unvoyagepourlaplanete.com

எதிர்காலத்தை அல்லது வெளிப்புற நிகழ்வுகள் மற்றும் சந்தை நிலைமைகள் தொடர்ந்து செயல்படும் திறனை எவ்வாறு பாதிக்கும் என்பதை யாராலும் கணிக்க முடியாது. ஆனால் வணிகங்கள் தங்கள் கட்டுப்பாட்டிற்கு அப்பாற்பட்ட நிகழ்வுகளுக்குத் தயாராகலாம். பூகம்பங்கள், தீ, வன்முறை மற்றும் பிற சூழ்நிலைகள் மற்றும் ஒவ்வொரு சூழ்நிலையிலும் அவர்கள் எவ்வாறு பதிலளிப்பார்கள் போன்ற அவர்களின் செயல்பாடுகளை பாதிக்கக்கூடிய அறியப்படாத காட்சிகளை அடையாளம் காண, “என்ன என்றால்” செயல்முறையைப் பயன்படுத்தி, நிறுவனங்கள் தற்செயலான திட்டங்களை உருவாக்குகின்றன, சில நேரங்களில் வணிக தொடர்ச்சியான திட்டங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

தற்செயல் திட்டமிடல் என்றால் என்ன?

ஒரு தற்செயல் என்பது சாதாரண செயல்பாடுகளின் எல்லைக்கு வெளியே நிகழும் எதையும், இது ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டு திறனை மோசமாக பாதிக்கும். எளிமையாகச் சொன்னால், தற்செயல் திட்டமிடல் என்பது தயாரிக்கப்படுவது பற்றியது, இது வழக்கமான செயல்பாட்டுத் திட்டத்தின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். ஒரு தற்செயல் திட்டம் என்பது அசாதாரண நிகழ்வுகளை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதற்கான ஒரு வரைபடமாகும். அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் தற்செயல் திட்டங்கள் தேவை.

ஒரு வணிகத்திற்கு ஏன் தற்செயல் இலக்குகள் தேவை?

ஒரு தற்செயல் திட்டத்தின் நோக்கம் ஒரு எதிர்பாராத நிகழ்வுக்குப் பிறகு ஒரு நிறுவனம் தனது அன்றாட நடவடிக்கைகளுக்கு விரைவாக திரும்ப அனுமதிப்பதாகும். தற்செயல் திட்டம் வளங்களை பாதுகாக்கிறது, வாடிக்கையாளர் சிரமத்தை குறைக்கிறது மற்றும் முக்கிய பணியாளர்களை அடையாளம் காட்டுகிறது, மீட்டெடுப்பின் பின்னணியில் குறிப்பிட்ட பொறுப்புகளை ஒதுக்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, மனித வளங்கள் ஊழியர்களை வெளியேற்றும் திட்டங்களை உருவாக்கக்கூடும்; சுகாதாரப் பாதுகாப்பு அல்லது தொழிலாளியின் இழப்பீடு போன்ற பணியாளர் நலத்திட்டங்களை ஆதரித்தல்; அல்லது தற்காலிக தொழிலாளர்களை தேவைக்கேற்ப வேலைக்கு அமர்த்தவும்.

தற்செயல் திட்டங்கள் அமைப்பு முழுவதும் மற்றும் துறை சார்ந்தவை. எடுத்துக்காட்டாக, கணினி வன்பொருள், மென்பொருள் மற்றும் அறிவுறுத்தல் கையேடுகள் உள்ளிட்ட நிறுவனத்தின் தரவைப் பாதுகாக்கவும், மீட்டெடுக்கவும் பயன்படுத்தவும் தகவல் சேவைத் துறைகள் பொதுவாக பேரழிவு மீட்புத் திட்டத்தைக் கொண்டுள்ளன.

இடர் தற்செயலுக்கு யார் பொறுப்பு?

தற்செயல் திட்டமிடலுக்கான மூத்த பொறுப்பு மூத்த தலைமைக்கு உள்ளது, இதில் திட்டத்தை அபிவிருத்தி செய்வதற்கும் சோதனை செய்வதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் பணிகளுக்கு நிதியளித்தல். பல நிறுவனங்கள் ஒரு தற்செயல் திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர் அல்லது மேலாளரை நியமிக்கின்றன, அவர் திட்டத்தை மேம்படுத்துவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் ஒட்டுமொத்த பொறுப்பைக் கொண்டுள்ளார். ஒரு சிறு வணிகத்தில், ஒருங்கிணைப்பாளர் உரிமையாளர் அல்லது மேலாளராக இருக்கலாம். அவர் ஊழியர்களுடன் தொடர்புகொண்டு, திட்டம் மற்றும் அவர்களின் பொறுப்புகளில் அவர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கிறார். முன்னேற்றத்திற்கான சிக்கல்களையும் பகுதிகளையும் அடையாளம் காண போலி சூழ்நிலைகளைப் பயன்படுத்தி திட்டத்தை அவர் தொடர்ந்து சோதிக்கிறார் மற்றும் அமைப்பு மற்றும் தொழில்நுட்பத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்களை பிரதிபலிக்கும் திட்டத்தை புதுப்பிக்கிறார்.

பங்குதாரர்களின் பிரச்சினைகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறை தேவைகளும் திட்டமிடல் செயல்பாட்டில் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சூறாவளி அந்த பகுதிக்கு நகர்கிறது என்றால், கிளையன்ட் கணக்கு மேலாளர்கள் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருடனும் தொடர்புகொள்வதற்கு ஒரு ஸ்கிரிப்ட் அல்லது சரிபார்ப்பு பட்டியலைக் கொண்டிருப்பார்கள்.

தற்செயல் திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

ஒரு தற்செயல் திட்டத்தை உருவாக்குவது வணிக நடவடிக்கைகளுக்கு அவசியமான செயல்பாட்டு பகுதிகளை அடையாளம் கண்டு பின்னர் ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் முக்கிய படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் தொடங்குகிறது:

• தீ அல்லது வெள்ளம் போன்ற ஒவ்வொரு சூழ்நிலையும் இந்த முக்கிய பகுதிகளை எவ்வாறு பாதிக்கும் என்பதைத் தீர்மானித்தல்; என்ன நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்படும்; மற்றும் ஒவ்வொன்றிற்கும் தேவையான வளங்கள்.

• அத்தியாவசிய நடவடிக்கைகளுக்கு திரும்புவதற்கான இலக்குகளை அமைத்து, முழு இயல்பான செயல்பாடுகளுக்கு திரும்பவும்.

• தேவையான ஒவ்வொரு செயல்முறையையும் கண்டறிந்து, செயல்பாட்டின் ஒவ்வொரு அடியையும் ஆவணப்படுத்தவும், என்ன செய்ய வேண்டும், பணியாளர்களுடன் மற்றும் வேலையை முடிக்க தேவையான பிற வளங்களுடன்.

• ஒவ்வொரு செயல்பாட்டு பகுதி மற்றும் ஒட்டுமொத்த அமைப்பிற்கான திட்டங்களை உருவாக்கி, பின்னர் திட்டங்களை ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் சோதித்து சுத்திகரிக்கவும்.

• இறுதியாக, ஊழியர்களுக்கு மாற்றங்கள் குறித்துத் தெரியப்படுத்தவும், அவர்களின் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை நினைவூட்டவும் ஒரு தகவல் தொடர்பு மற்றும் கல்வித் திட்டத்தை செயல்படுத்தவும்.