இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் W-9 ஐப் பயன்படுத்த வேண்டுமா?
நீங்கள் ஒரு தொண்டு வணிகத்தை நடத்தினால், உங்கள் மிகப் பெரிய கேள்விகளில் ஒன்று, உள்நாட்டு வருவாய் சேவை நிறுவிய இலாப நோக்கற்ற தேவைகளுக்கான W-9 ஐ உள்ளடக்கியது. பல ஆண்டுகளாக, வரி செலுத்துவோர் அவர்கள் யார் என்பதை அடையாளம் காணும் குறிப்பிட்ட படிவங்களையும், அந்த ஆண்டில் அவர்கள் பெற்ற இழப்பீட்டையும் பூர்த்தி செய்ய ஐ.ஆர்.எஸ். ஒரு இலாப நோக்கற்ற நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் மக்கள் பொதுவாக ஊதியங்கள், சம்பளங்கள் மற்றும் பெறப்பட்ட பிற வருமானங்களுக்கான ஐஆர்எஸ் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய W-2 படிவத்தை பூர்த்தி செய்வார்கள். சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்கள் ஒரு படிவம் 1099 ஐ பூர்த்தி செய்வார்கள். இருப்பினும், தொண்டு நிறுவனங்கள் வரிவிலக்கு பெற்றிருந்தாலும், இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களுக்கு W-9 ஐ பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய சூழ்நிலைகள் உள்ளன.
இலாப நோக்கற்ற வரி விலக்கு நிலையின் வரையறை
ஐஆர்எஸ் குறியீட்டின் பிரிவு 501 ஒரு இலாப நோக்கற்ற நிறுவனத்திற்கு வரி விலக்கு நிலையைப் பெறுவதற்கான தகுதித் தேவைகளை விவரிக்கிறது. விலங்குகளுக்கான கொடுமையைத் தடுப்பது அல்லது வெளிநாட்டுப் போர்களில் குழந்தை அகதிகளை யு.எஸ். க்கு மாற்றுவது போன்ற தொண்டு வேலைகள் அல்லது பிற நோக்கங்களை நிறைவு செய்யும் ஒரே நோக்கத்திற்காக இருக்கும் வணிகங்கள் வரி விலக்கு அந்தஸ்துக்கு விண்ணப்பிக்கலாம். இருப்பினும், காங்கிரஸ் நிறைவேற்றிய சிறப்பு வரிச் சட்டங்கள் காரணமாக, பெரும்பாலான தேவாலயங்கள் மற்றும் மத அமைப்புகளும் வரிவிலக்கு அந்தஸ்துக்கு தகுதியுடையவை. தேவாலயங்கள் வழங்கும் மத சேவைகளுடன் நேரடியாக தொடர்புடைய வருமானத்திற்கு மட்டுமே இந்த விலக்கு பொருந்தும். ஒரு தேவாலயத்தின் மத நடவடிக்கைகளுடன் தொடர்பில்லாத ஒரு சேவையிலிருந்து கிடைக்கும் வருமானம் சாதாரண வரி விகிதத்திற்கு உட்பட்டதாக இருக்கும். தனிநபர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்கள் வரிவிலக்கு நிலைக்கு தகுதி பெற மாட்டார்கள் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.
இலாப நோக்கற்ற படிவத்திற்கான W-9 இன் நோக்கம்
ஐஆர்எஸ் படிவம் W-9 என்பது ஒரு இலாப நோக்கற்ற வரி விலக்கு படிவமாகும், இது தொண்டு நிறுவனங்கள் நிலையான நிறுத்திவைக்கும் வரிகளுக்கு உட்பட்டவை அல்ல. சுயதொழில் செய்பவர்கள் அல்லது சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்கள் பெரும்பாலும் இந்த ஆவணத்தை முடிக்கிறார்கள், இது அதிகாரப்பூர்வமாக வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் மற்றும் சான்றிதழ் படிவத்திற்கான கோரிக்கை. எந்த நேரத்திலும் ஒரு ஒப்பந்தக்காரர் ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு சேவையை வழங்கும்போது, அந்த ஒப்பந்தக்காரர் ஒரு படிவம் W-9 ஐ பூர்த்தி செய்ய ஐஆர்எஸ் தேவைப்படுகிறது. படிவம் W-9 பற்றிய தகவல் ஒரு ஒப்பந்தக்காரருக்கு செலுத்தப்பட்ட பணத்தை ஆவணப்படுத்தும் படிவம் 1099-MISC படிவத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
W-9 படிவம் தேவைப்படும் சூழ்நிலைகள்
தொண்டு நிறுவனங்கள் இந்த இலாப நோக்கற்ற வரி விலக்கு படிவத்தை ஆண்டுக்கு மற்றொரு வணிகத்திற்கான பணி சேவைகளைச் செய்தால் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு குழந்தை அகதி லாப நோக்கற்ற நிறுவனத்தை இயக்கினால், இந்த குழந்தைகளை தத்தெடுப்பதைக் கையாளும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் ஆலோசனை சேவைகளை வழங்கினால், தத்தெடுப்பு நிறுவனம் உங்களுக்கு முடிக்க W-9 இலாப நோக்கற்ற வரி விலக்கு படிவத்தை அனுப்பும்.
படிவம் W-9 தேவைகள்
படிவம் W-9 தேவைகள் உங்கள் தொண்டு நிறுவனத்தின் சட்டப்பூர்வ பெயர் பற்றிய தகவல்களை பூர்த்தி செய்தல், உங்கள் இலாப நோக்கற்றவருக்கு வரி விலக்கு குறியீட்டை உள்ளிடுதல் ஆகியவை அடங்கும், இது பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் உங்கள் நிறுவனத்தின் வணிக முகவரி 501 (சி) (3) ஆகும். மற்றும் நீங்கள் செயல்படும் வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண். வரி நோக்கங்களுக்காக ஐஆர்எஸ் வழங்கிய ஒன்பது இலக்க எண்ணாக இருப்பதால், இந்த ஆவணத்தை முடிக்க TIN அவசியம். நீங்கள் ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்டு தேதி வரை W-9 செல்லுபடியாகாது என்பதையும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். படிவத்தில் கையொப்பமிடுவது உங்கள் நிறுவனத்தின் வரி விலக்கு நிலை காப்புப்பிரதி நிறுத்துதலுக்கு உட்பட்டது அல்ல என்பது ஐஆர்எஸ்-க்கு உறுதிப்படுத்தல் ஆகும்.
W-9 படிவத்தை சமர்ப்பித்தல்
அனைத்து W-9 தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்தவுடன், அதை ஆவணத்தை உங்களுக்கு அனுப்பிய நிறுவனத்திற்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டும். பல நிகழ்வுகளில், நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் மூலம் படிவத்தை கோரும் நிறுவனத்திற்கு திருப்பி அனுப்பலாம். நீங்கள் மின்னணு முறையில் சமர்ப்பிக்கும் முன் W-9 தேவைப்படும் நிறுவனத்திடமிருந்து ஒப்புதல் பெறுவது உங்களுக்கு முக்கியம், ஏனென்றால் சில நிறுவனங்கள் நீங்கள் தொலைநகல் மூலமாகவோ அல்லது அஞ்சல் சேவை மூலமாகவோ அதை அனுப்ப விரும்பலாம். நீங்கள் W-9 ஐ மின்னஞ்சல் இணைப்பாக அனுப்புகிறீர்களானால், உள்ளடக்கத்தை மிகவும் ரகசியமாகவும் பாதுகாப்பாகவும் உறுதிப்படுத்த குறியாக்கம் செய்ய வேண்டும்.
