எக்செல் இல் உள்ள எண்களிலிருந்து உரையை எவ்வாறு பிரிப்பது
எக்செல் விரிதாளில் வைப்பதற்கு முன்பு சில நேரங்களில் தரவை நீங்களே பிரிக்க முடியாது. பெரும்பாலும், பழைய தரவுக் கோப்புகளிலிருந்து வரும் தகவல்கள் ஒரு கலத்தில் ஒட்டப்படுகின்றன. நீங்கள் ஒரு PDF கோப்பிலிருந்து தகவல்களை நகலெடுக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால் அதுவும் நிகழலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் அனைத்தையும் நீங்களே பிரிக்க வேண்டியதில்லை. எக்செல் உள்ள உரையிலிருந்து எண்களை நீங்கள் பிரிக்கலாம், பிரிக்க வேண்டியதை நீங்கள் குறிப்பிட்டால்.
எக்செல் திறக்கவும்
சிதைந்த தரவைக் கொண்ட எக்செல் கோப்பைத் திறக்கவும். தரவு எங்கு வைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப் பார்க்க நன்றாகப் பாருங்கள். தரவின் நீண்ட சரங்கள் முழு வரிசையையும் ஆக்கிரமிப்பதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அவை பெரும்பாலும் ஒரே கலத்தில் இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, தரவு முதல் வரிசையில் இருந்தால், இரண்டாவது கலத்தைக் கிளிக் செய்து விரிதாளுக்கு மேலே உள்ள ஃபார்முலா பட்டியைப் பாருங்கள், இது வெற்று புலம் என்றால், அந்த செல் காலியாக உள்ளது.
தரவு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
நீங்கள் நெடுவரிசைகளாக பிரிக்க விரும்பும் தரவைக் கொண்ட முதல் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்செல் உரையை நெடுவரிசைகளுக்கு மாற்று வழிகாட்டி ஒரு நேரத்தில் ஒரு நெடுவரிசையில் மட்டுமே செயல்படும். தரவு முதல் நெடுவரிசையில் இருந்தால், எடுத்துக்காட்டாக, முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்க நெடுவரிசைக்கு மேலே உள்ள "A" எழுத்தில் சொடுக்கவும்.
நெடுவரிசை வழிகாட்டிக்கு உரையை மாற்று
"தரவு" மெனுவைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் தரவு ரிப்பனின் தரவு கருவிகள் பிரிவில் அமைந்துள்ள "நெடுவரிசைகளுக்கு உரை" ஐகானைக் கிளிக் செய்க. ஒரு உரையாடல் சாளரம் திறக்கிறது.
பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் நெடுவரிசைகளுக்கு மாற்ற விரும்பும் தரவின் பகுதிகள் காற்புள்ளிகள், தாவல்கள் அல்லது பிற நிறுத்தற்குறிகளால் பிரிக்கப்படும். இந்த வழக்கில், "பிரிக்கப்பட்ட" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவுத் துண்டுகள் சிறியதாக இருந்தால், இடைவெளிகளால் பிரிக்கப்பட்டால், "நிலையான அகலம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நிலையான அகலத்தை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், இடைவெளிக்குப் பிறகு ஒவ்வொரு வார்த்தையும் அதன் சொந்த நெடுவரிசையில் வைக்கப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்க. "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, நீங்கள் முடித்ததும் விரிதாள் எப்படி இருக்கும் என்பதைக் காட்டும் முன்னோட்டம் தோன்றும். நீங்கள் பார்ப்பதை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், அதைத் தனிப்பயனாக்கலாம் அல்லது வேறு விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்ய "பின்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
எக்செல் இல் கூடுதல் இடங்களை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பலாம் என்பதை நினைவில் கொள்க, எனவே உரை மற்றும் எண்கள் மேலெழுதப்படும்போது தரவு ஏற்கனவே இருக்கும் தரவை மேலெழுதாது.
நிலையான அகல மாற்றத்தைப் பயன்படுத்துதல்
சொற்கள் அல்லது எண்களுக்கு இடையில் இடைவெளிகள் இல்லாமல், இடைவெளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட சிறிய தரவுகளுக்கு நிலையான அகல மாற்றம் சிறந்தது. எடுத்துக்காட்டாக, "32 ஆரஞ்சு 52 ஆப்பிள்கள்" இடைவெளிகளால் பிரிக்கப்பட்ட நான்கு பகுதிகளை உள்ளடக்கியது, எனவே இது நான்கு நெடுவரிசைகளில் தோன்றும். இருப்பினும் "32 ஆரஞ்சு மற்றும் ஆப்பிள்கள்" நான்கு நெடுவரிசைகளிலும் தோன்றும். நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையில் "ஆரஞ்சு மற்றும் ஆப்பிள்களை" ஒன்றாக விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு கோட்டை இழுக்க விரும்பலாம், எனவே இது ஒரு கலமாகும். இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரவு துண்டுகள் ஒரே நெடுவரிசையில் இருந்தால், மாற்றம் செய்யும்போது நீங்கள் கலங்களை பிரிக்கலாம்.
மாதிரிக்காட்சி பகுதியில், முன்னோட்டத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், நெடுவரிசைப் பிரிப்பான்களை கைமுறையாக சரிசெய்யலாம். ஒரு கோட்டை இழுப்பது அதை நகர்த்துகிறது, அதே நேரத்தில் அதை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் கோட்டை நீக்குகிறது. ஒரு வரியைச் சேர்க்க, நீங்கள் தோன்றும் இடத்தில் முன்னோட்டம் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
பிரிக்கப்பட்ட தரவு மாற்றத்தைப் பயன்படுத்துதல்
உரை இடைவெளிகளால் பிரிக்கப்பட்டிருந்தாலும் கூட, பிரிக்கப்பட்ட விருப்பம் பொதுவாகப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது, ஏனெனில் இது தரவைப் பிரிக்க கூடுதல் வழிகளை வழங்குகிறது.
முதலில், தரவுத் துகள்களைப் பிரிப்பதைக் குறிப்பிடவும். இவற்றில் தாவல்கள், அரைக்காற்புள்ளிகள், காற்புள்ளிகள், இடைவெளிகள் இருக்கலாம் அல்லது கிடைக்கக்கூடிய புலத்தில் வேறு எந்த எழுத்தையும் தட்டச்சு செய்யலாம். இந்த விருப்பங்களில் பலவற்றை நீங்கள் தேவைக்கேற்ப தேர்வு செய்யலாம்.
பிரிக்கப்பட்ட தரவுகளில் உரை தகுதியைப் பயன்படுத்துதல்
பெரும்பாலும், உரை மேற்கோள் குறிகள் அல்லது அப்போஸ்ட்ரோப்களில் வைக்கப்படுகிறது. இதுபோன்றால், நீங்கள் உரை தகுதிவாய்ந்தவராக தேர்ந்தெடுக்கலாம். இந்த நிறுத்தக்குறி மதிப்பெண்களில் உள்ள தரவுகளின் பகுதிகள் ஒற்றை நெடுவரிசையில் வைக்கப்படும், இடைவெளியில் அல்லது உரைக்குள் மற்றொரு டிலிமினேட்டர் இருந்தாலும்.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் ஒரு இடமும் கமாவும் ஒரு டிலிமினேட்டராக இருந்தால், ஆனால் "ஆப்பிள்கள், ஆரஞ்சு மற்றும் பீச்" போன்ற மேற்கோள் குறிகளுக்குள் உரையின் துண்டுகள் இருந்தால், மேற்கோள் மதிப்பெண்களைப் பயன்படுத்துவது "ஆப்பிள், ஆரஞ்சு மற்றும் பீச்" ஐ ஒரு நெடுவரிசையில் வைக்கும் ஒவ்வொரு வார்த்தையும் அதன் சொந்த நெடுவரிசையில்.
தொடர்ச்சியான டிலிமினேட்டர்களுடன் பணிபுரிதல்
நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட டிலிமினேட்டரைத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், "தொடர்ச்சியான டிலிமினேட்டர்களை ஒன்றாகக் கருது" விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் அடுத்தடுத்த டிலிமினேட்டரைத் தவிர்க்க வேண்டுமா இல்லையா என்பதைக் குறிப்பிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, கமாக்கள் மற்றும் இடைவெளிகள் இரண்டும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், இந்த விருப்பம் செயல்படுத்தப்படாமல், கமாவுக்குப் பிறகு எந்த இடத்திற்கும் அதன் சொந்த நெடுவரிசை வழங்கப்படும். தொடர்ச்சியான டெலிமினேட்டர்களை நீங்கள் ஒன்றாகக் கருதினால், ஒவ்வொரு கமாவிற்கும் பிறகு எக்செல் இடத்தை புறக்கணிக்கும்.
இலக்கு நெடுவரிசைகளை வடிவமைத்தல்
பிரிக்கப்பட்ட மற்றும் நிலையான அகல மாற்று விருப்பங்கள் இரண்டுமே நீங்கள் தரவை மாற்றுவதற்கு முன் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் வடிவமைக்க வாய்ப்பளிக்கின்றன. விருப்பங்களில் பொது, உரை மற்றும் தேதி வடிவமைப்பு ஆகியவை அடங்கும். நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து "இறக்குமதி செய்ய வேண்டாம்" விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலமும் நீங்கள் தவிர்க்கலாம்.
நெடுவரிசையில் எண்கள் இருக்கும்போது தசமங்களும் ஆயிரங்களும் எவ்வாறு பிரிக்கப்படுகின்றன என்பதைக் குறிப்பிடுவதற்கான விருப்பத்தை மேம்பட்ட பொத்தான் வழங்குகிறது. இயல்புநிலை அமைப்பு யு.எஸ். தரங்களைப் பயன்படுத்துகிறது, ஆனால் தசமங்களை பிரிக்க நீங்கள் கமாக்களைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது ஆயிரக்கணக்கானவர்களைப் பிரிக்க இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
