PERT & CPM எவ்வாறு செயல்படுகிறது?
தற்போதைய PERT வரையறை “நிரல் மதிப்பீடு மற்றும் மறுஆய்வு நுட்பம்.” இரண்டாம் உலகப் போருக்குப் பிறகு யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸ் கடற்படையால் உருவாக்கப்பட்டது, பெரிய அளவிலான, சிக்கலான திட்டங்களைக் கையாள்வதற்கான பிரபலமான மேலாண்மை மூலோபாயமாக PERT மாறிவிட்டது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், பாரிய அளவிலான திட்டமிடல் மற்றும் பிற ஒரே நேரத்தில் திட்டங்களுடன் ஒருங்கிணைப்பு ஆகிய திட்டங்கள். பெரிய அளவிலான மென்பொருள் திட்டங்களைத் திட்டமிடுவதற்கும் டெவலப்பர்களின் குழுக்களை ஒருங்கிணைப்பதற்கும் PERT மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
PERT பொதுவாக ஐந்து-படி செயல்முறையைப் பின்பற்றுகிறது:
திட்ட பணிகள் மற்றும் மைல்கற்களை தீர்மானித்தல்
முதல் படி திட்டத்தின் குறிப்பிட்ட பணிகள் என்ன என்பதை தீர்மானிப்பதும், இலக்குகளை குறிக்க மைல்கற்களைப் பயன்படுத்துவதும் அடங்கும். இந்த செயல்முறை வழக்கமாக ஒழுங்கமைக்கும் நோக்கங்களுக்காக ஒரு அட்டவணையைப் பயன்படுத்துகிறது.
தொடர்கள்
படி இரண்டு வரிசைப்படுத்துதலை உள்ளடக்கியது, அங்கு திட்ட பணிகளின் ஏற்பாடு நிறைவு நேரத்தை மேம்படுத்த வேண்டும்.
வரைகலை பிரதிநிதித்துவம்
படி மூன்று பணிகளின் வரிசையை காட்சிப்படுத்த நெட்வொர்க்கை வரைபடமாக்குவது அடங்கும். இணையான பணிகளை தீர்மானிப்பதும் இதில் அடங்கும் (பணிகள் பிற பணிகளுடன் இணைந்து நிகழ்கின்றன). இறுதியாக, படி மூன்று பணிகள் சீரியல் என்பதை அடையாளம் காணும் (பணிகள் ஒன்றன் பின் ஒன்றாக வரிசையில் முடிக்கப்படுகின்றன).
நேர பிரேம்களின் மதிப்பீடு
படி நான்கு திட்டத்திற்கான நேரத்தை மூன்று மடங்கு நிறுவுவதை உள்ளடக்கியது. செயல்பாட்டின் இந்த பகுதி மூன்று நேர பிரேம்களை நிறுவுகிறது: நம்பிக்கை, சாத்தியமான மற்றும் அவநம்பிக்கை. திட்டத்தில் பணிகளை முடிப்பது தொடர்பான உகந்த, சாத்தியமான மற்றும் மோசமான சூழ்நிலைகளை இவை குறிக்கின்றன.
முக்கியமான பாதையின் மதிப்பீடு
படி ஐந்து முக்கியமான பாதையை மதிப்பிடுவதில் சிக்கல்கள். இந்த மதிப்பீடு திட்டம் தொடக்கத்திலிருந்து முடிவடையும் வரை எதிர்பார்க்கப்படும் ஒட்டுமொத்த நேரமாகும். "சிக்கலான பாதை" என்ற சொல் முதன்முதலில் டுபோன்ட் நிறுவனத்தால் 1950 களில் திட்ட நிறைவு நேரங்களை மதிப்பிட பயன்படுத்தப்பட்டது.
ஒரு மென்பொருள் திட்டத்தின் கால அளவு, செலவு மற்றும் தேவையான படிகளைத் திட்டமிடுவதற்கான ஒரு பயனுள்ள மூலோபாயமாகப் பயன்படுத்தப்பட்டு, ஒரு மேம்பாட்டுத் திட்டத்தின் பல அம்சங்களை PERT கையாளுகிறது.
PERT விளக்கப்படம்
PERT விளக்கப்படம், அல்லது PERT வரைபடம், PERT முறையைப் பயன்படுத்தி ஒரு திட்டத்தின் படிகளைக் குறிக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். அபிவிருத்தி திட்டத்தின் படிகள், நேர பிரேம்கள் மற்றும் மைல்கற்களைக் காட்டும் சிறப்பு ஓட்ட வரைபடங்கள் இவை. ஒவ்வொரு திட்டப் பணியும் ஒரு அம்புக்குறியாகக் காட்டப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் வட்டங்கள் மைல்கல் நிறைவடையும் தேதிகளைக் குறிக்கும். இந்த “நிகழ்வுகள்” ஒரு குறிப்பிட்ட மைல்கல்லுக்கு முன்னும் பின்னும் நடந்தால் அவை “முன்னோடி நிகழ்வுகள்” அல்லது “அடுத்தடுத்த நிகழ்வுகள்” ஆக இருக்கலாம்.
PERT விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி
உருவாக்குவதற்கான முதல் இரண்டு படிகள் PERT விளக்கப்படம் அவை:
- பட்டியல் பணிகள் மற்றும் அவற்றை வைக்கவும் ஒரு வரிசையாக, அவற்றின் நேர சட்டங்களைக் குறிப்பிடுகிறது.
- வரைபடம் நிகழ்வுகளின் பிணையம் a PERT விளக்கப்படம்.
இரண்டாவது படி உருவாக்கம் அடங்கும் “அம்புக்குறி வரைபடங்கள் செயல்பாடு,” இதில் ஒரு அம்பு வரைபடம் பணியைக் குறிக்கிறது. மாற்றாக, வட்டங்கள் அல்லது “முனைகள்” மைல்கற்களைக் குறிக்கவும்.
ஒவ்வொரு அம்புக்கு மேலேயும், அந்த பணியைச் செய்ய எடுக்கும் மதிப்பிடப்பட்ட நேரத்தை வரைபடம் கொண்டுள்ளது. இந்த தோராயமாக இருக்கலாம் நம்பிக்கை, அவநம்பிக்கை,பெரும்பாலும், அல்லது எதிர்பார்க்கப்படும் நேரம் - அல்லது, நான்கு பேரின் கலவையும் கூட. நிகழ்வு நெட்வொர்க் வரைபடம் பல்வேறு நேர பிரேம்களை வழங்குகிறது, இதில் பணியை வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளில் மற்றும் வெவ்வேறு தடைகளுடன் முடிக்க முடியும்.
பணிகளை தொடர்ச்சியாக முடித்தல்
பல சந்தர்ப்பங்களில், குறிப்பிட்ட மைல்கற்களைக் கடந்து முன்னேற குறிப்பிட்ட பணிகளை தொடர்ச்சியாக (தொடர்ச்சியாக) முடிப்பது அவசியம். இந்த காரணத்திற்காக, மைல்கல் அம்சம் சில நேரங்களில் "முன்னுரிமை வரைபடம்" என்று அழைக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் அடுத்த கட்டம் தொடங்க சில பணிகள் தேவைப்படுகின்றன.
ஒரு முழுமையான PERT விளக்கப்படம் என்பது ஒரு வரைபடமாகும், இது ஒரு முழுமையான திட்டத்தை உணர்ந்து கொள்வதற்கான மிகவும் திறமையான பாதையை உறுதியாகக் காட்டுகிறது. சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து நடவடிக்கைகளுக்கும் ஒரு PERT விளக்கப்படம் கணக்கிடுகிறது. ஒவ்வொரு அடியையும் முடிக்க தேவையான நேரத்தையும், சம்பந்தப்பட்ட நிகழ்வுகளின் வரிசையையும் இது காட்டுகிறது. ஒரு PERT விளக்கப்படம் ஒரு திட்டத்தின் காலத்திற்கு அத்தியாவசிய பணிகளை ஒழுங்கமைப்பது மட்டுமல்லாமல், ஏற்கனவே முடிக்கப்பட்ட மைல்கற்களைக் கண்காணிக்கும்.
பிற முக்கியமான PERT விளக்கப்படம் சொல்
மந்தமான (முன்னணி மற்றும் பின்னடைவு நேரம்) மற்றும் முக்கியமான பாதைகளின் கருத்துக்கள் PERT விளக்கப்படங்களின் இன்றியமையாத பகுதிகளாகும். ஸ்லாக் என்பது திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த பாதிப்பை ஏற்படுத்துவதற்கு முன்பு திட்டத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட படி எவ்வளவு காலம் ஆகும் என்பதைக் குறிக்கிறது. குறிப்பாக, மந்தமானது முன்னணி நேரம் மற்றும் தாமத நேரம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. முன்னணி நேரம் என்பது அடுத்த கட்டத்தில் எந்த விளைவையும் ஏற்படுத்தாமல் ஒரு திட்ட படிநிலையை முடிக்க தேவையான நேரத்தைக் குறிக்கிறது. லேக் நேரம் முந்தைய படிக்குப் பிறகு ஒரு படியின் ஆரம்ப நிறைவு நேரத்தைக் குறிக்கிறது.
இந்த செயல்முறையை மேம்படுத்த ஒரு வழி விரைவான கண்காணிப்பைப் பயன்படுத்துவது. இந்த செயல்முறை பல தொடர் படிகளை இணையான படிகளாக மறுசீரமைப்பதன் மூலம் நேரத்தை குறைக்கிறது. இருப்பினும், முக்கியமான பாதை செயல்பாடுகள் என அழைக்கப்படும் சில பணிகள், சரியான நேரத்தில் திட்டப்பணியை நிறைவு செய்வதை உறுதி செய்வதற்கு பிழையான இடமில்லாமல் ஒரு கடுமையான கால கட்டத்தில் செயல்படுகின்றன.
சிக்கலான பாதை முறை வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது
சிக்கலான பாதை முறை, அல்லது சிபிஎம், PERT ஐப் போலவே உருவாக்கப்பட்டது. ஆரம்பத்தில், இந்த முறை பெரிய அளவிலான தொழில்துறை திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்க நோக்கமாக இருந்தது, மேலும் இது கட்டுமான திட்டங்களில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். PERT ஐப் போலவே, சிபிஎம் பின்வரும் கருத்துகளை உள்ளடக்கிய ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் அமைப்பில் கவனம் செலுத்துகிறது:
- வரையறுக்கும் திட்ட பணிகள்.
- தீர்மானித்தல் பணி உறவுகள்.
- வலைப்பின்னல் வரைபடம்.
- நேரம் / செலவு மதிப்பீடு.
- நிறுவுதல் சிக்கலான பாதை.
- திட்டம் மேலாண்மை.
சிபிஎம் திட்டத்தில் சரியான நேரத்தில் செயல்பாடுகளை முடிப்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது, மேலும் இது முதன்மையாக செலவு-செயல்திறனை அதிகரிப்பதில் அக்கறை கொண்டுள்ளது. கூடுதலாக, சிபிஎம் அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்வதற்கு முன் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் தரமான முடிவுகள் தேவை. சிபிஎம் செலவினங்களைக் குறைப்பதற்கும் தரத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் அதிக முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது, அதே நேரத்தில் திட்டத்தை கால அட்டவணையிலும் பட்ஜெட்டிலும் முடிக்க தேவையான நேரங்களை ஒருங்கிணைத்து ஒழுங்குபடுத்துகிறது.
PERT மற்றும் CPM க்கு இடையிலான ஒற்றுமைகள்
PERT ஐப் போலவே, எந்தெந்த பணிகளை எந்த வரிசையில் முடிக்க வேண்டும் என்பதைக் கண்டறிய திட்ட மேலாளர்களுக்கு சிபிஎம் தேவைப்படுகிறது, பின்னர் இந்த பணிகளை எவ்வாறு ஒருங்கிணைக்க முடியும் என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும். மேலும், சிபிஎம் PERT ஐப் போலன்றி, நேரம் / செலவு மதிப்பீட்டைச் சேர்க்கிறது, இது நேரத்தின் அதிக நெகிழ்வான மதிப்பீடுகளை அனுமதிக்கிறது. சிபிஎம்மில் முக்கியமான பாதை என்பது செயல்பாட்டின் மிக முக்கியமான ஒரு அம்சமாகும், மேலும் செலவுக் கட்டுப்பாட்டுடன் இணைந்த துல்லியமான நேரம் இந்த நுட்பத்தை பல்வேறு துறைகளில் கிடைக்கக்கூடிய மிகவும் பயனுள்ள திட்ட மேலாண்மை கருவிகளில் ஒன்றாக ஆக்குகிறது.
டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டில் இது சிபிஎம் உடன் குழப்பமடையக்கூடாது, இது “ஒரு மில்லிற்கு செலவு” (மில்லே இத்தாலிய மொழியில் ஆயிரம்). குறிப்பாக, இந்த நிகழ்வு 1000 வலைப்பக்க விளம்பர பதிவுகள் ஒன்றுக்கான செலவைக் குறிக்கிறது. பதிவுகள் ஒரு பயனர் கிளிக் செய்தாலும் இல்லாவிட்டாலும் வலைப்பக்கத்தில் காட்டப்படும் விளம்பரங்களைப் பார்க்கவும்.
PERT vs. CPM
PERT மற்றும் CPM இரண்டும் அவற்றின் நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளன. முறைகள் இரண்டும் மிகவும் ஒத்தவை, ஏனென்றால் அவை திட்டத்தில் உள்ள பணிகளை அடையாளம் காணும், கால அளவுகளைத் தீர்மானிக்கின்றன, மேலும் திட்டத்தை எல்லைகளுக்குள் முடிக்க தேவையான பாதையை நிறுவுகின்றன. இருப்பினும், சில வேறுபாடுகள் உள்ளன:
- பெர்ட் ஆர் & டி இல் பொதுவாகத் தோன்றும், அதேசமயம் சிபிஎம் வழக்கமாக கட்டுமானம் மற்றும் தொழில்துறையின் குடையின் கீழ் வருகிறது.
பெர்ட் பல்வேறு நேர மதிப்பீடுகளைக் கொண்டுள்ளது
–
நம்பிக்கை, அவநம்பிக்கை, வாய்ப்பு, எதிர்பார்க்கப்படுகிறது
–
அதேசமயம் சிபிஎம் "கடினமான காலக்கெடுவில்" அதிக கவனம் செலுத்துகிறது. பெர்ட் செலவுக்கும் நேரத்திற்கும் இடையிலான உறவில் அதிக கவனம் செலுத்துகிறது, அதேசமயம் சிபிஎம் செலவில் அதிக கவனம் செலுத்துகிறது.சிபிஎம் முடிந்தவரை நேரத்தைக் குறைப்பதை வலியுறுத்துகிறது, ஆனால் திட்டத்தின் பணிகள் மற்றும் மைல்கற்களுக்கு மிகவும் நெகிழ்வான கால அவகாசத்தை வழங்க PERT மந்தமான கருத்தை பயன்படுத்துகிறது. * சிபிஎம் இதே போன்ற அளவுருக்கள் கொண்ட முந்தைய திட்டங்களை நம்பியுள்ளது மற்றும் அதன் மதிப்பீடுகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது. புதிய நிலப்பரப்பை ஆராயும் திட்டங்களில் PERT மிகவும் பொதுவானது, எனவே இந்த மதிப்பீடுகளுக்கு குறைந்த தரவு கிடைக்கிறது. சிபிஎம் நேர பிரேம்களை விட PERT நேர பிரேம்கள் ஏன் மாறுபடுகின்றன என்பதை இந்த அம்சம் வெளிப்படுத்துகிறது.
இருப்பினும், திட்ட மேலாளர்கள் ஒன்று அல்லது மற்றொன்றைத் தேர்வு செய்யத் தேவையில்லை. அடிக்கடி ஒன்றாகப் பயன்படுத்தப்படுவதால், பெரிய அளவிலான திட்டத்தின் பல்வேறு கட்டங்களை நேரத்தையும் பணத்தையும் தியாகம் செய்யாமல் ஒருங்கிணைக்க விரும்பும் திட்ட மேலாளர்களுக்கு PERT மற்றும் CPM இரண்டும் மதிப்புமிக்க கருவிகளை வழங்குகின்றன. ஆய்வுத் திட்டங்களுக்கு PERT எளிது என்பது மட்டுமல்லாமல், சில மைல்கற்கள் தொடர்பான காலக்கெடுவைத் தீர்மானிக்க முக்கியமான பாதைகளையும் இது பயன்படுத்துகிறது. இந்த வழியில், இரண்டு முறைகளும் முடிந்தவரை ஒன்றாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
