வணிகத்தில் ஆர்.எஃப்.பி எதைக் குறிக்கிறது?
ஒரு வணிகத்திற்கு சில திறன்கள் அல்லது உபகரணங்கள் தேவைப்படும்போது, ஆனால் இந்த தேவையை வீட்டிலேயே பூர்த்தி செய்ய முடியாவிட்டால், முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை வழங்கப்படலாம். RFP இன் உதவி வணிகங்கள் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புகொண்டு ஆரோக்கியமான போட்டியை ஊக்குவிக்கின்றன. ஒரு வணிகம் பெற விரும்பும் ஏலங்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து, ஒரு RFP ஒரு சில வணிகங்களுக்கு அனுப்பப்படலாம் அல்லது ஏலம் எடுக்க எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் பொதுமக்களுக்குத் திறந்திருக்கலாம்.
முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை
வணிகங்களும் அரசாங்க நிறுவனங்களும் பிற வணிகங்களிலிருந்து சேவைகள் அல்லது உபகரணங்கள் தேவைப்படும்போது முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கைகளை வழங்குகின்றன. வர்த்தக பத்திரிகைகள், செய்தித்தாள்கள் அல்லது ஆன்லைன் தரவுத்தளங்களில் வெளியிடப்பட்ட, RFP இன் வணிகங்கள், ஆலோசகர்கள் அல்லது இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களுக்கு நேரடியாக அனுப்பப்படலாம்.
RFP கூறுகள்
முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோள் ஒரு திட்டத்தின் நிறைவு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான பொருட்கள் அல்லது உபகரணத் துண்டுகளை நிறைவேற்றுவது போன்ற சேவை அல்லது உபகரணங்களை தெளிவாக கோடிட்டுக் காட்ட வேண்டும். RFP திட்டத்தின் நோக்கம், வழங்கல்கள், பட்ஜெட் மற்றும் அனைத்து மைல்கற்கள் மற்றும் காலக்கெடுவை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். பொருட்கள் அல்லது உபகரணங்களை கோருகிறீர்கள் என்றால், மொத்த துண்டுகளின் எண்ணிக்கையுடன் கூடுதலாக, ஒரு பட்ஜெட் மற்றும் வழங்குவதற்கான தேதியை RFP வழங்க வேண்டும். முன்மொழிவு சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடு மற்றும் விண்ணப்பங்கள், பட்ஜெட் மதிப்பீடுகள் அல்லது பொருந்தக்கூடிய திறன்கள் மற்றும் நிபுணத்துவம் பட்டியல் போன்ற பொருட்களுக்கான கோரிக்கையும் RFP இல் இருக்க வேண்டும். ஏலதாரர்களுக்கு கூடுதல் கேள்விகள் இருந்தால் வணிக தொடர்பு தகவலைச் சேர்க்கவும்.
ஏல முறை
ஆர்.எஃப்.பி பொது பார்வைக்கு வெளியிடப்படும் போது ஏலம் எடுக்கும் செயல்முறை தொடங்குகிறது. RFP ஐ நிறைவேற்ற ஆர்வமுள்ள நிறுவனங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்கள் கோரப்பட்ட அனைத்து தகவல்களையும் காலக்கெடுவிற்குள் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். காலக்கெடு முடிந்த பிறகு, திட்டத்திற்கு மிகவும் பொருத்தமான வேட்பாளரைக் கண்டறிய திட்டங்கள் மறுஆய்வு செயல்முறைக்கு உட்படுகின்றன. திட்டத்தின் வேலையைத் தொடங்க வணிகம் வெற்றிகரமான ஏலதாரரைத் தொடர்பு கொள்கிறது.
ஏல பட்டியல்கள்
வணிகங்கள் ஏல பட்டியல்களை உருவாக்கலாம், இதில் சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்கள் மற்றும் நிறுவன திட்டங்களில் பணிபுரியத் தேவையான திறன்கள் அல்லது தொழில் அனுபவம் உள்ள பிற வணிகங்கள் அடங்கும். வணிகங்கள் பிற வணிகங்கள் அல்லது தனிநபர்களிடமிருந்து ஏல பட்டியலில் சேர கோரிக்கைகளை ஏற்கலாம் அல்லது வணிகம் மற்றவர்களை சேர அழைக்கலாம். நிர்வகிக்கக்கூடிய பட்டியலைப் பராமரிக்க, நிறுவனங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்கள் ஒவ்வொரு சில வருடங்களுக்கும் ஒரு புதிய கோரிக்கையை அனுப்புவதன் மூலம் மீண்டும் பட்டியலில் சேர வேண்டும் அல்லது பட்டியலில் ஒரு இடத்தை நியாயப்படுத்த தங்கள் நிறுவனத்தின் சுயவிவரத்தை புதுப்பிக்க வேண்டியிருக்கும்.
ஒரு RFP க்கு பதிலளித்தல்
ஒரு ஆர்.எஃப்.பிக்கு பதிலளிக்கும் போது, விண்ணப்பங்கள், குறிப்புகள், வாடிக்கையாளர் சான்றுகள், குறிப்பிட்ட திறன்கள் மற்றும் அனுபவங்களின் பட்டியல், ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் பிற உருப்படிகள் போன்ற அனைத்து கேள்விகளுக்கும் வழங்கப்படும் பொருட்களுக்கும் பதிலளிப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, RFP அதிகபட்ச பக்க வரம்பை உள்ளடக்கியிருந்தால், அந்த வரம்பிற்குள் இருங்கள். மேலும், அனைத்து RFP காலக்கெடுவையும் நீங்கள் சந்திப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் பெரும்பாலான வணிகங்கள் உரிய தேதியை சமர்ப்பித்த முயற்சியை ஏற்காது. உங்கள் திட்டத்தை தொழில்முறை முறையில் தயாரித்து, நீங்கள் பணிபுரியும் தொழிலுக்கு பொருத்தமான மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள்.
