வணிக நிறுவன அனுமானம் என்றால் என்ன?
சிறு வணிக கணக்கியல் ஒரு சிக்கலான நடைமுறையாக இருக்கலாம், ஆனால் வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் கணக்கியல் நடைமுறைகளை கட்டமைக்கவும் தெளிவான மற்றும் துல்லியமான புத்தகங்களை பராமரிக்கவும் உதவும் பல பொதுவான கணக்கியல் கொள்கைகள் உள்ளன. வணிக நிறுவனங்கள் அனுமானத்தின் நடைமுறையை கடைபிடிப்பது முக்கியம், இதனால் அவை சட்டப்பூர்வமாக பாதுகாக்கப்படுவது மட்டுமல்லாமல், அவர்களின் நிறுவனத்தின் நிதிப் படமும் தெளிவாக சித்தரிக்கப்படுகிறது.
வணிக நிறுவன அனுமானம் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது
வணிக நிறுவன அனுமானம், சில நேரங்களில் தனி நிறுவன அனுமானம் அல்லது பொருளாதார நிறுவன கருத்து என குறிப்பிடப்படுகிறது, இது ஒரு கணக்கியல் அதிபராகும், இது எந்தவொரு வணிகத்தின் நிதி பதிவுகளும் அதன் உரிமையாளர்களிடமிருந்தோ அல்லது வேறு எந்த வணிகத்திலிருந்தோ தனித்தனியாக வைக்கப்பட வேண்டும் என்று கூறுகிறது. நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டிலிருந்து பெறப்பட்ட அனைத்து வருமானங்களும் வருவாயாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் அனைத்து செலவுகளும் வணிகத்திற்கு மட்டுமே சொந்தமானதாக இருக்க வேண்டும். உரிமையாளரின் எந்தவொரு தனிப்பட்ட செலவுகளும் நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்படக்கூடாது. பிரிவினைக்கான இந்த கண்டிப்பான கடைப்பிடிப்பு தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக நிதிகளின் குழப்பமான கலவையை விட துல்லியமான நிதி தரவுகளின் அடிப்படையில் வணிகத்தை லாபம் மற்றும் வரி நோக்கங்களுக்காக மதிப்பீடு செய்ய அனுமதிக்கிறது. சட்டபூர்வமாக ஒரு வணிகமும் அதன் உரிமையாளரும் ஒரே நிறுவனமாகக் கருதப்பட்டாலும் இது எல்லா வணிகங்களுக்கும் பொருந்தும்.
சட்ட எதிராக கணக்கியல் பிரிப்பு
வணிகங்கள் பல்வேறு வடிவங்களில் உள்ளன மற்றும் ஒவ்வொரு கட்டமைப்பிற்கும் அதன் சொந்த சட்ட மற்றும் வரி விதிமுறைகள் உள்ளன. பல சிறு வணிகங்கள் பாஸ்-த்ரூ நிறுவனங்களாகக் கருதப்படுகின்றன, அங்கு வணிகம் அதன் வருமானத்திற்கு வரி விதிக்கப்படுவதில்லை, ஆனால் அனைத்து வருமானங்களும் உரிமையாளர்களுக்கு "கடந்து செல்லப்படுகின்றன", மேலும் அவை வணிகம் சம்பாதித்த வருமானத்தின் மீது வரி விதிக்கப்படுகின்றன. பாஸ்-த்ரூ நிறுவனங்களின் எடுத்துக்காட்டுகளில் ஒரே உரிமையாளர், எஸ் நிறுவனங்கள் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனங்கள் (எல்.எல்.சி) ஆகியவை அடங்கும். இருப்பினும் ஒரு தனியுரிமத்தில், வணிகமும் தனிப்பட்ட உரிமையாளரும் சட்டப்பூர்வமாக ஒன்றாகவும் ஒரே மாதிரியாகவும் பார்க்கப்படுகிறார்கள். வணிகத்தின் அனைத்து கடன்களும், நிதி மற்றும் சட்டரீதியானவை, உரிமையாளரின் பொறுப்புகளாகின்றன. இருப்பினும், சட்டப்பூர்வமாக ஒரே மாதிரியாகக் கருதப்பட்டாலும், ஒரே உரிமையாளர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக நிதிகளைத் தனித்தனியாகப் பராமரிக்க வேண்டும் மற்றும் புகாரளிக்க வேண்டும்.
துல்லியமான பதிவு வைத்தல் தேவை
கணக்கியலில் வணிக நிறுவனக் கருத்தின் குறைபாடுகளில் ஒன்று, நிறுவனத்தின் உரிமையாளர்கள் விரிவான மற்றும் துல்லியமான நிதி பதிவுகளை, குறிப்பாக அவர்களின் செலவினங்களை வைத்திருக்க மிகவும் கவனமாக இருக்க வேண்டும். அனைத்து தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக செலவுகள் தனித்தனியாக வைக்கப்பட வேண்டும். இதன் பொருள் கணக்கியல் பதிவுகள் நோக்கம் அல்லது பயன்பாட்டின் சதவீதத்தின் அடிப்படையில் துல்லியமான செலவுத் தொகையை பிரதிபலிக்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த நடைமுறைகள் அமைக்கப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வணிக உரிமையாளர் தனிப்பட்ட கிரெடிட் கார்டைப் பயன்படுத்தி தனக்குச் சொந்தமான ஒரு காருக்கு எரிவாயுவை வாங்குகிறார், ஆனால் அந்த எரிவாயு மற்றும் காரை வணிக பயணத்திற்காகப் பயன்படுத்துகிறார் என்றால், உரிமையாளர் அந்த செலவினங்களுக்காக திருப்பிச் செலுத்தப்பட வேண்டும். வருவாய் சேவை (ஐஆர்எஸ்). இருப்பினும், வணிக உரிமையாளர் நிறுவனத்திற்கு சொந்தமான காரை எடுத்து தனது வணிக கிரெடிட் கார்டை ஒரு வார விடுமுறையில் இருக்கும்போது எரிவாயு வாங்குவதற்கு பயன்படுத்தினால், அந்த செலவுகள் நிறுவனத்தின் நிதி பதிவுகளில் வணிக செலவுகளாக பதிவு செய்யப்படக்கூடாது, ஆனால் தனிப்பட்ட முறையில் திரும்பப் பெற வேண்டும் .
கார்ப்பரேட் பிரிவுகள் அல்லது பல வணிகங்களை நிர்வகித்தல்
ஒரு நிறுவனத்திற்குள் தனித்துவமான பிளவுகள் இருக்கும்போது அல்லது ஒரு நபர் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வணிகங்களை வைத்திருக்கும்போது தனி கணக்கியல் தேவைப்படும் மற்றொரு வணிக நிறுவன எடுத்துக்காட்டு. உங்கள் வணிகம் வளர்ந்தால், உங்கள் தற்போதைய செயல்பாடுகளின் எல்லைக்கு அப்பால் விரிவாக்க உங்களுக்கு வாய்ப்பு இருக்கலாம். இந்த புதிய வணிக வாய்ப்பைக் கையாள நிறுவனத்திற்குள் ஒரு தனி பிரிவை அமைக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நிறுவனத்தின் இந்த பிரிவின் நிதி ஆரோக்கியம் மற்றும் செயல்பாடுகளைக் கண்காணிக்க, நிறுவனத்தின் வருமானம் மற்றும் செலவுகள் அனைத்தையும் நிறுவனத்தின் மற்ற பகுதியிலிருந்து தனித்தனியாக பதிவு செய்வது நல்லது. குவிக்புக்ஸைப் போன்ற கணக்கியல் மென்பொருளுக்குள் "வகுப்புகளை" பயன்படுத்துவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். வரி மற்றும் சட்ட நோக்கங்களுக்காக, பிரிவு இன்னும் முக்கிய நிறுவனத்தின் அனுசரணையில் வருகிறது, ஆனால் தனி கணக்கியல் அதன் நிதி ஆரோக்கியத்தை சுயாதீனமாக மதிப்பீடு செய்ய உங்களுக்கு உதவும்.
இதேபோல், ஒரு வணிக உரிமையாளர் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நிறுவனங்களை நடத்தினால், ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் தனித்தனி நிறுவன அனுமானம் பராமரிக்கப்பட வேண்டும். உரிமையாளர் ஒரே மாதிரியாக இருந்தாலும், நிறுவனங்கள் நோக்கம் மற்றும் அளவு ஆகியவற்றில் மிகவும் வித்தியாசமாக இருக்கலாம், மேலும் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் தனித்தனியாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
