ஒரு எக்செல் விரிதாளில் ஒரு இணைப்பை எவ்வாறு செருகுவது

எப்போது நீ கோப்புகளை எக்செல் இல் செருகவும் (ஒரு PDF கோப்பு, வேர்ட் ஆவணம் அல்லது ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தி போன்ற கோப்பு, ஒரு கூட்டத்தின் போது நீங்கள் அதை எளிதாக அணுகலாம் அல்லது விரிதாளை ஒரு சக ஊழியருக்கு அனுப்பும்போது விரிவான தகவல்களைப் பகிரலாம். நீங்கள் ஒரு பொருளை இந்த வழியில் இணைக்கும்போது, ​​நீங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் கோப்பின் அனைத்து உள்ளடக்கத்தையும் சேர்க்கலாம், கோப்போடு இணைக்கப்பட்ட கிளிக் செய்யக்கூடிய ஐகானையும் சேர்க்கலாம் அல்லது புதிய கோப்பை உருவாக்கி அதை உங்கள் எக்செல் பணித்தாளில் உட்பொதிக்கலாம்.

கோப்பை இணைக்க காரணங்கள்

உன்னால் முடியும் செருகஎக்செல் இல் சொல் ஆவணங்கள் கோப்புகள் அல்லது எந்தவொரு ஊடகத்தையும் இணைக்கவும். செயல்முறை எளிதானது மற்றும் இது பல நோக்கங்களுக்கு உதவுகிறது. பல சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு கோப்பைச் செருகுவது தொடர்புடைய ஆவணங்களை ஒற்றை ஆவணத்தில் ஒருங்கிணைப்பதற்கான வசதியான வழிமுறையாகும்.

எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனை தொடர்புகளுடன் நீங்கள் ஒரு விரிதாளைக் கொண்டிருக்கலாம், ஆனால் விரிதாளில் சில தனிப்பட்ட தொடர்புகளுக்கான விரிவான குறிப்புகளைக் கொண்ட ஒரு வேர்ட் ஆவணமும் உங்களிடம் உள்ளது. சில தொடர்புகளுடன் தொடர்புடைய விலைப்பட்டியல் மற்றும் ஒப்பந்தங்களுடன் PDF கோப்புகளும் உங்களிடம் இருக்கலாம். ஒவ்வொரு தொடர்புக்கும் தனித்தனி கோப்பை உருவாக்குவதற்கு பதிலாக அல்லது இந்த தகவலை தனித்தனியாக ஹோஸ்ட் செய்வதற்கு பதிலாக, விரைவான அணுகலுக்கான இணைப்பை நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

விளக்கக்காட்சிக்கான வெளிப்புற ஆவணங்கள் மற்றும் கூறுகளை அணுகுவதே மற்றொரு பொதுவான காரணம். வழங்கும்போது, ​​விளக்கக்காட்சிக்கான பிற ஆவணங்கள் மற்றும் கூறுகளை விரைவாக மீட்டெடுக்கலாம். இந்த வெளிப்புற கூறுகள் திறந்திருக்கும், மேலும் விளக்கக்காட்சியை நீங்கள் தொடர்ந்து இயக்கலாம்.

இணைப்புகள் ஒரே கணினியில் இருக்க வேண்டும்

ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் தரவைப் பகிர்ந்த பிறகு எக்செல் வெளியேற ஒரு பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை நீங்கள் உட்பொதிக்கலாம். நீங்களும் செய்யலாம் aஎக்செல் இல் கோப்புகளைத் தட்டவும் பிற கிராபிக்ஸ் மூலம். கவனிக்க வேண்டிய ஒரு விஷயம் என்னவென்றால், கோப்பு அதே கணினியில் அல்லது விளக்கக்காட்சியின் போது கிடைக்கும் சேவையகத்தில் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்டால் மட்டுமே இணைப்புகள் மீட்டெடுக்கப்படும்.

வழங்கும்போது நீங்கள் எக்செல் தாளை வேறு இயக்ககத்தில் பயன்படுத்தினால், வெளிப்புற கோப்புகளும் இயக்ககத்தில் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

இருக்கும் கோப்பை இணைக்கவும்

உண்மையான கோப்பை இணைப்பது எளிதானது. நீங்கள் பொருளைச் செருக விரும்பும் விரிதாளின் கலத்தின் உள்ளே கிளிக் செய்க. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செருக தாவல். கிளிக் செய்க பொருள் பொருள் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க உரை குழுவில். என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பிலிருந்து உருவாக்கவும் தாவல். கிளிக் செய்யவும் உலாவுக பொத்தானை அழுத்தி நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கோப்பைக் கண்டறியவும். கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து அதைக் கிளிக் செய்து செருக பொத்தானை.

இந்த கட்டத்தில், உங்களிடம் கோப்பு தயாராக உள்ளது, ஆனால் நீங்கள் கோப்பை எவ்வாறு அணுகலாம் என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும். என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்புக்கான இணைப்பு பணித்தாளில் கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை உட்பொதிக்க விரும்பினால் பெட்டியை தேர்வு செய்யவும். என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஐகானை உருவாக்கவும் கோப்போடு இணைக்கும் ஐகானைச் செருக பெட்டியை தேர்வு செய்யவும். தேர்ந்தெடு சரி செயல்முறையை முடிக்க மற்றும் கோப்பை இணைக்க.

புதிய கோப்பை உருவாக்கி இணைக்கவும்

நீங்கள் பொருளைச் செருக விரும்பும் விரிதாளின் கலத்தின் உள்ளே கிளிக் செய்க. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செருக தாவலைக் கிளிக் செய்க பொருள் பொருள் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க உரை குழுவில்.

கிளிக் செய்யவும் புதிதாக உருவாக்கு தாவல் புதிய கோப்பைத் திறக்கவும். நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் பொருளின் வகையைத் தேர்வுசெய்க பொருள் வகை பெட்டி. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஐகானை உருவாக்கவும் கோப்போடு இணைக்கும் ஐகானைச் செருக பெட்டியை தேர்வு செய்யவும். கிளிக் செய்க சரி ஆவணத்தில் ஐகானை இறுதி செய்து சேர்க்க.

நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் பொருளின் வகையைப் பொறுத்து, ஒரு நிரல் சாளரம் திறக்கிறது அல்லது எக்செல் க்குள் ஒரு எடிட்டிங் சாளரம் தோன்றும். நீங்கள் செருக விரும்பும் புதிய கோப்பை உருவாக்கவும். புதிய கோப்பை இணைக்க புதிய நிரல் சாளரத்தை மூடவும் அல்லது எக்செல் சாளரத்தில் மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.

மூடுவதற்கு முன் விரிதாளைச் சேமிக்கவும் எக்செல். ஆவணத்தை புதுப்பிக்கும் வரை உங்கள் மாற்றங்கள் நிரந்தரமாக சேமிக்கப்படாது.