மற்றும் பணியாளர் W-2 படிவங்களை அணுகவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

  11. உதவிக்குறிப்பு

    பணியாளருக்கு நேரடி வைப்பு இருந்தால், சம்பள ஸ்டபின் மேல் பகுதி உண்மையான காசோலையை ஒத்திருக்கலாம். அதில் “பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்டது” அச்சிடப்பட்டிருக்க வேண்டும். இதன் பொருள் ஊழியருக்கு ஏற்கனவே ஊதியம் வழங்கப்பட்டுள்ளது, எனவே ஸ்டப்பைப் பணமாக்க முடியாது.