ஒரு செயல்பாட்டு நிறுவன கட்டமைப்பின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்
பெரும்பாலான நிறுவனங்களால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட மூன்று நிறுவன கட்டமைப்புகளில் ஒரு செயல்பாட்டு நிறுவன அமைப்பு மிகவும் பொதுவானது. நிறுவனத்தில் அவர்களின் செயல்பாடுகளுக்கு ஏற்ப செயல்பாட்டுக் குழு ஊழியர்களால் ஏற்பாடு செய்யப்பட்ட நிறுவனங்கள். மனிதவள ஊழியர்களுக்கு தங்களது சொந்த மனிதவளத் துறை உள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனை, சந்தைப்படுத்தல், நிதி மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆதரவில் பணிபுரியும் ஊழியர்கள். இந்த வழியில் ஒரு நிறுவனத்தை ஒழுங்கமைப்பது உள்ளார்ந்த நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன.
நன்மை: சிறப்பு
ஒரு செயல்பாட்டு அமைப்பின் மிகத் தெளிவான நன்மை என்னவென்றால், நிபுணத்துவத்தின் மூலம் பணியாளர்களைக் குழுவாக்குவது என்பது நம்பகமான அளவிலான துறைத் திறனை உறுதி செய்கிறது. இது ஒரு துறைக்குள் பல செயல்பாட்டு நிலைகளைக் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்களுக்கு குறிப்பாக உள்ளது - எடுத்துக்காட்டாக, முதன்மை தொலைபேசி தொழில்நுட்ப ஆதரவு குழுவால் தீர்க்கப்படாத தொழில்நுட்ப சிக்கல்களைப் பின்தொடரும் ஒரு குறிப்பிட்ட தொழில்நுட்பக் குழு.
இந்த குழுவில் உறுப்பினராக கணினி அறிவியலில் இளங்கலை பட்டம், மேலாளரின் பரிந்துரை மற்றும் குறைந்தபட்ச ஆண்டு கள அனுபவம் தேவைப்படலாம். பின்தொடர்தல் குழுவிற்கு நகர்த்தப்பட்ட ஆதரவு சிக்கல்கள் முழு தகுதி வாய்ந்த நபர்களால் கையாளப்படுகின்றன என்பதை இது உறுதி செய்கிறது, இது வாடிக்கையாளர் திருப்தி மற்றும் தக்கவைப்பை அதிகரிக்கிறது.
நன்மை: செயல்பாட்டு வேகம்
இந்த வகையான நிறுவன நிபுணத்துவத்தின் தொடர்புடைய நன்மை செயல்பாட்டு வேகம். பெரிய அனுபவத்தில், ஒரு மூத்த தொழில்நுட்பம் குறைந்த அனுபவமுள்ள ஒருவரைக் காட்டிலும் ஒரு ஆதரவு சிக்கலை விரைவாகக் கையாளப் போகிறது. புதிய ஊழியர்களுக்கும் விரைவாக பயிற்சி அளிக்கப் போகிறது.
நன்மை: செயல்பாட்டு தெளிவு
செயல்பாட்டின் படி பணியாளர்களைப் பிரிப்பது நிறுவன பொறுப்பு மற்றும் பணிகளின் ஒதுக்கீட்டை தெளிவுபடுத்துகிறது. இது நேரத்தையும் முயற்சியையும் வீணாக்கும் பணிகளின் நகலை நீக்குவதோடு, பொருத்தமான பணியாளர்களுக்கு பணியை நேரடியாக நிர்வகிப்பதை எளிதாக்குகிறது.
குறைபாடு: பிரித்தல்
குறிப்பிட்ட பணிப் பகுதிகளில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த ஊழியர்களால் மக்கள் தொகை கொண்ட துறைகள் இருப்பது அணிகள் மழுங்கடிக்கப்படுவதாகும். வெவ்வேறு அணிகளில் உள்ள ஊழியர்களுக்கு முன்னோக்குகளை சந்திக்கவும் பகிர்ந்து கொள்ளவும் வாய்ப்பு கிடைக்காது, இது நீண்ட காலத்திற்கு வணிகத்தின் முன்னேற்றத்திற்கு தீங்கு விளைவிக்கும்.
குறைபாடு: பொதுவான பத்திரங்களை பலவீனப்படுத்துதல்
ஒரு பொதுவான நிறுவன நோக்கத்தைக் கொண்டிருப்பது ஊழியர்களின் மன உறுதியையும் செயல்திறனையும் மேம்படுத்துகிறது மற்றும் நிறுவன வெற்றியின் முக்கியமான முன்கணிப்பு ஆகும். ஒரு செயல்பாட்டு நிறுவனத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு நிபுணர்களின் குழுவும் ஒப்பீட்டளவில் தனிமைப்படுத்தப்படும்போது, ஒரே மாதிரியான நிறுவன நோக்கத்தை வலியுறுத்தும் பொதுவான பிணைப்பு பல்வேறு வகையான ஊழியர்கள் தவறாமல் தொடர்பு கொள்ளும் ஒரு நிறுவனத்தை விட கிட்டத்தட்ட தவிர்க்க முடியாமல் பலவீனமாக உள்ளது.
குறைபாடு: ஒருங்கிணைப்பு இல்லாமை
ஒரு சரியான செயல்பாட்டு நிறுவனத்தில், ஒவ்வொரு குழுவின் பணிகளுக்கும் பிற செயல்பாட்டுக் குழுக்களிடமிருந்து எந்த உள்ளீடும் தேவையில்லை, ஆனால் இது பெரும்பாலும் அப்படி இருக்காது. நிறுவனங்களில் தகவல்தொடர்பு பெருகிய முறையில் ஆதிக்கம் செலுத்துவதால், தனிமைப்படுத்தப்பட்ட குழுக்கள் குறைவான செயல்திறன் அல்லது தோல்வியடையக்கூடும், ஏனென்றால் அவர்களுக்கு உதவி மற்றும் பிற செயல்பாட்டுக் குழுக்களுடன் தேவைகள் மற்றும் சிக்கல்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கான நிறுவன ரீதியாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட வழி இல்லை.
சில நிகழ்வுகளில், பிற செயல்பாட்டுக் குழுக்களின் மேலாளர்கள் உதவியாகவோ அல்லது சரியான நேரத்தில் பதிலளிக்கவோ கூடாது, ஏனெனில் "இது எங்கள் பிரச்சினை அல்ல." ஒத்துழைப்பின் தேவை நிறுவப்பட்ட நேரத்தில், ஒத்துழைப்பு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருந்த தருணம் ஏற்கனவே கடந்துவிட்டிருக்கலாம்.
குறைபாடு: பிராந்திய தகராறுகள்
செயல்பாட்டுக் குழுக்கள் ஒருவருக்கொருவர் ஒத்துழைக்கத் தவறியதோடு நெருக்கமாக தொடர்புடைய ஒரு செயல்பாட்டு அமைப்பின் மேலும் குறைபாடு பிராந்திய மோதல்களின் சாத்தியமாகும். இந்த மோதல்கள் குறிக்கோள்கள், பட்ஜெட் போட்டி அல்லது ஒவ்வொரு துறையினருக்கும் தனித்தனி செயல்பாட்டுக் கட்டமைப்பைக் கொண்டிருக்கும்போது அல்லது ஒரு பொதுவான நோக்கத்தின் வலுவான உணர்வு இல்லாதபோது ஏற்படும் ஈகோக்களின் மோதலிலிருந்து உருவாகும் எந்தவொரு சிக்கல்களுடனும் தொடர்புடையதாக இருக்கலாம்.
