ஊழியர்களுக்கு சம்பள ஸ்டப் செய்வது எப்படி

சம்பள அறிக்கைகள், அல்லது ஊதியம் செலுத்துதல், ஊழியர்கள் தங்கள் வருவாயைக் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் கடன்கள், அடமானங்கள் அல்லது கிரெடிட் கார்டுகளுக்கு விண்ணப்பிக்கலாம். ஒரு சிறு வணிக உரிமையாளராக, உங்கள் ஊழியர்களுக்கான பேஸ்லிப்களை உருவாக்க இலவச ஊதிய ஸ்டப் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தலாம். பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்களும் இந்த விருப்பத்தை வழங்குகின்றன. தொடங்குவதற்கு முன், சம்பளக் கட்டணத்தில் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

உதவிக்குறிப்பு

சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் பே ஸ்டப் ஜெனரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது இலவச பே ஸ்டப் வார்ப்புருக்களைப் பதிவிறக்கம் செய்து அவர்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்கலாம். ஜீரோ மற்றும் சேஜ் போன்ற கணக்கியல் மற்றும் ஊதிய மென்பொருள் நிரல்கள் ஆன்லைனில் பேஸ்லிப்களை உருவாக்குவதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைக் கொண்டுள்ளன.

சம்பள ஸ்டப் என்றால் என்ன?

எந்தவொரு தனிப்பட்ட கழிவுகள், வரி, பணியாளர் பங்களிப்புகள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய விவரங்களுடன், ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு சம்பாதித்த ஊதியத்தை சம்பள ஸ்டப்ஸ் காண்பிக்கும். இந்த பதிவுகள் தொழிலாளர்களின் ஊதியங்கள் எவ்வாறு கணக்கிடப்படுகின்றன என்பதை தெரிவிக்கின்றன. வழக்கமாக, பே ஸ்டப்கள் அவற்றின் காசோலைகளுடன் இணைக்கப்படுகின்றன அல்லது டிஜிட்டல் வடிவத்தில் வழங்கப்படுகின்றன. உங்கள் ஊழியர்களுக்கு நேரடி வைப்புத்தொகை மூலம் பணம் செலுத்தினால், நீங்கள் மின்னணு ஊதியத்தை வழங்கலாம்.

யு.எஸ். தொழிலாளர் திணைக்களத்தின்படி, நியாயமான தொழிலாளர் தரநிலைச் சட்டம் முதலாளிகளுக்கு சம்பளப் பத்திரங்களை வழங்கத் தேவையில்லை, ஆனால் அவர்கள் இன்னும் தங்கள் ஊழியர்களின் ஊதியங்கள் மற்றும் வேலை செய்த நேரங்களின் பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்கள் உங்கள் தொழிலாளர்கள் ஊழியர்களாக வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன - ஒப்பந்தக்காரர்கள் அல்ல - நீங்கள் சம்பள வரி செலுத்துகிறீர்கள் என்பதை கொள்கை விஷயங்கள் ஓஹியோ குறிப்பிடுகின்றன. உங்கள் மாநிலத்தில் உள்ள விதிமுறைகளைப் பொறுத்து, நீங்கள் டிஜிட்டல் அல்லது காகித வடிவத்தில் சம்பள ஸ்டப்களை வழங்கலாம் மற்றும் அவற்றை உங்கள் ஊழியர்களுக்கு சம்பள நாளில் அனுப்பலாம். பின்வரும் தகவலை நீங்கள் சேர்த்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்:

  • நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் முகவரி
  • பணியாளர் பெயர், முகவரி மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு எண்
  • மொத்த மற்றும் நிகர வருவாய்
  • மணிநேரம் வேலைசெய்தது மற்றும் ஊதியக் காலத்திற்கான மணிநேர வீதம்
  • ஊதியக் காலத்தின் தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதி
  • சுகாதார காப்பீடு மற்றும் பிற கழிவுகள்
  • பணியாளர் பங்களிப்புகள்
  • வரி நிறுத்தப்பட்டது
  • திருப்பிச் செலுத்துதல், கூடுதல் நேரம் அல்லது போனஸ் (பொருந்தினால்)
  • அதிகரித்த நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு (சில மாநிலங்களில் தேவை)

எடுத்துக்காட்டாக, கலிஃபோர்னியாவை தளமாகக் கொண்ட முதலாளிகள் பேஸ்லிப்களை காகித வடிவத்தில் வழங்க வேண்டும் மற்றும் அனைத்து விலக்குகளையும் மை பதிவு செய்ய வேண்டும் என்று மனித வள மேலாண்மை சங்கம் தெரிவித்துள்ளது. அலபாமா, ஆர்கன்சாஸ், புளோரிடா மற்றும் லூசியானா போன்ற சில மாநிலங்கள், முதலாளிகளுக்கு சம்பளத் தொகையை வழங்கத் தேவையில்லை என்று இன்டர்ஃபெத் தொழிலாளர் நீதி தெரிவித்துள்ளது.

ஆன்லைனில் கட்டண ஸ்டப் உருவாக்கவும்

ஒரு முதலாளி என்ற வகையில், உங்கள் ஊழியர்களுக்கு ஊதிய சீட்டுகளை வழங்குவது உங்கள் நலன்களுக்காக, இதனால் மொத்த ஊதியம் மற்றும் நிகர ஊதியம் ஆகியவற்றுக்கு இடையிலான வித்தியாசத்தை அவர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள். வீடு அல்லது குடியிருப்பை வாடகைக்கு எடுக்கவோ, கடனுக்கு விண்ணப்பிக்கவோ அல்லது அடமானம் பெறவோ இந்த ஆவணங்கள் அவர்களுக்கு தேவைப்படலாம். மேலும், பாதுகாப்பு நிகர திட்டங்களுக்கு அவர்கள் தகுதி பெற்றிருக்கிறார்களா என்பதை சரிபார்க்க ஊழியர்கள் தங்கள் பேஸ்லிப்களைப் பயன்படுத்தலாம். எளிமையாகச் சொன்னால், ஊதிய சீட்டு வருமானத்திற்கு சான்றாக அமைகிறது.

சம்பள ஸ்டப் உருவாக்க பல வழிகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் சட்ட படிவங்கள் அல்லது ஸ்டப் கிரியேட்டரை அணுகலாம் மற்றும் இலவச ஊதிய ஸ்டப் வார்ப்புருவைப் பதிவிறக்கலாம். அதை நிரப்பி டிஜிட்டல் அல்லது காகித வடிவத்தில் உங்கள் ஊழியர்களுக்கு அனுப்புங்கள். கலிபோர்னியா தொழிலாளர் ஆணையர் அலுவலகம் மற்றும் பிற மாநில வலைத்தளங்களும் இலவச ஊதிய ஸ்டப் வார்ப்புருக்களை வழங்குகின்றன. வார்ப்புரு PDF வடிவத்தில் கிடைத்தால், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயனாக்க அடோப் அக்ரோபேட் டிசி அல்லது மற்றொரு PDF எடிட்டரைப் பயன்படுத்தலாம்.

மற்றொரு விருப்பம் ஒரு இலவச ஊதிய ஸ்டப் ஜெனரேட்டரைப் பயன்படுத்துவது. Shopify, எடுத்துக்காட்டாக, இந்த அம்சத்தை வழங்குகிறது மற்றும் பயனர் கணக்கு தேவையில்லை. படிவத்தை நிரப்பவும், நீங்கள் செல்ல நல்லது. உருவாக்கப்படும் ஒவ்வொரு சம்பளக் கட்டணத்திற்கும் ஃபார்ம் ப்ரோஸ் ஒரு சிறிய கட்டணத்தை வசூலிக்கிறது, ஆனால் இது ஷாப்பிஃபி மற்றும் பிற இலவச கருவிகளைக் காட்டிலும் அதிகமான அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் மாநிலத்தில் உள்ள சட்டங்களின் அடிப்படையில் மொத்த மற்றும் நிகர வருவாய், கழிவுகள், வரி மற்றும் பங்களிப்புகளை நிரல் தானாக கணக்கிட முடியும்.

பெரும்பாலான கணக்கியல் மற்றும் ஊதியத் திட்டங்கள் உள்ளமைக்கப்பட்ட சம்பள ஸ்டப் ஜெனரேட்டர்களைக் கொண்டுள்ளன. நீங்கள் முனிவர், தேசபக்த மென்பொருள் அல்லது ஜீரோவுக்கு குழுசேர்ந்தால், இந்த விருப்பத்திற்கு நீங்கள் கூடுதல் கட்டணம் செலுத்த வேண்டியதில்லை. கூடுதலாக, நீங்கள் இலவச ஊதிய அமைப்பு, சரக்கு மேலாண்மை கருவிகள், நேரடி வைப்பு கட்டணம் செயலாக்கம் மற்றும் பிற எளிமையான அம்சங்களைப் பெறுவீர்கள்.