unvoyagepourlaplanete.com

சிறு வணிகங்கள் பெரும்பாலும் ஷூஸ்டரிங் பட்ஜெட்டில் தொடங்கப்படுகின்றன. இது நிறுவனத்தின் நீண்டகால ஆரோக்கியத்திற்கு செலவினங்களைக் கட்டுப்படுத்துவது அவசியம். செலவினங்களைக் குறைப்பதற்கும் பொறுப்பான செலவினங்களை ஊக்குவிப்பதற்கும் ஒரு வழி, அனைத்து புதிய வாங்குதல்களுக்கும் உள் கோரிக்கை செயல்முறையை உருவாக்குவது.

கொள்முதல் கோரிக்கை படிவம்

கொள்முதல் கோரிக்கை படிவம் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளை வாங்குவதற்கு ஊழியர்கள் பயன்படுத்தும் உள் ஆவணம் ஆகும். பணியாளர் தயாரிப்பு மற்றும் அது ஏன் தேவை என்பதை விவரிக்கிறார். இந்த படிவம் மதிப்பாய்வு மற்றும் ஒப்புதலுக்காக நிறுவனத்தில் உள்ள பிற தனிநபர்கள் மற்றும் துறைகளுக்கு அனுப்பப்படுகிறது.

கோரிக்கை செயல்முறை

கோரிக்கை செயல்முறை ஒரு உள் மற்றும் நிறுவனங்களிடையே வேறுபடுகிறது. இருப்பினும், ஒரு பொதுவான கொள்முதல் கோரிக்கை செயல்முறை இதுபோன்று செயல்படலாம்:

1. ஒரு பணியாளருக்கு புதிய லேப்டாப் கணினி தேவை மற்றும் கோரிக்கை படிவத்தைப் பெறுகிறது. அவள் விரும்பும் மடிக்கணினியை விவரிக்கிறாள், தேவைப்பட்டால், அவளுக்கு அது ஏன் தேவை என்பதை விளக்குகிறது. பின்னர் அவர் தனது துறைத் தலைவரிடம் கோரிக்கை படிவத்தில் கையெழுத்திடச் சொல்கிறார்.

2. மேற்பார்வையாளர் படிவத்தில் கையொப்பமிட்ட பிறகு, அது தகவல் தொழில்நுட்பத் துறைக்குச் செல்லக்கூடும், இதன்மூலம் கணினி நிறுவனத்தின் அமைப்புகளுடன் கணினி இணக்கமாக இருப்பதையும் அது தரவு பாதுகாப்பு தரத்தை பூர்த்தி செய்வதையும் துறையின் வல்லுநர்கள் உறுதிசெய்ய முடியும்.

3. ஐடி ஒப்புதலைத் தொடர்ந்து, கோரிக்கை வாங்கும் துறைக்கு செல்கிறது. துறை ஊழியர்கள் பல சில்லறை விற்பனையாளர்களிடமிருந்து கணினியை ஆதாரமாகக் கொண்டு, சிறந்த விலையை வழங்கும் சில்லறை விற்பனையாளரிடமிருந்து அதை வாங்க தேர்வு செய்கிறார்கள். வாங்கும் துறை விற்பனையாளருக்கு கொள்முதல் ஆணையை வழங்குகிறது.

கோரிக்கை செயல்முறையின் நன்மைகள்

சிறு வணிகங்களுக்கு கூட, ஒரு கோரிக்கை செயல்முறைக்கு பல நன்மைகள் உள்ளன:

• வெளிப்படைத்தன்மை: கோரிக்கை செயல்முறைக்கு ஊழியர்கள் மற்றும் அவர்களின் மேற்பார்வையாளர்கள் வாங்குவதை நியாயப்படுத்த வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு ஏன் தேவைப்படுகிறது என்பதை எழுதுவதற்கான எளிய செயல்முறை தேவையற்ற வாங்குதல்களைக் குறைக்கும். குறைந்த விலையுயர்ந்த தயாரிப்பு நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் போது இது விலையுயர்ந்த பொருட்களின் அதிகப்படியான செலவைக் குறைக்கலாம்.

• செயல்பாடு மற்றும் பொருந்தக்கூடிய தன்மை: சில தயாரிப்புகள், குறிப்பாக மென்பொருள் மின்னணுவியல், நிறுவனங்களின் தற்போதைய உபகரணங்கள் மற்றும் அமைப்புகளுடன் பொருந்தாது. வாங்கும் போது கையெழுத்திட பிற தொடர்புடைய துறைகளின் தலைவர்கள் கோருவதன் மூலம், ஒரு வணிகமானது ஒரு தயாரிப்பு நிறுவனத்திற்கு நல்ல பொருத்தம் இல்லை என்று கண்டறியப்பட்டால் அதைத் திருப்பித் தர வேண்டிய அவசியத்தை குறைக்கிறது அல்லது நீக்குகிறது.

• சிறந்த ஒப்பந்தத்தைப் பெறுதல்: கொள்முதல் துறைகள், அல்லது வாங்கும் அதிகாரி, விற்பனையாளர்களுடன் உறவுகளை வளர்த்துக் கொள்ளலாம் மற்றும் பல தயாரிப்புகளில் விருப்பமான விலையை பாதுகாக்க முடியும்.

பிற கோரிக்கை செயல்முறை பரிசீலனைகள்

சில நிறுவனங்களுக்கு அனைத்து வாங்குதல்களுக்கும் கோரிக்கை படிவங்கள் தேவையில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, business 100 க்கு கீழ் செலவாகும் மற்றும் மென்பொருள், கணினிகள் அல்லது சாதனங்கள் இல்லாத பொருட்களுக்கான கொள்முதல் நேரடியாக ஒரு துறை மேலாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு ஆர்டர் செய்யப்படலாம் என்று ஒரு வணிக முடிவு செய்யலாம். ஒன்று அல்லது இரண்டு ஊழியர்களைக் கொண்ட மிகச் சிறிய வணிகத்திற்கான கோரிக்கை செயல்முறை ஓவர்கில் இருக்கலாம். இருப்பினும், வணிகம் வளரும்போது, ​​வாங்கும் செயல்முறைகளை மதிப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் புதிய செயல்முறைகளை செயல்படுத்துவது எப்போதும் நல்ல யோசனையாகும்.