ஒரு வணிக அமைப்பின் கொள்முதல் செயல்முறையின் 8 படிகள்

நுகர்வோர் வாங்கும் பழக்கத்தைப் போலன்றி, வணிகங்கள் வழக்கமாக வாங்குவதை விட முறையான அணுகுமுறையைக் கொண்டுள்ளன. உந்துவிசை கொள்முதல் செய்வதற்கு பதிலாக, வணிகங்கள் விலைகளை ஒப்பிட்டு, சப்ளையர்களை ஒப்பிட்டு, விற்பனையை முடிப்பதற்கு முன் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் தரத்தை ஒப்பிட்டுப் பார்க்கும். சில நிறுவனங்கள் செயல்பாட்டில் குறிப்பிட்ட படிகளில் அதிக நேரம் செலவிடலாம் அல்லது அவை சில படிகளை முற்றிலுமாக அகற்றக்கூடும் என்றாலும், பெரும்பாலான வணிகத்திலிருந்து வணிகத்திற்கு வாங்குதல்களை எட்டு தனித்துவமான படிகளாக பிரிக்கலாம்.

1. ஒரு சிக்கல் அடையாளம் காணப்படுகிறது

நிறுவனத்திற்குள் ஒரு சிக்கலை யாராவது அடையாளம் காணும் வரை வாங்கும் செயல்முறை தொடங்குவதில்லை, இது ஒரு நல்ல அல்லது சேவையை வாங்குவதன் மூலம் தீர்க்கப்படும். நிறுவனத்தில் உள்ள எவரும் இதைத் தொடங்கலாம் - ஒரு வாடிக்கையாளர் சேவை பிரதிநிதியிலிருந்து அச்சுப்பொறி காகிதத்திலிருந்து - ஒரு பெரிய வசதிக்கு விரிவாக்க வேண்டிய நேரம் இது என்று தீர்மானிக்கும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி வரை. சில நிகழ்வுகளில், விற்பனையாளர் ஒருவர் முன்னர் அங்கீகரிக்கப்படாத ஒரு தேவையை அடையாளம் காண நிறுவனத்தில் உள்ள ஒருவருக்கு உதவக்கூடும்.

2. பொது தேவை விளக்கம்

ஒரு சிக்கல் அடையாளம் காணப்பட்ட பிறகு, எந்த தயாரிப்பு அல்லது சேவை தேவை என்பதை நிறுவனம் தீர்மானிக்கிறது. ஒரு அலுவலகம் அச்சுப்பொறி காகிதத்திற்கு வெளியே இருக்கும்போது, ​​அதிக காகிதம் தேவை என்று அலுவலக மேலாளர் முடிவு செய்யலாம். இருப்பினும், அதே நிறுவனத்தில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் பொறியாளர், அலுவலகத்தில் உள்ள அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் டேப்லெட் கம்ப்யூட்டர்களை வழங்குவதன் மூலம் அமைப்பு காகிதமற்றதாக மாற பரிந்துரைக்கலாம்.

3. தயாரிப்பு அல்லது சேவை விவரக்குறிப்பு

அந்த நிறுவனத்தில் வாங்கும் அதிகாரம் உள்ளவர்களால் பொதுத் தேவை ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டவுடன், அவர்கள் தயாரிப்பு அல்லது சேவை என்ன வழங்க வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் விருப்பங்களைக் குறைப்பார்கள். அவர்கள் டேப்லெட்டுகளில் முடிவு செய்திருந்தால், அவர்கள் விரும்பும் அளவு, டேப்லெட்டுகள் எவ்வளவு நினைவகத்தை வழங்குகின்றன, மற்றும் பலவற்றைக் குறிப்பிடுவார்கள். அவர்கள் காகிதத்தில் முடிவு செய்தால், தேவையான காகிதத்தின் அளவு மற்றும் தரத்தை அவர்கள் தீர்மானிப்பார்கள்.

4. சாத்தியமான சப்ளையர் தேடல்

வாங்கும் செயல்முறையின் மூன்றாவது படி சாத்தியமான சப்ளையர்களைத் தேடுவது. தயாரிப்பு வழங்கும் விற்பனையாளருடன் நிறுவனம் ஏற்கனவே நிறுவப்பட்ட உறவைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், பெரும்பாலும் நிறுவனம் ஆன்லைனில் பார்க்க வேண்டும், வர்த்தக நிகழ்ச்சிகளில் கலந்து கொள்ள வேண்டும் அல்லது தொலைபேசி மூலம் சப்ளையர்களை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். வாங்குபவர்கள் சப்ளையர்கள் மரியாதைக்குரியவர்கள், நிதி ரீதியாக நிலையானவர்கள் மற்றும் எதிர்கால தேவைகளுக்காக அவர்கள் இருப்பார்களா என்பதை தீர்மானிக்கிறார்கள்.

5. திட்டங்களுக்கான கோரிக்கை

பெரிய வாங்குதல்களுக்கு, நிறுவனங்கள் வழக்கமாக ஒரு முறையான RFP, முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோளை எழுதி, பின்னர் அதை அவர்கள் விரும்பும் சப்ளையர்களுக்கு அனுப்புகின்றன. மாற்றாக, அவர்கள் யாரையும் ஒரு திட்டத்தில் அனுப்பக்கூடிய வகையில் இந்த செயல்முறையை பகிரங்கப்படுத்தலாம். சிறிய வாங்குதல்களுக்கு, இது ஒரு வலைத்தளத்தின் விலையைப் பார்ப்பது போல் எளிமையாக இருக்கலாம்.

6. சப்ளையர் மதிப்பீடு மற்றும் தேர்வு

செயல்பாட்டின் இந்த பகுதியில், யார் சிறந்த விலை மற்றும் சிறந்த தரத்தை வழங்குகிறார்கள் என்பதை தீர்மானிக்க சப்ளையர் திட்டங்கள் மற்றும் விலைகள் மதிப்பீடு செய்யப்படுகின்றன. பெரும்பாலும், ஒரு நிறுவனத்தின் வணிகத்தை வெல்வதற்கு விலை மட்டும் போதுமானது, ஏனெனில் பல வணிகங்கள் நிதி விருப்பங்கள், சப்ளையர் நற்பெயர் மற்றும் ஒரு சப்ளையர் நிறுவனத்திற்கு எதிர்கால பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை வழங்க முடியுமா இல்லையா என்பதற்கு எதிராக விலையை எடைபோடும்.

7. கடன் மற்றும் ஒழுங்கு விவரக்குறிப்பை நிறுவுதல்

வென்ற சப்ளையர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், அமைப்பு ஆர்டரை வைக்கிறது. இது சப்ளையருடன் கடன் நிறுவுதல், விதிமுறைகளை ஏற்றுக்கொள்வது, அத்துடன் ஏற்றுமதி நேரங்கள் மற்றும் விற்பனையுடன் வரக்கூடிய வேறு ஏதேனும் விநியோகங்கள், நிறுவல் அல்லது தயாரிப்பு பயிற்சி போன்றவற்றை மறுபரிசீலனை செய்வது ஆகியவை அடங்கும்.

8. சப்ளையர் செயல்திறன் விமர்சனம்

தயாரிப்பு வழங்கப்பட்ட பின்னர் அல்லது சேவை செய்யப்பட்ட பின்னர், ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்க தரத்தை பூர்த்தி செய்கிறதா என்று பார்க்க, நிறுவனம் வாங்கியதை மதிப்பாய்வு செய்யும். பெரிய வாங்குதல்களுக்கு, இது நிறுவனத்தின் முக்கிய முடிவெடுப்பவர்கள் மற்றும் சப்ளையரின் விற்பனை ஊழியர்களை உள்ளடக்கிய முறையான மதிப்பாய்வாக இருக்கலாம். சிறிய வாங்குதல்களுக்கு, இது பெரும்பாலும் முறைசாராதாகும். எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனம் தாமதமாக வந்த அல்லது சேதமடைந்த ஒரு காகித பெட்டியை ஆர்டர் செய்தால், ஒரு சப்ளையருக்கு ஒரு பிரச்சினையை எப்போதும் தெரிவிக்காமல், அந்த சப்ளையரிடமிருந்து மீண்டும் வாங்க வேண்டாம் என்று நிறுவனம் முடிவு செய்யலாம்.