பொது லெட்ஜர் குறியீடுகள் என்றால் என்ன?
பொது லெட்ஜர் குறியீடுகள் கணக்கியல் எளிதாகவும் மேலும் செயல்படவும் வெவ்வேறு பற்று அல்லது கடன் உள்ளீடுகளுக்கு நீங்கள் ஒதுக்கும் எண்கள். பல்வேறு வகையான செலுத்த வேண்டிய அல்லது பெறத்தக்கவைகளுக்கு எண்களை ஒதுக்குவதன் மூலம், தரவை உள்ளிடுவதற்கு நீங்கள் குறைந்த நேரத்தை செலவிடலாம், உங்கள் தகவல்களை விரைவாக வரிசைப்படுத்தலாம் மற்றும் நீங்கள் ஒரு முறை அல்லது அடிக்கடி பயன்படுத்தக்கூடிய எளிய அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கலாம்.
ஜெனரல் லெட்ஜர்
ஒரு பொது லெட்ஜர் என்பது உங்கள் உண்மையான வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் எளிய பட்டியல். நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் வருமானம் மற்றும் செலவுகளை பட்டியலிடும் பட்ஜெட் தாள் அல்லது நீங்கள் பெற வேண்டிய அல்லது செலுத்த வேண்டியதைக் காட்டக்கூடிய பெறத்தக்கவைகள் அல்லது செலுத்த வேண்டிய அறிக்கை போன்றவற்றைப் போலல்லாமல், ஒரு லெட்ஜர் பரிவர்த்தனைகள் நடக்கும் போது மட்டுமே பதிவுசெய்கிறது. உங்கள் வணிகத்திற்காக நீங்கள் பயன்படுத்தும் ஒரே ஒரு வங்கிக் கணக்கு உங்களிடம் இருந்தாலும், நீங்கள் அல்லது உங்கள் வங்கி செய்யும் ஏதேனும் தவறுகளைக் கண்டறிய பொது லெட்ஜரை வைத்திருப்பது நல்லது. மாதாந்திர நல்லிணக்கத்தை மேற்கொள்வதன் மூலம் அல்லது உங்கள் லெட்ஜரை உங்கள் வங்கி அறிக்கையுடன் ஒப்பிடுவதன் மூலம் இதைச் செய்யுங்கள்.
உங்கள் வணிகத்தின் கட்டணங்களை செலுத்த நீங்கள் ஒரு சரிபார்ப்புக் கணக்கு, கிரெடிட் கார்டு மற்றும் கடன் வரியைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் செலவுகள் அனைத்தையும் ஒரே ஆவணத்தில் வைக்க ஒரு பொது லெட்ஜர் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
லெட்ஜர் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துதல்
லெட்ஜர் குறியீடுகள் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய அல்லது வகையின் அடிப்படையில் பெறத்தக்கவைகளை நியமிக்க பயன்படுத்தும் எண்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தொலைபேசி கொடுப்பனவுகளை 100 குறியீட்டைக் கொண்டு நியமிக்கலாம். உங்கள் மின்சாரக் கொடுப்பனவுகள் 101 ஆக இருக்கலாம். எந்த நேரத்திலும், தொலைபேசிகள் அல்லது பயன்பாடுகளுக்கு நீங்கள் எவ்வளவு பணம் செலுத்தியுள்ளீர்கள் என்பதைக் காண உங்கள் ஆவணத்தை லெட்ஜர் குறியீடு மூலம் வரிசைப்படுத்தலாம்.
லெட்ஜர் குறியீடுகளை ஒதுக்குதல்
பொது லெட்ஜர் குறியீடுகளை ஒதுக்குவதற்கான எளிய வழி, 100 போன்ற ஒரு எண்களுடன் தொடங்குவது, ஒவ்வொரு அடுத்தடுத்த கிரெடிட் அல்லது டெபிட் வகையையும் ஒரு எண்களை ஒதுக்குவது, இது எண்ணுக்கு மேலும் ஒரு எண்களை சேர்க்கிறது. இந்த நிகழ்வில், உங்கள் முதல் ஐந்து குறியீடுகள் 100, 101, 102, 103 மற்றும் 104 ஆக இருக்கும். உங்கள் குறியீடுகளுக்கு மிகவும் உதவியாக இருக்க, எளிதாக வரிசைப்படுத்துவதற்கு எண்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளை ஒதுக்குங்கள்.
எடுத்துக்காட்டாக, அனைத்து பற்று வகைகளையும் எண் 1 மற்றும் அனைத்து கடன் வகைகளையும் எண் 2 உடன் தொடங்கவும். உங்கள் முதல் இரண்டு பற்றுக் குறியீடுகள் 100 மற்றும் 101 ஆக இருக்கலாம், மேலும் உங்கள் முதல் இரண்டு கடன் குறியீடுகள் 200 மற்றும் 201 ஆக இருக்கும். இது அனைத்தையும் விரைவாகக் கண்டறிய உதவும் உங்கள் பற்றுகள் அல்லது வரவுகளை. பிற வருமானம் மற்றும் செலவு வகைகளை தொகுக்க கூடுதல் எண்களைச் சேர்க்கவும்.
பயன்பாட்டில் குறியீட்டுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்
உங்கள் வலைத்தளங்களில் பத்திரிகை அச்சு விளம்பரங்கள், பதாகைகள் மற்றும் உங்கள் புழக்க பட்டியலை நீங்கள் வாடகைக்கு எடுத்தால், உங்கள் முதல் கிரெடிட் குறியீடு எண்களுக்குப் பிறகு எண் 2 உடன் அனைத்து அச்சு வருமானத்தையும், உங்கள் பேனர் வருமானம் 3 உடன் மற்றும் உங்கள் பட்டியல் எண்ணை 4 உடன் நியமிக்கலாம் இந்த வழக்கில், அச்சு விளம்பரத்திற்கான உங்கள் நுழைவு 120 ஆக இருக்கும், பேனர் விளம்பரம் 130 க்கும், பட்டியல் வாடகை 140 க்கும். இதை நீங்கள் தொடர்ந்து நீட்டிக்கலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் வண்ணம் மற்றும் கருப்பு மற்றும் வெள்ளை அச்சு விளம்பரங்களை விற்பனை செய்தால், உங்கள் குறியீட்டின் மூன்றாவது எண்களை வண்ண விளம்பரங்களுக்கு 1 ஆகவும், கருப்பு மற்றும் வெள்ளை விளம்பரங்களுக்கு 2 ஆகவும் நியமிக்கலாம். நீங்கள் நான்கு எண்களைக் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்தினால், வண்ண அச்சு விளம்பரங்களுக்கான உங்கள் குறியீடு 1210 ஆகவும், கருப்பு மற்றும் வெள்ளை விளம்பரங்களுக்கான உங்கள் குறியீடு 1220 ஆகவும் இருக்கும். இது உங்கள் மொத்த அச்சு விற்பனையை விரைவாகத் தீர்மானிக்க உதவுகிறது மற்றும் வண்ண விளம்பரங்களிலிருந்து எவ்வளவு வந்தது என்பதை உடைக்க உதவுகிறது.
பெயர்கள் Vs. எண்கள்
விளக்க வார்த்தைகளுக்கு லெட்ஜர் குறியீடுகளை மாற்றுவதற்கு பதிலாக, இரண்டையும் சேர்க்கவும். லெட்ஜர் குறியீடு 130 என்பது பேனர் விளம்பர வருவாய் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தாலும், ஒரு புதிய அல்லது மாற்று புத்தகக் காப்பாளர் அல்லது வரி தயாரிப்பாளருக்கு உங்கள் குறியீடுகள் தெரியாது. நீங்களோ அல்லது ஒரு தற்காலிக புத்தகக் காவலரோ தற்செயலாக உங்கள் உள்ளீடுகளை தவறாகக் குறியிட்டால், ஒவ்வொன்றிற்கும் அடுத்ததாக வார்த்தைகளை வைத்திருப்பது தவறுகளை விரைவாக சரிசெய்ய உதவும்.
வரிசைப்படுத்துதல் / மொத்தம் / சராசரி
ஒரு முறை அறிக்கைகளை இயக்க லெட்ஜர் குறியீடுகளைப் பயன்படுத்துவதோடு கூடுதலாக, வருமானம் மற்றும் செலவு வகைகளுக்கான மொத்தங்களையும் சராசரிகளையும் உருவாக்க அவற்றைப் பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் நுழையும்போது இது நிகழ்நேர புதுப்பிப்புகளை உருவாக்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் மொத்த தொலைபேசி செலவினங்களை அல்லது சராசரி மாத அலுவலக செலவினங்களை “மொத்தம்” மற்றும் “சராசரி” கலங்களுடன் கண்காணிப்பது தனித்தனி அறிக்கைகளை இயக்காமல் உங்கள் தற்போதைய செயல்திறனை உங்கள் பட்ஜெட்டுடன் ஒப்பிட உதவுகிறது.
கணக்குகளின் மாதிரி விளக்கப்படம்
லெட்ஜர் குறியீடு அமைப்பை அமைப்பதற்கான உங்கள் திறனைப் பற்றி சந்தேகம் இருக்கும்போது, உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு முறை அல்லது மென்பொருளை அமைப்பதற்கு ஒரு தற்காலிக அடிப்படையில் ஒரு கணக்குப் பராமரிப்பாளரை அல்லது கணக்காளரை நியமிப்பதைக் கவனியுங்கள். தற்போதுள்ள அமைப்பை பராமரிப்பது பொதுவாக தரையில் இருந்து கட்டுவதை விட எளிதானது.
பணக் கணக்குகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்:
- வங்கியில் 1110 ரொக்கம்
- 1120 குட்டி ரொக்கம்
வருவாய் கணக்குகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்:
- 2110 திரட்டப்பட்ட வருவாய்
- 2120 ரொக்க வருவாய்
- 2130 Noncash வருவாய்
- 2140 பிற நிதி ஆதாரங்கள்
குறுகிய கால செலுத்துதலுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்:
- செலுத்த வேண்டிய 3110 கணக்குகள்
- 3120 வட்டி செலுத்த வேண்டும்
- 3130 உரிமைகோரல்கள் மற்றும் தீர்ப்புகள் செலுத்தப்பட வேண்டும்
- 3140 ஒப்பந்தங்கள் செலுத்தப்பட வேண்டும்
