பணியாளர் ஐடி என்றால் என்ன?
ஒரு ஊழியர் ஐடி என்பது ஒரு நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் நபர்களை தனித்துவமாக அடையாளம் காண ஒரு முதலாளி பயன்படுத்தும் குறியீடாகும். பணியாளர் ஐடிகள் நெறிப்படுத்தப்பட்ட, துல்லியமான பதிவுகளை வைத்திருக்க அனுமதிக்கின்றன, மேலும் அவை ரகசிய தகவல்களைப் பாதுகாக்க உதவுகின்றன. நீங்கள் ஒரு சில ஊழியர்களுடன் ஒரு சிறு வணிகத்தை நடத்தினால், பணியாளர் ஐடி ஒரு முக்கிய கவலையாக இருக்காது, ஆனால் உங்கள் வணிகம் வளரும்போது அது அதிக முக்கியத்துவத்தைப் பெறுகிறது.
ஏன் SSN இல்லை?
ஒரு ஊழியர் அடையாள எண் மத்திய அரசாங்கத்தால் ஒதுக்கப்படும் வரி அடையாள எண் அல்லது சமூக பாதுகாப்பு எண் (எஸ்எஸ்என்) போன்றது அல்ல. எஸ்.எஸ்.என் கள் ஐடியின் மற்றொரு பயனுள்ள வடிவம் என்றாலும், அவை ரகசியமாக வைக்கப்பட வேண்டும், மேலும் அவை அன்றாட பதிவுகளை வைத்திருக்க பயன்படுத்தக்கூடாது. அடையாள திருடர்கள் எஸ்.எஸ்.என்-களை நாடுகிறார்கள், ஏனெனில் அவர்கள் அமெரிக்க குடிமக்களை தனித்துவமாக அடையாளம் காட்டுகிறார்கள். திருடர்கள் அடையாளம் காணுங்கள் போலி அடையாள அட்டைகள் மற்றும் பிற மோசடி ஆவணங்களை உருவாக்க சமூக பாதுகாப்பு எண்களைப் பயன்படுத்தலாம். ஊழியர் ஐடிகளுடன் இதைச் செய்வது கடினம், ஏனெனில் அவை நிறுவனத்தின் உள் பதிவுகளுக்கு வெளியே எந்தப் பயனும் இல்லை.
“ஜான் ஸ்மித்” சிக்கல்
உங்கள் நிறுவனம் வளரும்போது, ஒரே பெயரைப் பகிரும் பலரை, குறிப்பாக பொதுவான பெயர்களுக்காக நீங்கள் பணியமர்த்துவதற்கான வாய்ப்பு அதிகரிக்கிறது. "டாக்டர்" போன்ற நடுத்தர பெயர்கள் மற்றும் தலைப்புகள் மக்களை வேறுபடுத்துவதற்கு உதவக்கூடும் என்றாலும், இது எப்போதும் செயல்படாது. தனித்துவமான பணியாளர் ஐடிகளின் அமைப்பு ஒரே பெயரைக் கொண்டவர்களைக் கண்டறிந்து கணக்கிட உங்களை அனுமதிக்கிறது.
ஐடி குறியீடு வடிவமைப்பு
நீங்கள் ஒரு பணியாளர் அடையாளக் குறியீட்டை உருவாக்கும்போது, வடிவம் முற்றிலும் உங்களுடையது. இது ஒரு எண் அல்லது எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் பிற சின்னங்களின் கலவையாக இருக்கலாம். ஒரு வணிகமானது ஒரு பணியாளரின் வகையை அடையாளம் காண ஐடியைப் பயன்படுத்தலாம்; எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு “டி” ஐத் தொடர்ந்து சில இலக்கங்கள் அந்த நபரை தொழில்நுட்ப வல்லுநராக அடையாளம் காணலாம். சில நிறுவனங்கள் ஒரு தொடர்ச்சியான எண்ணைத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன, இதில் ஆரம்பத்தில் சேர்ந்த தொழிலாளர்கள் குறைந்த எண்ணிக்கையைக் கொண்டுள்ளனர், பின்னர் பணியமர்த்தப்பட்டவர்கள் அதிக எண்ணிக்கையைப் பெறுகிறார்கள்.
ஐடி எண்களின் மத்திய கட்டுப்பாடு
உங்கள் வணிகமானது புதிய அடையாள எண்களை நிறுவனத்தில் மனிதவளத் துறை போன்ற ஒரு அல்லது மையப்படுத்தப்பட்ட இடத்தில் அல்லது சிறு வணிகங்களுக்கு, கணக்காளர் அல்லது உங்கள் ஊதிய நபருக்கு ஒதுக்குவது முக்கியம். பொறுப்பை மையப்படுத்துவதன் மூலம், ஒரே எண்ணை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்களுக்கு கொடுக்கும் வாய்ப்பை இது குறைக்கிறது, அல்லது ஒரே நபர் பல எண்களுடன் முடிவடையும். சீராக செயல்படும் கணக்கியல் முறைக்கு தனித்துவம் முக்கியமானது.
பல்நோக்கு ஐடி
உங்கள் நிறுவனம் ஒரு பணியாளர் எண்ணை பல நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, செலுத்தப்படாத பயிற்சியாளர் ஊதிய முறைமையில் இருக்கக்கூடாது, ஆனால் அவர்களுக்கு இன்னும் விசைகள் மற்றும் கணினி அணுகல் போன்ற வளங்கள் தேவை. உங்கள் நிறுவனம் பயிற்சியாளரை நியமித்தால், அவர்கள் அதே எண்ணை வைத்திருக்க முடியும்; உங்கள் கணக்கு முறைமையில் அவற்றை மீண்டும் உள்ளிட தேவையில்லை.
பணியாளர் ஐடி மற்றும் தரவுத்தளங்கள்
பணியாளர்களின் ஐடிகள் தேவையற்ற தகவல்களைக் குறைப்பதன் மூலம் கணினிமயமாக்கப்பட்ட பதிவை திறம்பட வைத்திருக்க உதவுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பணியாளர் கோப்பில் பணியாளர் ஐடி, பெயர், வீட்டு முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் இருக்கலாம். விடுமுறை நேரத்தைக் கண்காணிக்க ஒரு கோப்பில் அடையாள எண் மற்றும் விடுமுறை தேதி மட்டுமே இருக்கலாம். ஐடி எண்ணைப் பயன்படுத்தி கணினி இரண்டு கோப்புகளையும் தானாக இணைக்கிறது, இது ஒரு அறிக்கையில் பணியாளரின் பெயரையும் அவர்களின் விடுமுறை நேரத்தையும் காண உங்களை அனுமதிக்கிறது.
பணியாளர் எதிராக முதலாளி ஐடி
பணியாளர் ஐடியை முதலாளி ஐடியுடன் (ஈஐஎன்) குழப்ப வேண்டாம். பிந்தையது வரி மற்றும் அறிக்கையிடல் நோக்கங்களுக்காக வணிகங்களுக்கு மத்திய அரசு ஒதுக்கிய குறியீடாகும். இது ஒரு சமூக பாதுகாப்பு எண்ணைப் போன்றது, ஏனெனில் இது நிறுவனத்தை தனித்துவமாக அடையாளம் காட்டுகிறது. மக்களைப் பயன்படுத்தும் எந்த அமெரிக்க வணிகத்திற்கும் EIN தேவை.
