வணிக மின்னஞ்சல்களுக்கு நல்ல வணக்கங்கள்
வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் நிறுவனக் கொள்கைகள் தொழில்முறை தகவல்தொடர்புகளுக்காக உறுதியாக நிறுவப்படும்போது அவர்களின் பொது வணிகப் படத்தை மேம்படுத்துகிறார்கள். வணிக மின்னஞ்சல்களுக்கு வரும்போது ஊழியர்கள் மிகவும் முறைசாராதாக இருப்பது பொதுவான விஷயமாகிவிட்டது. இது பொதுவானது என்றாலும், வணிக மின்னஞ்சல்களைப் பற்றி முறைசாராவாக இருப்பது ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வணிகத் தரம் அல்ல. சரியான தொனியை நிறுவுவது முழு கடிதத்திற்கும் தொனியை அமைக்கிறது என்பதை வணிக உரிமையாளர்கள் உணர வேண்டும்.
வணக்கத்துடன் தொடங்குங்கள். வணக்க விருப்பங்களை வரம்பிடவும், ஊழியர்களுக்கு பொருத்தமான தேர்வுகளை வழங்கவும்.
நிலையான வணக்கம்
நிலையான வணக்கம் "அன்புள்ள திரு (நபரின் கடைசி பெயர்)." மேலும், பாரம்பரிய அஞ்சல் அஞ்சல் கடிதங்களில் செய்யப்படுவது போல, நிலையான வணக்கத்தைப் பயன்படுத்துவது மரியாதை மற்றும் தொழில்முறை ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. சிலர் இந்த பழங்காலத்தை கருத்தில் கொள்ளலாம், ஆனால் இது கவனக்குறைவாக தாக்குதலை விட ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது.
"அன்பே" என்று தொடங்கும் ஒரு வாழ்த்து காலமற்றது. உங்களிடம் இருந்தால் அல்லது உறவு புதியதாக இருந்தால் நபரின் கடைசி பெயரைப் பயன்படுத்தவும். இது மரியாதை காட்டுகிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, "அன்புள்ள திரு. ஜோன்ஸ்", "அன்புள்ள ஜான்" ஐ விட விரும்பப்படுகிறது. நபரின் தலைப்பு (திரு, திருமதி, செல்வி, அல்லது மிஸ்) அல்லது கடைசி பெயர் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், முதல் பெயரைப் பயன்படுத்துவது ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது. முதல் பெயரைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு பெறுநரின் கடைசி பெயரைக் கண்டுபிடிக்க ஊழியர்கள் முயற்சிப்பது நிலையான நிறுவனக் கொள்கையாக இருக்க வேண்டும்.
ஒரு நட்பு வணக்கம்
அனுப்புநர் நட்பாக இருக்க விரும்புவதால் சில நேரங்களில் மின்னஞ்சல்கள் குறைந்த முறையான தரங்களைப் பயன்படுத்தி எழுதப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, "அன்பே" என்பதை விட "ஹாய்" நட்பு. குளிர் தகவல்தொடர்புகளில் கூட இது பயன்படுத்தப்படலாம், அங்கு அனுப்புநருக்கு பெறுநரின் பெயர் இல்லை. இது "ஹாய் ஜெனிபர்" போல முதல் பெயருடன் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
ஒரு வணிக உரிமையாளருக்கு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர் உறவுகள் இருக்கலாம், இது நிறுவனத்தின் நடைமுறைகளால் வரையறுக்கப்பட்டபடி முறையான வணக்கத்திற்கு மேல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர்கள் ஒரு புதிய கிளையண்ட்டில் நுழைந்து, அவளுடைய முதல் பெயரால் அல்லது கடைசியாக அழைக்கப்படுவதை விரும்புகிறீர்களா என்று அவளிடம் கேட்கலாம்.
தொழில்முறை ஆனால் நல்ல
வணிக உரிமையாளர்கள் கடிதத்தில் பயன்படுத்தப்படும் "வாழ்த்துக்கள்:" பார்க்கிறார்கள். இது ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய வணக்கம், ஆனால் முறையான உறவைக் காட்டிலும் ஒரு நல்ல வணிக உறவைக் குறிக்கிறது. இது நட்பாகவும் வித்தியாசமாகவும் இருக்க முயற்சிப்பதாகக் காணப்படுகிறது, ஆனால் அது இன்னும் முறையாகக் கருதப்படுகிறது. இது பெரும்பாலும் குளிர் மின்னஞ்சல்களில் அல்லது அனுப்பும் தரப்பினருக்கு பெறுநருடன் வலுவான உறவைக் கொண்டிருக்கவில்லை.
தவிர்க்க வாழ்த்துக்கள்
நீங்கள் வணக்கம் எழுதுவதற்கு முன்பு மின்னஞ்சலைப் படிக்கும் நபரைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். வணிக மின்னஞ்சலை எவ்வாறு தொடங்குவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், பாரம்பரிய வணக்கங்களின் பக்கத்தில் தவறு செய்யுங்கள். "ஏய்" என்று மின்னஞ்சலைத் தொடங்குவது இளைய ஊழியர்களிடையே அடிக்கடி காணப்படுகிறது, அவர்கள் எல்லாவற்றிற்கும் சாதாரண அணுகுமுறையை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள்.
இருப்பினும், சில பெறுநர்களால் உணரக்கூடிய அவமதிப்பு காரணமாக பெரும்பாலான வணிக சூழ்நிலைகளுக்கு இது மிகவும் சாதாரணமானது. இளைய ஊழியர் ஒருவர் பழைய வாய்ப்பு அல்லது வணிக சக ஊழியருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது இது குறிப்பாக உண்மை.
தவிர்ப்பதற்கான மற்றொரு வணக்கம், "இது யாருக்கு கவலைப்படலாம்" என்பது, பெறுநரின் அடையாளத்தைப் பற்றி உங்களுக்கு முற்றிலும் தெரியாது என்றால். இந்த வணக்கம் பெறுநருடன் எந்த உறவும் இல்லாத ஒரு குருட்டு மின்னஞ்சலை பரிந்துரைக்கிறது. பெரும்பாலான பெறுநர்கள் இதை உடனடியாக ஒரு குருட்டு மின்னஞ்சலாகப் பார்க்கிறார்கள், அதைப் படிப்பதற்கு முன்பு அவர்கள் அதை நிராகரிக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, "ஹாய்" என்பது "அன்பே" என்பதை விட நட்பானது, மேலும் அனுப்புநர் பெறுநருடன் ஒரு நேர்மறையான உறவைக் கொண்டிருக்கும்போது இது மிகவும் பொதுவானது.
உதவிக்குறிப்பு
உங்களிடம் நிறைய தகவல்கள் இல்லையென்றால் விஷயங்களைச் சுருக்கமாக வைத்திருப்பது நல்லது. "ஹாய்," "அன்பே நண்பரை" விட சிறந்தது, "ஹாய்" ஐத் தொடர்ந்து உங்களுக்கு பெயர் இல்லையென்றாலும்.
