ஏலச்சீட்டு செயல்முறையின் ஐந்து படிகள்

பல சிறு வணிகங்கள் பெரிய அல்லது நீண்ட கால திட்டங்களுக்கு ஏலம் விடுவதன் மூலம் தங்கள் சந்தையை விரிவுபடுத்த முற்படுகின்றன. ஒப்பந்தங்களில் அரசாங்க முன்மொழிவுகளுக்கான கோரிக்கைகள் (ஆர்.எஃப்.பி) அல்லது ஒரு பெரிய கூட்டு ஒப்பந்தத்திற்கான ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் முதன்மை வழங்குநராக இருக்க விரும்பும் நிறுவனங்கள் அடங்கும். ஒரு ஒப்பந்தத்திற்கு ஏலம் எடுக்கும்போது, ​​ஒப்பந்தம் வழங்கப்படுவதற்கான வாய்ப்புகளை மேம்படுத்த ஐந்து அடிப்படை வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

ஆராய்ச்சி மற்றும் திட்டமிடல்

திட்டத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய உங்கள் நிறுவனத்தின் தகுதிகளை நிறுவ இந்த நடவடிக்கை நேரம் எடுக்கும். ஒரு பெரிய ஒப்பந்தத்தின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய உங்கள் நிறுவனத்திற்கு அனுபவமும் வளங்களும் உள்ளன என்பதை அறிவது மிகவும் முக்கியமானது. ஆராய்ச்சி மற்றும் திட்டமிடல் கட்டத்தில், தகவலுக்கான ஆதாரமாக உங்கள் சொந்த வணிகத் திட்டத்தைப் பாருங்கள். ஒப்பந்த ஏலம்-கோரிக்கை தகவலைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் உங்கள் சொந்த வணிகத் திட்டத்திலிருந்து தொடர்புடைய விவரங்களை வெளியே இழுத்து திட்டத்திற்கு முழுமையாக்குங்கள்.

கோரும் நிறுவனம் குறித்து மேலும் ஆராய்ச்சி செய்வது முக்கியம், நிறுவனத்தின் நோக்கம் மற்றும் பார்வையைப் புரிந்துகொள்ள ஏல கோரிக்கையை முன்வைத்தல். கோரிக்கையின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் முயற்சியை வடிவமைக்க இந்த தகவல்களை நீங்கள் பயன்படுத்துவீர்கள்.

ஏலத்தைத் தயாரித்தல்

ஏலத்தை உருவாக்குவதற்கு, உங்கள் நிறுவனம் எவ்வாறு ஏல கோரிக்கையை நிறைவேற்ற முடியும் என்பதை முன்னிலைப்படுத்த உங்கள் வணிகத் திட்டத்தை தனிப்பயனாக்க வேண்டும். ஏலத்தை முடிக்க தேவையான பொருட்கள், கால அளவு மற்றும் உழைப்பு ஆகியவற்றின் செலவுகளை கவனியுங்கள். ஒரு ஏலம் எப்போதும் மிகக் குறைந்த விலையில் வழங்கப்படுவதில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், மாறாக ஏலத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யக்கூடிய சிறந்த நிறுவனத்திற்கு வழங்கப்படுகிறது. செலவினங்களைக் கடந்து, அவை துல்லியமானவை என்பதை உறுதிசெய்து, திட்டத் தேவைகளின் அடிப்படையில் செலவுகளை நியாயப்படுத்துங்கள். நீங்கள் தள்ளுபடி அல்லது பிரீமியம் சேவைகளை வழங்குகிறீர்களா, அது ஏன் திட்டத்திற்கு பயனளிக்கிறது என்பதில் தெளிவாக இருங்கள்.

ஏலத்தை சமர்ப்பிக்கவும்

RFP அல்லது மேற்கோள் கோரிக்கை (RFQ) கோரும் பெரும்பாலான அரசு நிறுவனங்கள் ஏலங்களை சமர்ப்பிக்க ஆன்லைன் போர்ட்டல்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. இணையதளங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதையும், ஒரு ஒருங்கிணைந்த PDF கோப்பில் இணைக்கப்பட்டுள்ள சரியான ஆவணங்களுடன் சமர்ப்பிப்பு சரியான இடத்திற்குச் செல்கிறது என்பதையும் நீங்கள் அறிந்து கொள்ளுங்கள். உள்ளூர் சிறு வணிக நிர்வாகம் (SBA) என்பது அரசாங்க அமைப்புகளுக்கு செல்ல உதவும் ஒரு நல்ல ஆதாரமாகும்.

ஏலம் தனியார் துறையில் உள்ள ஒரு நிறுவனத்திற்காக இருந்தால், ஏல விநியோகத்திற்கான சிறந்த முறையைக் கண்டறியவும். டிஜிட்டல் வடிவங்கள் பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டாலும் அவை பங்குதாரர்களுக்கு எளிதில் விநியோகிக்கப்படுகின்றன, சில நிறுவனங்கள் அச்சிடப்பட்ட ஏலங்களை விரும்பக்கூடும். உங்கள் நிபுணத்துவத்தை நிலைநாட்ட அவர்களின் விதிகளைப் பின்பற்றுங்கள்.

விளக்கக்காட்சி தளம்

முறையாக விலை நிர்ணயம் செய்து ஏலத்தை சமர்ப்பிப்பதன் மூலம் நீங்கள் எல்லா வேலைகளையும் செய்திருந்தால், ஏலத்தை மதிப்பாய்வு செய்யும் தீர்மானிக்கும் குழுவைச் சந்திக்க உங்களுக்கு வாய்ப்பு இருக்கலாம். இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில், நேரில் அல்லது ஆன்லைன் சந்திப்புகள் வழியாக வழங்க எதிர்பார்க்கலாம்.

ஏலம் குறித்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க தயாராக இருங்கள், விலை அல்லது காலக்கெடு தொடர்பான கூடுதல் விவரங்களை வழங்கவும். இது உங்கள் "சிறந்த மற்றும் இறுதி" ஏலமா என்று உங்களிடம் கேட்கப்படும் கட்டம் இதுவாகும். மாற்றங்களுக்கு ஏதேனும் இடம் இருந்தால் முடிவெடுங்கள், தேவைப்பட்டால் திருத்தப்பட்ட முயற்சியை வழங்க முடியும் என்று குழுவுக்கு தெரிவிக்கவும். பொருட்களின் தரம், உழைப்பின் அனுபவம் அல்லது இறுதி உற்பத்தியை பாதிக்கும் வேறு எந்த காரணியாக இருந்தாலும் குறைந்த விலைக்கு என்ன மாற்றங்கள் என்பதை விவரிக்க மறக்காதீர்கள்.

ஒப்பந்த விருது பெறுதல்

ஒப்பந்தம் எப்போது வழங்கப்படும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இந்த காலவரிசைகள் மாற்றத்திற்கு உட்பட்டவை என்றாலும், உங்கள் காலெண்டர்களை அமைத்து, ஒப்பந்தத்தை நிறைவேற்ற தேவையான ஏற்பாடுகளைச் செய்ய உங்களுக்கு போதுமான நேரத்தை வழங்க வேண்டும். விருது வழங்கும் ஏஜென்சிகள் விருது முடிந்த உடனேயே ஒரு திட்டம் தொடங்கும் என்று எதிர்பார்க்கப்போவதில்லை, ஆனால் தொடக்க தேதிகளை அமைப்பது குறித்த உரையாடலை நீங்கள் தொடங்க வேண்டும். உங்கள் ஏஜென்சி முன்னணியில் தொடர்புகொண்டு இருங்கள், நோக்கம் மாற்றங்களுக்கான எந்தவொரு கோரிக்கைகளையும் கவனிக்கவும், அவர்களுக்கான ஒப்பந்தத்தில் மாற்றங்களை வழங்கவும். எதிர்கால ஏல விருதுகளுக்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்க தொழில்முறை மற்றும் சரியான நேரத்தில் வழங்கவும்.