வணிகத்தில் எழுதப்பட்ட தொடர்புகளின் முக்கியத்துவம்
வெற்றிகரமான வணிகத் தலைவர்கள் வாய்வழி அல்லது எழுதப்பட்ட வடிவத்தில் இருந்தாலும், முதன்மை தொடர்பாளர்கள். வணிகங்கள் நுகர்வோர், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கின்றன என்பதை டிஜிட்டல் யுகம் மாற்றியுள்ளது. எழுதப்பட்ட வணிக தொடர்பு தொழில்முறை, தெளிவான மற்றும் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் வணிகத்திற்கு எழுதப்பட்ட தகவல் தொடர்பு எவ்வளவு முக்கியமானது என்பதை நீங்கள் உணரும் முன், மோசமாக எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புக்கு பலியாகாதீர்கள்.
ஒரு நிரந்தர பதிவை உருவாக்குகிறது
அனைத்து வகையான எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளும் a யோசனைகள், சம்பவங்கள், திட்டங்கள் மற்றும் பிற உண்மைகளின் நிரந்தர பதிவு. வணிக உரிமையாளர்களுக்கு தகவல்களை விரைவாக அணுக இந்த பதிவு உதவுகிறது, குறிப்பாக இது டிஜிட்டல் ஊடகத்தில் எழுதப்பட்டிருந்தால். எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு சட்ட நடவடிக்கைகளிலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் நிறுவனத்திற்கு எதிராக எடுக்கப்படும் பாதகமான சட்ட நடவடிக்கைகளுக்கான ஒரே பாதுகாப்பாக இது மாறும். உதாரணமாக, ஒரு முன்னாள் ஊழியர் தனது துப்பாக்கிச் சூட்டுக்கு எந்த ஆதாரமும் இல்லை என்றும் அவர் உங்கள் மீது வழக்குத் தொடரலாம் என்றும் கூறலாம். அவரது பணியாளர் கோப்பு அவரது வேலைவாய்ப்பின் போது புகார்கள் மற்றும் நெறிமுறை மீறல்களை தெளிவாக ஆவணப்படுத்தியிருந்தால், நீங்கள் காரணத்தை நிரூபிக்க முடியும்.
பிராண்டை வரையறுக்கிறது
எழுதப்பட்ட தொடர்பு உங்கள் பிராண்டின் ஒரு பகுதியாகும். பொதுவாக, பெரும்பாலான கடிதங்களில் தொழில்முறை தொனியும், சரியான ஆங்கிலம் மற்றும் திட இலக்கண திறன்களும் இருக்க வேண்டும். இவை இல்லாமல், ஒரு நல்ல வேலையைச் செய்ய முடியாத கல்வியறிவற்ற மக்களால் நிறுவனம் நிரம்பியுள்ளது என்று வாசகர்கள் நினைக்கலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, கணினி நிரல்கள் எழுத்துப்பிழை, இலக்கணம் மற்றும் பாணியில் வழங்கும் அனைத்து உதவிகளிலும், ஒரு எழுத்தாளர் தகவல்தொடர்புகளில் தொழில்சார்ந்தவராக இருக்க எந்த காரணமும் இல்லை.
பெரும்பாலான தகவல் தொடர்பு இருக்க வேண்டும் என்றாலும் தொனியில் தொழில்முறை, சமூக ஊடகங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் போன்ற சில எழுதப்பட்ட வடிவங்கள், உங்கள் பிராண்டில் சில நிறுவன ஆளுமைகளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. உங்கள் பிராண்டை உருவாக்குவதிலும் நிறுவுவதிலும் இது முக்கியமானது. எடுத்துக்காட்டாக, மில்லினியல்களுக்கு அவற்றின் சொந்த ஸ்லாங் உள்ளது, மேலும் அவர்கள் இந்த இலக்கு குழுவிற்கு ஸ்லாங்கைப் பயன்படுத்தினால், அவர்கள் இடுகைகளை உருவாக்கி மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்கும் விதம் ஒரு நிறுவனத்திற்கு பயனளிக்கும். எடுத்துச் செல்ல வேண்டாம், ஸ்லாங்கை குறைந்தபட்சமாக வைத்திருங்கள். குழுவோடு தொடர்புபடுத்த ஸ்லாங் உள்ளது. எவ்வாறாயினும், அதிகமான ஸ்லாங்கைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் செய்தியிலிருந்து விலகிவிடும்.
விசுவாசமான உறவுகளை நிறுவுகிறது
தொடர்பு பற்றி செய்திகளை அனுப்புவதன் மூலம் உறவுகளை உருவாக்குதல். தெளிவான செய்திகள் எழுத்தாளருக்கும் வாசகருக்கும் இடையில் நம்பிக்கையையும் ஒருமைப்பாட்டையும் உருவாக்க உதவுகின்றன. நன்கு எழுதப்பட்ட தொடர்பு இலக்குகளை வரையறுக்கவும், சிக்கல்களை அடையாளம் காணவும் தீர்வுகளை அடையவும் உதவுகிறது. வணிகத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்திலும் இது முக்கியமானது. நிர்வாகிகள் மெமோக்களை தெளிவாக எழுத வேண்டும், இதனால் ஊழியர்கள் கட்டளைகளை குழப்பமின்றி புரிந்துகொள்வார்கள். விற்பனை பிரதிநிதிகள் அம்சங்களையும் நன்மைகளையும் எதிர்பார்ப்பை உற்சாகப்படுத்தும் வகையில் விளக்க வேண்டும். மனிதவள மேலாளர்கள் எந்தவொரு சம்பவத்தையும் புறநிலையாக கவனித்து அறிக்கைகளை வழங்க வேண்டும்.
விநியோகத்தை எளிதாக்குகிறது
நீங்கள் ஏராளமான மக்களுக்கு தகவல்களைப் பெற வேண்டியிருக்கும் போது, எழுதப்பட்ட தொடர்பு மிகவும் திறமையானது. இது ஒரு புதிய கொள்கை அல்லது செயல்முறையை கோடிட்டுக் காட்டும் ஒரு நிறுவனத்தின் மெமோவாக இருக்கலாம், இது அனைவருக்கும் விழிப்புடன் இருக்க வேண்டும். டிஜிட்டல் விநியோக முறைகளைப் பயன்படுத்துவது செயல்முறையை விரைவாகச் செய்கிறது, இதனால் செயல்படுத்தல் விரைவில் தொடங்கப்படும்.
