PDF கோப்புகளை MS Office வார்த்தையில் நகலெடுப்பது எப்படி
மடங்குகளுக்கு பதிலாக ஒரு கோப்பை அனுப்புவது உங்கள் மின்னஞ்சல் பெறுநர்களுக்கு அவர்கள் எதைப் பெறுகிறது என்பதைக் கண்காணிக்க உதவாது; கோப்புகளை இணைப்பது ஒரு விளக்கக்காட்சியை மேம்படுத்தவும், மக்கள் கோப்பிலிருந்து கோப்பிற்கு செல்லும்போது தொலைந்து போவதற்கான வாய்ப்பைக் குறைக்கவும் ஆவணங்களை மீண்டும் உருவாக்குவதில் புதிதாகத் தொடங்குவதற்கான தேவையை அகற்றவும் உதவும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில், வேர்ட் ஆவணத்தின் பக்கங்களில் நேரடியாக ஒரு PDF, சிறிய ஆவண வடிவமைப்பு கோப்பை செருக முடியும். சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் முன்பு பூட்டப்பட்ட PDF கோப்பில் நுழைந்து அதைத் திருத்தவும் முடியும்.
PDF கள் மற்றும் சொல் ஆவணங்கள்
வணிகத்தில் நீங்கள் காணும் பொதுவான கோப்பு வகைகளில் இரண்டு PDF கள் ஆகும், அவை அடோப் உருவாக்கியவை மற்றும் தரவை உறுதி செய்வதற்காக பெரும்பாலும் சாதனங்களில் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் மற்றும் அச்சிடப்படும், மற்றும் வடிவமைக்கப்பட்ட உரை கோப்புகளுக்கான நடைமுறை தரமான மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஆவணங்கள்.
ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தில் ஒரு PDF அல்லது தரவை இணைப்பது சில நேரங்களில் பயனுள்ளதாக இருக்கும். சில சந்தர்ப்பங்களில், ஆவணத்தின் சிறிய துணைக்குழு மட்டுமே உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், ஆவணத்தை நகலெடுத்து ஒட்டலாம் அல்லது அதன் ஸ்கிரீன் ஷாட்டை உங்கள் வேர்ட் கோப்பில் செருகலாம்.
நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் ஆன்லைன் பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அந்த அம்சத்தை ஆதரிக்காததால், ஒரு PDF கோப்பை வேர்ட் ஆவணத்தில் செருக முடியாது. இருப்பினும், வேர்ட் ஆன்லைனில் ஒரு PDF கோப்பை நீங்கள் திருத்தலாம். உங்களிடம் வேர்ட் ஆன்லைனில் இருந்தால், ஒரு PDF ஐ சேர்க்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் வேர்டின் டெஸ்க்டாப் பதிப்பைக் கொண்ட கணினியைப் பயன்படுத்த வேண்டும் அல்லது உங்களுக்கு உதவ மென்பொருளைக் கொண்ட ஒருவரிடம் கேட்க வேண்டும்.
வேர்ட் ஆவணத்தில் PDF ஐச் சேர்க்கவும்
திறந்த வார்த்தை மற்றும் உங்கள் ஆவணம்
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைத் திறக்கவும். ஏற்கனவே உள்ள வேர்ட் ஆவணத்தில் ஒரு PDF ஐ செருக, ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள “கோப்பு” தாவலைக் கிளிக் செய்து, அந்த ஆவணத்தை உலாவவும் திறக்கவும், பின்னர் PDF ஐச் சேர்க்க இடத்திற்கு உருட்டவும். மாற்றாக, உங்கள் PDF வசிக்கக்கூடிய புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க "கோப்பு" மெனுவில் உள்ள "புதிய" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள “செருகு” தாவலைக் கிளிக் செய்க. ரிப்பனில் உள்ள “பொருள்” மெனுவைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் விருப்பங்களிலிருந்து “பொருள்” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
"கோப்பிலிருந்து உருவாக்கு" என்பதைப் பயன்படுத்தவும் பாப்-அப் “பொருள்” சாளரத்தில் “கோப்பிலிருந்து உருவாக்கு” தாவலைக் கிளிக் செய்க.
PDF ஐக் கண்டறியவும்
உங்கள் நெட்வொர்க் டிரைவ் அல்லது உங்கள் உள்ளூர் கணினியில் உள்ள PDF இல் உலாவவும், கோப்பு பெயரை இருமுறை கிளிக் செய்து, உங்களை “பொருள்” சாளரத்திற்குத் திருப்பி விடுங்கள்.
சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க
“பொருள்” சாளரத்தை மூடுவதற்கு “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்து, PDF செருகப்பட்ட வேர்ட் ஆவணத்திற்குத் திரும்புக.
PDF தரவை வார்த்தையில் திருத்துதல்
ஒரு PDF ஐத் திறக்கவும்
வார்த்தையைத் துவக்கி, ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்து "புதியது" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திருத்த PDF இல் உலாவுக. வேர்ட் 2013 க்கு முன் வேர்டின் முந்தைய பதிப்புகளில், மென்பொருள் "கண்டுபிடிக்க" அல்லது PDF களை திறக்காது என்பதை நினைவில் கொள்க. திருத்த PDF ஐ இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
ஆவணத்தைத் திருத்தவும்
உரை, கோடுகள், படங்கள் அல்லது பிற உருப்படிகளால் நிரப்பப்பட்ட ஒரு நிலையான வேர்ட் ஆவணப் பக்கத்தில் நீங்கள் பணியாற்றுவது போல, ஆவணத்தில் கர்சரைக் கிளிக் செய்க. தவறாக எழுதப்பட்ட வார்த்தையைத் திருத்துவது அல்லது ஒரு நபரின் பெயரை மாற்றுவது போன்ற மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
கோப்பை சேமிக்கவும்
ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "வகையாக சேமி" மெனுவிலிருந்து "PDF" ஐத் தேர்வுசெய்க. திருத்தப்பட்ட கோப்பை வேர்ட் ஆவணக் கோப்பாக சேமிக்க உங்களுக்கு விருப்பமும் உள்ளது. "சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
மைக்ரோசாப்ட் PDF ஐ வேர்டில் செருகுவதும் அதைத் திருத்துவதும் PDF ஐ அசலை விட சற்று வித்தியாசமாக இருக்கும் என்று எச்சரிக்கிறது. ஆவணத்தில் உள்ள அனைத்தும் சரியாக மாற்றப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த குறைந்தது சில தருணங்களை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள் மற்றும் PDF இன் ஒரு பகுதியாக இருந்த எந்த சீரமைப்பு, உரை, பெட்டிகள் அல்லது படங்களை தேவைக்கேற்ப சரிசெய்யவும்.
PDF முதலில் ஒரு வேர்ட் ஆவணத்திலிருந்து உருவாக்கப்பட்டது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அசல் கோப்பைப் பெற்று வேர்டில் திருத்தலாம்.
