ஒரு சிறு வணிகத்திற்கான ரிப்பன் வெட்டும் விழாவை எவ்வாறு திட்டமிடுவது
ராட்சத கத்தரிக்கோலை மறந்துவிடாதீர்கள்
ரிப்பன் வெட்டும் விழாக்கள் திருமணங்களைப் போன்றது. நீங்கள் எவ்வளவு கடினமாக முயற்சி செய்தாலும், கடைசி நிமிடத்தில் ஏதேனும் நடக்கும், அது திட்டமிடுபவர்களை சுறுசுறுப்பாக வீசுகிறது. யாரோ ஒருவர் அழைப்பிதழ்களை அனுப்ப மறந்துவிட்டார். ஃபிளையர்கள் வியாழக்கிழமை நிகழ்வை அறிவித்தனர், ஆனால் தவறான தேதியைக் கொடுத்தனர்.
உணவு வழங்குபவர் தாமதமாக வந்து இறால் இன்னும் உறைந்து கிடக்கிறது. ரிப்பன் வெட்டல், திருமணங்களைப் போலவே, அந்த "டா டா!" கணம். உங்கள் "டா டா!" என்பதை உறுதிப்படுத்த முக்கியமான விவரங்களை கவனித்துக் கொள்ளுங்கள். கணம் ஒரு மகிழ்ச்சியான ஒன்று.
ரிப்பன் வெட்டும் விழா எப்போது
ரிப்பன் வெட்டும் விழாவிற்கு ஒவ்வொரு சந்தர்ப்பமும் பொருத்தமானதல்ல. நீங்கள் காண்பிக்க புதிய மற்றும் பெரிய ஒன்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்: ஒரு புதிய வணிகம், புதிய தோண்டல்கள், வளர்ச்சிக்கு ஏற்ற ஒரு பெரிய மறுவடிவம் அல்லது நீங்கள் வழங்கும் புதிய சேவைகளின் எடுத்துக்காட்டு. நீங்கள் ஒரு பெரிய வழியில் கவனத்தை ஈர்க்க விரும்பினால், ஒரு ரிப்பன் வெட்டும் விழா ஒரு பெரிய தொகையை செலவழிக்காமல் ஒரு பெரிய ஸ்பிளாஸ் செய்கிறது.
உங்கள் தேதி மற்றும் நேரத்தை தேர்வு செய்யவும்
விழாவைத் திட்டமிடவும், நீங்கள் கலந்து கொள்ள விரும்பும் நபர்களின் காலெண்டர்களைப் பெறவும் உங்களுக்கு ஒரு மாத கால அவகாசம் கொடுங்கள். உங்கள் புதிய இடம் இன்னும் முடிந்துவிட்டால், உங்கள் ரிப்பன் வெட்டுவதற்குத் திட்டமிடுவதற்கு முன்பு புதிய இடம் எப்போது முடிவடையும் என்று நீங்கள் உறுதியாக நம்பும் வரை காத்திருங்கள். அதற்கான ஒப்பந்தக்காரரின் வார்த்தையை எடுத்துக் கொள்ளாதீர்கள். அவரது விற்பனையாளர்கள் உண்மையில் எப்போது வழங்குவார்கள் என்பது உட்பட பல விஷயங்கள் அவரது கட்டுப்பாட்டில் இல்லை.
உங்கள் வர்த்தக சபை மற்றும் நீங்கள் கலந்து கொள்ள விரும்பும் எந்த அதிகாரிகளுடனும் சரிபார்க்கவும் முன் தேதியை இறுதி செய்தல். அவர்கள் கலந்துகொள்வது உங்கள் வணிகத்தையும் உங்கள் செய்திகளையும் மிகவும் முக்கியமாகக் காட்டுகிறது. அந்த நாளில் நகரத்தில் வேறு எதுவும் நடக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், ஏனென்றால் இது உங்கள் நிகழ்விலிருந்து பங்கேற்பாளர்களை விலக்கிவிடக்கூடும் அல்லது அது அனைத்து பார்க்கிங் இடங்களையும் எடுத்துக் கொள்ளக்கூடும், இதனால் மக்கள் உங்கள் நிகழ்வுக்கு வர முடியாது.
உங்கள் வர்த்தக சபையை அவர்கள் எந்த நேரத்தில் பரிந்துரைக்கிறார்கள் என்று கேளுங்கள். சூரிய அஸ்தமனம் நல்ல புகைப்படங்களை எடுப்பதை மிகவும் கடினமாக்கும் போது, நாள் தாமதமாக விழாவை நடத்த வேண்டாம். நண்பகலுக்கு ஒரு மணி நேரத்திற்கு முன் அல்லது நண்பகலுக்கு ஒரு மணி நேரத்திற்குப் பிறகு மக்கள் நீண்ட மதிய உணவை எடுக்க அனுமதிக்கும். பிற்பகல் 3 மணிக்கு, பல வணிக நபர்கள் பிரிந்து செல்லவும், உங்கள் விழாவில் கலந்து கொள்ளவும் முடியும், மேலும் சீக்கிரம் வீட்டிற்குச் செல்லவும் முயற்சி செய்யலாம்.
வார்த்தையை பரப்புங்கள்
நீங்கள் கலந்து கொள்ள விரும்பும் அனைவரின் பட்டியலையும் உருவாக்கவும். மேயர், கவுண்டி கமிஷனர்கள் மற்றும் பிற பிரமுகர்களை தங்கள் காலெண்டர்களில் பெற அழைக்கவும், முறையான அழைப்பை எதிர்பார்க்க அவர்களுக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். அவர்களுக்கும், உங்கள் நண்பர்கள் மற்றும் நெருங்கிய வணிக கூட்டாளர்களுக்கும் மின்னஞ்சல்களைப் பின்தொடரவும். அவர்களையும் பரப்பச் சொல்லுங்கள்.
உங்கள் தகவலுடன் உள்ளூர் ஊடகங்களை அழைத்து, உங்கள் விழாவை மறைக்க அவர்களிடம் கேளுங்கள். தகவலை மீண்டும் வலியுறுத்தும் மின்னஞ்சல்களைப் பின்தொடரவும்.
நிகழ்வை சமூக ஊடகங்களில் இடுகையிடவும், நிகழ்வு நெருங்கி வருவதால், பக்கத்தைப் புதுப்பிக்கவும். உங்கள் இடுகைகளை சுவாரஸ்யமாக்குவதற்கும், மக்கள் திரும்பி வருவதற்கும் மாற்றவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் செய்திமடல் மற்றும் மின்னஞ்சல்களில் உங்கள் சமூக ஊடக இருப்பை அறிவிக்கவும்.
பெரிய கத்தரிக்கோலைக் கண்டுபிடி
விளையாடுவதில்லை! சடங்கு பெரிய கத்தரிக்கோல் மற்றும் சில பெரிய ரிப்பன் இருந்தால் உங்கள் அறைக்கு கேளுங்கள். பல அறைகள் இவற்றை கையில் வைத்திருக்கின்றன, அவற்றை ரிப்பன் வெட்டல் மற்றும் தரையில் உடைக்கும் விழாக்கள் போன்ற நிகழ்வுகளுக்கு கொண்டு வரும். உங்கள் அறையில் பெரிய கத்தரிக்கோல் மற்றும் மாபெரும் நாடா இல்லை என்றால், உள்ளூர் மற்றும் ஆன்லைன் கட்சி-விநியோக கடைகளுடன் சரிபார்க்கவும்.
நிச்சயமாக, மற்ற கத்தரிக்கோல் நாடாவை நன்றாக வெட்டிவிடும், ஆனால் வேறு எந்த கத்தரிக்கோலும் "பெரிய செய்திகள்!" பிரம்மாண்டமான, அகன்ற நாடாவை வெட்டும் மாபெரும், சடங்கு கத்தரிக்கோல் போன்ற புகைப்படங்களில். நீங்கள் அவற்றை நீங்களே வாங்க வேண்டியிருந்தால், அடுத்த ஆண்டுகளில் நீங்கள் கத்தரிக்கோலை மற்றவர்களுக்கு கடனாகக் கொடுக்கும்போது, அவற்றின் மதிப்பை மீண்டும் நல்லெண்ணத்தில் பெறுவீர்கள்.
அழைப்பிதழ்கள் மற்றும் ஃபிளையர்களைத் தயாரிக்கவும்
உங்கள் அழைப்புகள் மற்றும் ஃப்ளையர்களுக்கு, உங்களுக்கு பின்வரும் தகவல்கள் தேவை:
- WHO: உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர்
- என்ன / ஏன்: எங்களுக்கான ரிப்பன் வெட்டும் விழா ____(புதிய கட்டிடம், புதிய இடம் போன்றவை)
- எப்பொழுது: வாரத்தின் நாள், தேதி மற்றும் நேரம் (அதாவது ஜூலை 19, 20__ வியாழன்)
- எங்கே: நிகழ்வுக்கான முகவரி
- ஆர்.எஸ்.வி.பி. : தொலைபேசி எண் (மற்றும் தேவைப்பட்டால் பெயர் அதாவது "மரியான் (xxx) இல் அழைக்கவும் xxx-xxxx ext. X")
- புத்துணர்ச்சிவழங்கப்படும்
வருவதைப் பற்றி வேலியில் இருப்பவர்கள் அல்லது ஒரே நேரத்தில் பல அழைப்புகள் உள்ளவர்கள், பெரும்பாலும் உங்களிடம் வருவார்கள் - நீங்கள் உணவு பரிமாறினால். நீங்கள் நிகழ்வை வழங்கியிருந்தால், உருளைக்கிழங்கு சில்லுகள் மற்றும் பஞ்சை விட சிறந்த உணவு வழங்கப்படும் என்பதைக் குறிக்கும் அழைப்பை கவனியுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எழுதலாம்: "லு செஃப்பிலிருந்து வகைப்படுத்தப்பட்ட பசியின்மை வழங்கப்படும்."
அழைப்பிதழ்கள், போஸ்ட் ஃபிளையர்களை அனுப்பவும்
யோசனைகளுக்காக உள்ளூர் அச்சுக் கடைகளைக் கேளுங்கள், மேலும் நீங்கள் நகரத்தைச் சுற்றி இடுகையிடும் அழைப்பிதழ்கள் மற்றும் ஃபிளையர்கள் மீது ஏலம் கேட்கவும். அச்சுக் கடைகள் கடந்த காலத்தில் அவர்கள் செய்தவற்றின் எடுத்துக்காட்டுகளை உங்களுக்குக் காட்ட முடியும். வேறொருவரின் நகலை சரியாக நகலெடுக்க வேண்டாம்; அதற்கு பதிலாக, சொற்களையும் வண்ணங்களையும் மாற்றுவதில் அவர்களின் நிபுணத்துவத்தைக் கேளுங்கள். அல்லது, அதை நீங்களே வடிவமைத்து, எல்லா நகலையும் எழுதி, அச்சுக் கடை ஏலங்களையும் தேதிகளையும் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள்.
ஆம், உங்கள் அச்சிடுதலை ஆன்லைனில் அல்லது ஒரு பெரிய அலுவலக விநியோக கடையில் மலிவாகச் செய்யலாம். ஆனால், உள்ளூர் விற்பனையாளர்களை ஆதரிப்பதன் மூலம், அவர்கள் உங்களை ஆதரிப்பார்கள் மற்றும் எதிர்காலத்தில் வாடிக்கையாளர்களை உங்களிடம் குறிப்பிடுவார்கள்.
உங்கள் உறைகளில் திரும்பும் முகவரியைச் சேர்க்கவும், அதனால் ஏதேனும் வழங்கப்படாவிட்டால் உங்களுக்குத் தெரியும். நகரத்தைச் சுற்றி ஃபிளையர்களை இடுகையிடவும், ஊடகங்களுடன் கைவிடவும், ஊழியர்கள் / நண்பர்களை விநியோகிக்கச் சொல்லவும்.
விழாவைத் திட்டமிடுங்கள்
உங்கள் விழாவில் நீங்கள் என்ன நடக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று ஒரு பட்டியலை உருவாக்கவும்:
- Emcee / Host - உங்கள் நிறுவனத்தைச் சேர்ந்த ஒருவர் அல்லது ஒரு நகரத்தின் "பிரபல"? எம்சி பேச்சாளர்களை அறிமுகப்படுத்தி நிகழ்வை நகர்த்தும்
- பேச்சாளர்கள் - உங்கள் செய்திகளைப் பற்றி யார் பேசுவார்கள், சுருக்கமான சுருக்கத்தையும் நன்றியையும் தருவார்கள்? அதிகபட்சம் 2 பேச்சாளர்கள், தலா 2-3 நிமிடங்கள்
- ரிப்பன் கட்டர் / வைத்திருப்பவர்கள் - சேம்பர் ஆஃப் காமர்ஸ் பிரமுகர் மற்றும் பிற வி.ஐ.பி.க்கள், ஒருவேளை குடும்பத்தினரால் சூழப்பட்ட உரிமையாளர்கள், கூட்டாளர் போன்றவர்களாக இருக்க வேண்டும்
- பொழுதுபோக்கு / டெமோ / வழிகாட்டிகள் - இசை, மந்திரவாதி, புதிய தயாரிப்பின் டெமோ? புதியது என்ன என்பதை விளக்க ஒவ்வொரு அறையிலும் மக்கள் நிறுத்தப்பட்டுள்ளார்களா?
- உணவு - உணவு வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுத்து பதிவு செய்யுங்கள். உணவு எளிமையாகவும் சாப்பிட எளிதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
- புகைப்படக்காரர் - உங்கள் சொந்த புகைப்படக்காரரை நியமிக்கவும், இதனால் நீங்கள் ஊடகத்தை சார்ந்து இருக்க மாட்டீர்கள்.
உங்கள் திட்டமிடப்பட்ட பேச்சாளர்கள் ரிப்பன் வெட்டுவதற்கு முன்பு தங்கள் உரைகளை வழங்க வேண்டும், ஏனெனில் கூட்டம் வழக்கமாக உடனே கரைந்துவிடும். முன்கூட்டியே விவரங்களைத் திட்டமிடுவது நிகழ்வில் குழப்பத்தைக் குறைக்கிறது. முழு நிகழ்வையும் ஒன்று முதல் இரண்டு மணி நேரம் வரை வைத்திருக்க திட்டமிடுங்கள்.
விழாவிற்கு ஒரு வாரத்திற்கு முன்பு நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும். பின்னர், அதற்கு முந்தைய நாள், யாராவது கலந்துகொள்வார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த அறை மற்றும் உள்ளூர் ஊடகங்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
