எக்செல் விரிதாளை மற்றவர்களுக்கு "படிக்க மட்டும்" செய்வது எப்படி

வழக்கமாக, நீங்கள் எக்செல் விரிதாளை ஒருவருடன் பகிர்ந்து கொண்டால், அந்த நபர் விரிதாளை சுதந்திரமாக திருத்த முடியும். சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் ஒருவரிடம் ஒரு விரிதாளை தரவுடன் அனுப்ப விரும்பலாம், ஆனால் அவர் தற்செயலாக அல்லது வேண்டுமென்றே அதைத் திருத்தவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் விரும்புகிறீர்கள், இதனால் எண்கள் துல்லியமாக இருக்கும். விரிதாளை எக்செல் இல் மட்டுமே படிக்க வைப்பதன் மூலம் நீங்கள் இதைச் செய்யலாம் அல்லது எக்செல் இலிருந்து PDF கோப்பு அல்லது ஒரு வலைத்தளம் போன்ற மற்றொரு வடிவத்திற்கு மாற்றலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் உள்ளிட்ட பிற பொதுவான அலுவலக மென்பொருட்களுக்கும் இதே போன்ற விருப்பங்கள் உள்ளன.

எக்செல் மற்றும் படிக்க மட்டும் விரிதாள்கள்

எக்செல் மற்றவர்களுக்கு படிக்க மட்டும் வடிவத்தில் ஒரு விரிதாளை உருவாக்கலாம், இதன் மூலம் மக்கள் அதன் உள்ளடக்கங்களைப் படிக்க முடியும், ஆனால் அவற்றைத் திருத்த முடியாது, அல்லது பிற உள்ளடக்கக் கட்டுப்பாடுகளை நீங்கள் செயல்படுத்தலாம்.

அவ்வாறு செய்ய, ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "தகவல்" என்பதைக் கிளிக் செய்க. பின்னர், "ஆவணத்தைப் பாதுகா" என்பதைக் கிளிக் செய்து, வழங்கப்பட்ட விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்க. "எப்போதும் திறக்க மட்டும் திற" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஆவணம் எப்போதும் திறக்கப்படுவதை உறுதி செய்யும், இதனால் மக்கள் அதை மாற்ற முடியாது; "அணுகலைக் கட்டுப்படுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், கோப்பைத் திருத்தவோ அல்லது அச்சிடவோ முடியுமா என்பதைக் கட்டுப்படுத்த பிற விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.

நீங்கள் விரும்பும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், கிளிக் செய்க "ஆம், பாதுகாப்பைச் செயல்படுத்தத் தொடங்குங்கள்"மேலும் குறிப்பிட்ட விண்டோஸ் பயனர்கள் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் கணக்குகளுக்கு அச்சிடுதல் அல்லது கோப்பைத் திருத்த கடவுச்சொல் தேவையா என்பது போன்ற எடிட்டிங் மற்றும் வேறு ஏதேனும் விருப்பங்களை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த விரும்புகிறீர்களா என்பதைத் தேர்வுசெய்க. மக்கள் தரவை நகலெடுக்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் விரிதாளில் இருந்து மற்றொரு விரிதாள் அல்லது கோப்பிற்கு, பின்னர் அவர்கள் அவ்வாறு செய்ய விரும்பினால் அதைத் திருத்தவும்.

பணிப்புத்தகம் அல்லது பணித்தாள் பாதுகாக்கவும்

எக்செல் பயன்படுத்தவும் பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாக்கவும் அல்லது ஒரு விரிதாளில் அல்லது விரிதாளின் சில பகுதிகளுக்கு மேல் மட்டுமே சிறுமணி கட்டுப்பாடுகளை அமைக்க பணித்தாள் அம்சங்களை பாதுகாக்கவும். ஒரு பணிப்புத்தகம் என்பது எக்செல் விரிதாள் கோப்பின் மற்றொரு பெயர், அதேசமயம் பணித்தாள் என்பது கோப்பில் உள்ள விரிதாள் தரவின் தனிப்பட்ட தாவலாகும்.

இந்த அம்சங்களைப் பயன்படுத்த, ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "தகவல்" மற்றும் "பணிப்புத்தகத்தைப் பாதுகாக்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்க. தற்போது திறக்கப்பட்ட பணித்தாள் தாவலில் திருத்துவதை கட்டுப்படுத்த "நடப்பு தாளைப் பாதுகாக்க" என்பதைக் கிளிக் செய்க அல்லது முழு கோப்பிற்கும் பொருந்தும் அமைப்புகளுக்கு "பணிப்புத்தக கட்டமைப்பைப் பாதுகாக்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்க. பொதுவாக, இந்த கோப்பில் மாற்றங்களைச் செய்ய நீங்கள் கடவுச்சொல்லை அமைக்க வேண்டும். கடவுச்சொல்லை மனப்பாடம் செய்யுங்கள் அல்லது பாதுகாப்பான கடவுச்சொல் நிர்வாகி நிரல் போன்ற பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்கவும்.

சொல் படிக்க மட்டும் பயன்படுத்தவும் அம்சங்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் பிற பகுதிகள் கோப்புகளை உருவாக்க ஒத்த கருவிகளைக் கொண்டுள்ளன படிக்க மட்டும் அல்லது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

எக்செல் போல, ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்க; உங்கள் சொல் ஆவணத்தை யார் திருத்தலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த "தகவல்" என்பதைக் கிளிக் செய்து "ஆவணத்தைப் பாதுகா" என்பதைக் கிளிக் செய்க. விருப்பங்கள் எக்செல் போலவே இருக்கின்றன, மேலும் "எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்து" அம்சமும் உள்ளது, இது குறிப்பிட்ட வகை எடிட்டிங் மற்றும் அனுமதிக்கப்படாதவற்றைக் குறிப்பிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஆவணத்தில் பயன்படுத்தக்கூடிய வடிவமைப்பு பாணிகளைக் கூட நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம்.

நீங்கள் விரும்பும் கட்டுப்பாடுகளைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், "ஆம், பாதுகாப்பைச் செயல்படுத்தத் தொடங்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்து ஆவணத்தை விநியோகிக்கவும்.

PDF கோப்பாக மாற்றுகிறது

ஒரு விரிதாள், ஒரு வேர்ட் ஆவணம் அல்லது வேறு எந்த கோப்பையும் பாதுகாக்க மற்றொரு வழி, அதை PDF கோப்பாக வெளியிடுவது.

பல நிரல்கள் - அடோப் ரீடர் மற்றும் சமகால வலை உலாவிகள் உட்பட - PDF களைத் திறக்க முடியும், ஆனால் நிரல்களால் PDF களைத் திருத்த முடியாது. PDF எடிட்டிங் மென்பொருள் பொதுவாகக் கிடைத்தாலும், ஒரு விரிதாள் அல்லது வேர்ட் ஆவணத்தின் மூலம் ஸ்க்ரோலிங் செய்யும் போது தற்செயலாக மாற்றங்களைச் செய்வதை விட யாராவது தற்செயலாக ஒரு PDF ஐத் திருத்துவது குறைவு.

ஒரு PDF ஐ உருவாக்க, விண்டோஸ் அல்லது MacOS கணினியில் அச்சு உரையாடலைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் வெளியீட்டை ஒரு PDF ஆக சேமித்து மின்னஞ்சல் அல்லது மற்றொரு செய்தியிடல் கருவி மூலம் விநியோகிக்கலாம்.

இந்த நோக்கத்திற்காக PDF ஐப் பயன்படுத்துவதன் ஒரு தீங்கு என்னவென்றால், யாராவது ஒரு புதிய விரிதாள் கோப்பில் தரவை நகலெடுக்க விரும்பினால் அல்லது ஒரு நிரல் தானாகவே கணக்கீடுகளைச் செய்ய தரவை செயலாக்க விரும்பினால், தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து வேலை செய்வது மிகவும் கடினம்.