அவுட்லுக்கில் குழு காலெண்டரை உருவாக்குவது எப்படி
நீங்கள் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் 2013 அல்லது அதற்குப் பிந்தைய பதிப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வர் கணக்கைக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் மற்றும் உங்கள் வணிக சகாக்கள் அல்லது ஊழியர்களால் பார்க்கக்கூடிய குழு காலெண்டரை எளிதாக உருவாக்கலாம். ஒவ்வொரு கால அட்டவணையும் ஒவ்வொரு பார்வையாளருக்கும் ஒருங்கிணைந்த தேதிகளைக் காண அனுமதிப்பதன் முக்கிய நன்மை ஒரு குழு காலெண்டரில் உள்ளது. அந்த வகையில், முன்பதிவு கூட்டங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகள் போன்ற பணிகளை முடிப்பது மிகவும் எளிமையானது. உங்கள் தொடர்புகள் பட்டியல் அல்லது முகவரி புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து உறுப்பினர்களையும் காலெண்டர் அல்லது காலெண்டர்களின் குழுவைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் குழு உறுப்பினர்களுடன் சேர்க்கலாம். நிறுவனத்தின் கூட்டு நடவடிக்கைகள் மற்றும் நிகழ்வுகள் உங்கள் அனைத்து ஊழியர்கள் மற்றும் வணிக சகாக்களின் தனிப்பட்ட அட்டவணைகளுடன் ஒத்திசைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிசெய்வதன் மூலம் உங்கள் சிறு வணிகத்தில் வணிக அட்டவணையை சீராக்க குழு காலண்டர் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்
தொடங்க, உங்கள் கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் அவுட்லுக்கைத் திறந்து கேலெண்டர் தாவலைக் கிளிக் செய்க. வழிசெலுத்தல் பட்டியில் அதைக் கண்டுபிடிக்கவும்.
கேலெண்டர் விருப்பத்தை நிர்வகிக்கவும்
கேலெண்டர் தாவலைத் திறந்ததும், ரிப்பனில் உள்ள முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்க. நிர்வகி காலெண்டர்கள் குழுவில் “கேலெண்டர் குழுக்கள்” என்று பெயரிடப்பட்ட பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. விருப்பங்களின் பட்டியல் உங்களுக்காக காண்பிக்கப்படும்.
புதிய கேலெண்டர் குழுவை உருவாக்கவும்
விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து, “புதிய காலெண்டர் குழுவை உருவாக்கு” என்று பெயரிடப்பட்ட ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது குழு நாட்காட்டியின் சிறப்பியல்புகளை நீங்கள் தீர்மானிக்கக்கூடிய உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.
பெயர் குழு
காலெண்டர் குழுவின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யக்கூடிய ஒரு புலத்தை நீங்கள் காண்பீர்கள். அந்த புலத்தில் உள்ள காலெண்டர் குழுவிற்கு பொருத்தமான பெயரைத் தட்டச்சு செய்க. நீங்கள் முடித்ததும், "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க. இதன் விளைவாக புதிய காலெண்டரை குழு உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டி மூடப்படும். ஒரு புதிய உரையாடல் பெட்டி இப்போது திறக்கும்: "பெயரைத் தேர்ந்தெடு: தொடர்புகள்" உரையாடல் பெட்டி.
குழு உறுப்பினர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
பெயர்: தொடர்புகள் உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் போது, உங்கள் தொடர்பு பட்டியல் அல்லது முகவரி புத்தகத்தில் சொடுக்கவும். அங்கு, குழுவில் சேர்க்க விரும்பும் அனைத்து தொடர்புகளின் பெயர்களையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். குழுவில் நீங்கள் விரும்பும் பல உறுப்பினர்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம், எனவே எண்ணைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம். எவ்வாறாயினும், உங்கள் குழுவில் அதிகமான உறுப்பினர்கள் இருப்பதால், காலெண்டர் மிகவும் ஒழுங்கீனமாக இருக்கும் என்பது ஒப்புக்கொள்ளத்தக்கது. நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தொடர்பு பெயர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து முடித்ததும், இந்த பெயர்களை குழு உறுப்பினர்கள் பெட்டியில் சேர்க்க “குழு உறுப்பினர்கள்” என்று பெயரிடப்பட்ட பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் குழுவில் சேர்க்க விரும்பும் பெயர்களை நேரடியாக தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது தேடல் பெட்டியில் உலாவலாம். நீங்கள் முடித்ததும், “குழு உறுப்பினர்கள்” என்று பெயரிடப்பட்ட பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க
முடிந்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடு பெயர்: தொடர்புகள் உரையாடல் பெட்டி மூடப்படும். ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் பெயரும் இப்போது காலெண்டரின் மேலே காண்பிக்கப்படும். கேலெண்டர் கருவிகள் ரிப்பன் ஒரு சந்திப்பு தாவலுடன் காண்பிக்கப்படும். கோப்புறை பலகத்தில் காலண்டர் குழு தோன்றும்.
உதவிக்குறிப்பு
காண்பிக்கப்படும் காலெண்டர்களை ஒரு குழுவில் சேமிக்க விரும்பினால், முகப்பு தாவலில் காலெண்டர்களை நிர்வகி குழுவில் “கேலெண்டர் குழுக்கள்” என்று பெயரிடப்பட்ட பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. புதிய காலெண்டரை உருவாக்கு குழு பெட்டியைத் திறக்க “புதிய கேலெண்டர் குழுவாக சேமி” என்று பெயரிடப்பட்ட விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்து புலத்தில் உங்கள் காலெண்டர் குழுவின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்தால் உரையாடல் பெட்டி மூடப்படும்.
உங்கள் காலெண்டர் குழுவை நீக்க விரும்பினால், கோப்புறைகள் பலகத்தில் அதை வலது கிளிக் செய்து, விருப்பங்களின் பட்டியல் காண்பிக்கப்படும். “குழுவை நீக்கு” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
