உள் கட்டுப்பாடுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அதன் ஊழியர்களும் நிர்வாகமும் நிந்தனைக்கு மேல் இருப்பதாகவும், நிறுவனத்திற்கு தீங்கு விளைவிக்கும் வகையில் ஒருபோதும் செய்யாது என்றும் நம்ப விரும்புகிறார்கள். இருப்பினும், விஷயங்கள் சீராக இயங்குவதை உறுதிசெய்வதற்கான அமைப்புகளை வைத்திருப்பது ஒரு புத்திசாலித்தனமான வணிக நடவடிக்கையாகும், மேலும் சிக்கல்கள் எதுவும் இல்லை. உள் கட்டுப்பாடுகள் என்பது ஒரு நிறுவனம் அதன் சொத்துக்கள் மற்றும் சொத்துக்களைப் பாதுகாக்க மேற்கொள்ளும் நடைமுறை நடவடிக்கைகள். பரவலாக வரையறுக்கப்பட்டால், இந்த நடவடிக்கைகளில் உடல் பாதுகாப்பு தடைகள், அணுகல் கட்டுப்பாடு, பூட்டுகள் மற்றும் கண்காணிப்பு உபகரணங்கள் ஆகியவை அடங்கும். அவை பெரும்பாலும் கணக்கியல் தரவைப் பாதுகாக்கும் நடைமுறைகள் மற்றும் கொள்கைகளாகக் கருதப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் பதிவுகள், பணம் மற்றும் பிற சொத்துக்கள். இந்த கட்டுப்பாடுகளை ஒரு வகை காப்பீடாக நினைத்துப் பாருங்கள்; யாரும் அவற்றைப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை, ஆனால் ஒரு சிக்கல் ஏற்பட்டால் அவை இருப்பது நல்லது.

உள் கட்டுப்பாட்டு எடுத்துக்காட்டுகள்

தணிக்கை தடத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் உள் கட்டுப்பாட்டு நடைமுறைகள் ஆவண பரிவர்த்தனைகள். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளின் அங்கீகாரம், ஒப்புதல் மற்றும் சரிபார்ப்பு தேவைப்படுவதன் மூலம் அவை ஊழியர்களின் நடவடிக்கைகளை கட்டுப்படுத்துகின்றன. அவை கடமைகளைப் பிரிக்கின்றன, ஏனென்றால் சில வேலைப் பொறுப்புகள் பரஸ்பரம் பொருந்தாது, மேலும் சரிபார்க்கப்படாவிட்டால், ஒரு நபருக்கு நிறுவனத்தின் சொத்துக்களுக்கு அதிக மேற்பார்வை செய்யப்படாத அணுகலை அனுமதிக்கும். எந்தவொரு நபரும் ஒரு பரிவர்த்தனையைத் தொடங்கவும், பின்னர் அதை அங்கீகரிக்கவும், கணக்கு பதிவுகளில் தகவல்களைப் பதிவு செய்யவும், அதன் விளைவாக கிடைக்கும் வருமானத்தைக் கட்டுப்படுத்தவும் முடியாது. உள் கட்டுப்பாடுகள் தடுப்பு அல்லது துப்பறியும். தடுப்பு கட்டுப்பாடுகள் பிழைகள், தவறான தன்மை அல்லது மோசடி ஏற்படுவதற்கு முன்பு தடுக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. துப்பறியும் கட்டுப்பாடுகள் ஏற்கனவே நிகழ்ந்த பிழைகள், தவறான அல்லது மோசடி இருப்பதைக் கண்டறியும் நோக்கம் கொண்டவை.

பொதுவாக கட்டுப்பாடுகள்

ஒரு வணிக உரிமையாளர் வைத்திருக்கக்கூடிய சிறந்த "கடைசி ரிசார்ட்" உள் கட்டுப்பாடு நல்ல காப்பீடு ஆகும். பணியாளர் திருட்டு காரணமாக ஏற்படும் இழப்பை ஈடுசெய்வது மோசடியிலிருந்து மீள்வது அல்லது ஒரு வணிகத்தை மூடுவது ஆகியவற்றுக்கு இடையிலான வேறுபாட்டைக் குறிக்கலாம். காப்பீட்டாளர்களுக்கு சில குறிப்பிட்ட உள் கட்டுப்பாடுகள் பெரும்பாலும் பாதுகாப்புக்கு ஒரு முன்நிபந்தனையாக தேவைப்படுகின்றன. முக்கிய பதவிகளுக்கு விண்ணப்பதாரர்களின் வேலைவாய்ப்புக்கு முந்தைய திரையிடல் தேவைப்படுகிறது. அனைத்து நிறுவன பரிவர்த்தனைகளையும் கண்காணிக்க வணிக வடிவங்களின் அமைப்பு உள் கட்டுப்பாடுகளுக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு. வணிக படிவங்கள் விற்பனை, வரவுகள், பணத்தைத் திரும்பப் பெறுதல் அல்லது பொருட்களின் வருவாயைக் கண்காணிக்க ஒரு தணிக்கைப் பாதையை உருவாக்குகின்றன; சரக்கு இயக்கம்; விற்பனையாளர்களிடமிருந்து வாங்குதல் மற்றும் ஆர்டர் செய்தல்; மற்றும் பணம் மற்றும் கொடுப்பனவுகளின் ரசீது.

தடுப்பு கட்டுப்பாடுகள்

பல தடுப்பு கட்டுப்பாடுகள் கடமைகளை பிரிக்கும் கருத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டவை. எடுத்துக்காட்டுகளில், ஒரே நபரை பரிவர்த்தனைகளைத் தொடங்குவது மற்றும் பதிவு செய்வது போன்ற தொடர்புடைய பரிவர்த்தனைகளை நடத்துவதைத் தடுப்பது; கொள்முதல் மற்றும் கொடுப்பனவுகளை ஒப்புதல்; சரக்குகளை ஆர்டர் செய்தல் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்வது; விற்பனையாளர்களை ஒப்புதல் மற்றும் பணம் செலுத்துதல்; பில்களைப் பெறுதல் மற்றும் கொடுப்பனவுகளை ஒப்புதல்; மற்றும் வருமானத்தை அங்கீகரித்தல் மற்றும் பணத்தைத் திரும்பப் பெறுதல். ஊதிய தயாரிப்பு மற்றும் விநியோக கடமைகள் மற்றும் காசோலைகளை ஒப்புதல், எழுதுதல் மற்றும் கையொப்பமிடுதல் ஆகியவை வெவ்வேறு நபர்களால் செய்யப்பட வேண்டும். அங்கீகாரம், ஒப்புதல் மற்றும் சரிபார்ப்பு என்ற கருத்தைச் சுற்றியுள்ள உள்ளகக் கட்டுப்பாடுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள், வழங்கலுக்கு முன் மேற்பார்வை மதிப்பாய்வு மற்றும் ஊதியத் தகவல்களை ஒப்புதல் தேவை, கணக்கியல் மற்றும் மனிதவளத் துறைகள் மூலம் ஊதியத் தரவின் இடைநிலை இரட்டை அங்கீகாரம் தேவை மற்றும் கடன் வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் கொள்முதல் ஆகியவற்றின் முன் ஒப்புதல் தேவை. .

துப்பறியும் கட்டுப்பாடுகள் விளக்கப்பட்டுள்ளன

துப்பறியும் கட்டுப்பாடுகள் ஏற்கனவே உள்ள சிக்கல்களை அடையாளம் காண வடிவமைக்கப்பட்ட உள் கட்டுப்பாடுகள். தணிக்கைகள் ஒரு துப்பறியும் கட்டுப்பாட்டுக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு. வங்கிக் கணக்குகளின் மாதாந்திர நல்லிணக்கம், பணத்தைத் திரும்பப் பெறுதல் மற்றும் சரிபார்ப்பு, குட்டி பணக் கணக்குகளின் நல்லிணக்கம், ஊதியக் கடன்களின் தணிக்கை அல்லது உடல் சரக்குகளை நடத்துதல் ஆகியவை துப்பறியும் கட்டுப்பாடுகளுக்கு எடுத்துக்காட்டுகள். தடுப்பு மற்றும் துப்பறியும் கட்டுப்பாடுகள் பெரும்பாலும் போதுமான பாதுகாப்பை வழங்குவதற்காக இணைந்து தேவைப்படுகின்றன. கணினி அமைப்புகளுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பயன்பாடு மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடு மூலம் தடுப்பு கட்டுப்பாடுகள் தேவைப்படுகின்றன. கணினி பயன்பாட்டு பதிவுகள் வைக்கப்பட வேண்டும். பதிவுகள் என்பது துப்பறியும் கட்டுப்பாட்டின் ஒரு வடிவமாகும், அவை முறையான இடைவெளியில் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு தணிக்கை செய்யப்பட வேண்டும்.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found