கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியலின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்

கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் பல ஆண்டுகளில் பல முன்னேற்றங்களைச் செய்துள்ளன. இந்த திட்டங்கள் வணிக உரிமையாளர்களின் செலவுகளைக் கண்காணித்தல், வரிகளைத் தயாரித்தல் மற்றும் வருவாய் வளர்ச்சியைப் பார்க்கும்போது வாழ்க்கையை எளிதாக்குகின்றன. கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் பொதுவானதாகிவிட்டன, எல்லா கணக்கியலுக்கும் கணினியை நம்புவதில் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் இரண்டும் உள்ளன.

நன்மை: எளிமை

பெரும்பாலான வணிக உரிமையாளர்கள் வர்த்தகத்தால் கணக்காளர்கள் அல்லது புத்தகக் காவலர்கள் அல்ல, பெரும்பாலான கணக்கியல் பணிகளைச் செய்வது சவாலாக இருக்கிறது. கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் வணிக உரிமையாளருக்கு நன்மைகளைத் தருகின்றன. பல்வேறு வகையான கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் நுகர்வோர் நட்பு. நிறுவ, கற்றுக்கொள்ள மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான ஒரு நிரலைக் கண்டுபிடிக்க வணிக உரிமையாளர்கள் ஷாப்பிங் செய்யலாம். பல நிரல்கள் ஒவ்வொரு பிரிவிலும் உள்ளிட வேண்டிய தரவு வகையைத் தூண்டுகிறது. வங்கி கணக்குகள், கடன்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களுடன் கணினி நிறுவப்பட்டதும், வணிக உரிமையாளர் தகவல்களைப் புதுப்பிக்க வேண்டும்.

நன்மை: நம்பகத்தன்மை

பெரும்பாலான முக்கிய மென்பொருள் நிரல்கள் நிரலைப் பயன்படுத்துவதை எளிதாக்குகின்றன. கணிதமானது துல்லியமானது மற்றும் நம்பகமானது, எனவே ஒரு வணிக உரிமையாளர் எந்த நேரத்திலும் கிடைக்கக்கூடிய நிதிகளை துல்லியமாக தீர்மானிக்க முடியும்.

நன்மை: செலவு-செயல்திறன்

ஒரு உள் புத்தகக் காவலரை பணியமர்த்துவது அல்லது ஒரு புத்தகக்காப்பாளர் அல்லது கணக்கியல் நிறுவனத்திற்கு வேலையை அவுட்சோர்சிங் செய்வது விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும். மென்பொருள் நிரல் ஒரு வெளிப்படையான செலவைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் கணக்குகளை அமைப்பதற்கும் வணிக உரிமையாளருக்கு நிரலைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பயிற்சி அளிப்பதற்கும் ஒரு கணக்குப் பராமரிப்பாளரை ஒப்பந்தம் செய்ய வேண்டியிருக்கலாம், ஆனால் அது விரைவாக செலவு குறைந்ததாக மாறும். மென்பொருள் கொள்முதல் மற்றும் அமைப்பைத் தாண்டி உரிமையாளர் எதற்கும் பணம் செலுத்தத் தேவையில்லை. பெரும்பாலான நிரல்கள் பல ஆண்டுகளாக இயக்க முறைமைகளுடன் செயல்படுகின்றன, அவ்வப்போது மட்டுமே மலிவான மேம்படுத்தல் தேவைப்படுகிறது.

நன்மை: ஒத்துழைக்கும் திறன்

பல மென்பொருள் நிரல்கள் வணிக உரிமையாளர்களை வெளிப்புற புத்தகக்காப்பாளர் அல்லது கணக்காளருக்கு தரவை அணுகுவதற்கான அனுமதிகளை அமைக்க அனுமதிக்கின்றன. வணிக உரிமையாளர்கள் வங்கி மற்றும் கடன் கணக்குகளுடன் தகவல்களை ஒத்திசைக்கலாம் மற்றும் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து தரவை இறக்குமதி செய்யலாம். இது வணிக உரிமையாளர்களை விரைவாக கணக்குகளை சரிசெய்யவும், முக்கிய ஆலோசகர்களால் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டிய சரியான தகவல்களை இறக்குமதி செய்யவும் அனுமதிக்கிறது.

வணிக உரிமையாளர்கள் வணிகத்திற்கான சிறந்த விருப்பங்களை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். சிக்கல்கள் ஏற்பட்டால் துல்லியமான பதிவுகளை பராமரிக்க மேகக்கணி அல்லது தனி வன்வட்டுகளில் காப்புப்பிரதிகளைக் கவனியுங்கள்.

குறைபாடு: சாத்தியமான மோசடி

கணினிகளைச் சார்ந்திருப்பது சில நேரங்களில் பெரிய சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும். மேகக்கட்டத்தில் அதிகமான மென்பொருள் தரவு வைக்கப்பட்டுள்ளதால், உங்கள் வணிகத்தின் நிதித் தரவைப் பெறவும் அதைப் பயன்படுத்தவும் ஹேக்கர்களுக்கு அதிக வாய்ப்புகள் உள்ளன. கிரெடிட் கார்டுகள் மற்றும் வணிக கடன்களை திறக்க ஹேக்கர்கள் முதலாளியின் வரி அடையாளத்தைப் பயன்படுத்தினால் இது சொத்துக்களை ஆபத்தில் ஆழ்த்துகிறது மற்றும் சாத்தியமான பொறுப்பை உருவாக்குகிறது. வியாபாரத்தில் உள்ள ஒருவர் தகவலை அணுகும் அபாயமும் உள்ளது, ஒருவேளை தினசரி வைப்புகளிலிருந்து பணத்தை செலுத்தி, நிரலில் உள்ள தரவை மாற்றலாம். வணிக உரிமையாளர்கள் நிதி தகவல்களை விடாமுயற்சியுடன் பாதுகாக்க வேண்டும்.

குறைபாடு: தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள்

கணினிகளுடன் கையாளும் போது, ​​சிக்கல்கள் எழலாம். உங்கள் கணக்காளருக்கான ஆண்டு இறுதி தரவை நீங்கள் பூர்த்திசெய்து, மின் தடை ஏற்பட்டிருக்கலாம். கணினிகள் ஒரு வைரஸைப் பெற்று தோல்வியடையக்கூடும். பயனர்கள் தங்களுக்கு அறிமுகமில்லாத மென்பொருள் பணிகளை தவறாகச் செய்வதற்கான சாத்தியமும் உள்ளது. ஒரு பயனர் ஒரு காரியத்தைச் செய்ய முயற்சித்தாலும், கவனக்குறைவாக வேறு ஏதாவது செய்தால், பிழையைச் செயல்தவிர்க்க சில வேலைகள் தேவைப்படலாம்.

குறைபாடு: தவறான தகவல்

புத்தக பராமரிப்பு பதிவுகள் கணினியில் வைக்கப்பட்டுள்ள தரவுகளைப் போலவே சிறந்தவை. கணக்கு வகைகளை சரியாக நிறுவுவதற்கு நேரம் எடுக்காத வணிக உரிமையாளர்கள் தரவை உள்ளிட்டு துல்லியமற்ற அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம்.

முறையான திட்டமிடல் மற்றும் மென்பொருள் ஒருங்கிணைப்புடன் கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியலுடன் தொடர்புடைய தீமைகள் மற்றும் சாத்தியமான சிக்கல்களைத் தணிக்க வணிக உரிமையாளர்கள் நிறைய செய்ய முடியும். சரியாக நிறுவ நேரம் ஒதுக்குவது பின்வாங்க முயற்சிப்பதை விட எளிதானது மற்றும் மலிவானது, ஏனெனில் ஒரு சிக்கல் ஏற்படும் போது.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found