unvoyagepourlaplanete.com

கையொப்பத் தொகுதிக்குப் பிறகு "சிசி:" குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. எந்தவொரு மூன்றாம் தரப்பினருக்கும் ஒரு நகல் டிஜிட்டல் முறையில் அல்லது அஞ்சல் சேனல்கள் வழியாக அனுப்பப்பட்டால் "Cc:" ஐப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, உற்பத்தியில் ஒரு மேலாளர் ஒரு ஊழியருக்கு ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளுக்கான கொள்கைகளை உள்ளடக்கிய ஒரு கடிதத்தை அனுப்புகிறார், "சி.சி:" மனிதவளத் துறையால் முடியும், இதனால் அந்த கடிதம் ஊழியரின் கோப்பில் சேர்க்கப்படும். கடிதத்தின் நகலை மனிதவளத் துறை பெற்றால், இதை கடிதத்தில் உள்ள "சி.சி:" குறிப்பிடுகிறது.

அஞ்சல் கடிதம் வடிவமைப்பு

ஒரு வணிக கடிதம் அஞ்சல் அஞ்சல் வழியாக அனுப்பப்படும் போது, ​​"சிசி:" நகல் குறியீடு எப்போதும் கையொப்பத் தொகுதிக்குப் பிறகு சேர்க்கப்படும், இது "சிசி:" மற்றும் ஒரு அரைப்புள்ளி ஆகியவற்றின் சுருக்கத்தால் குறிப்பிடப்படுகிறது, அதைத் தொடர்ந்து அனைத்து பெறுநர்களின் பெயர்களும் கிடைக்கும் நகல். பல மூன்றாம் தரப்பு பெறுநர்கள் கடிதத்தைப் பெற்றால், ஒவ்வொரு பெறுநரும் பெயரால் தனி வரியில் பட்டியலிடப்படுவார்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாடிக்கையாளருக்கான உரிமைகோரல் குறித்து காப்பீட்டு நிறுவனத்திற்கு ஒரு கடிதத்தை அனுப்பும் ஒரு வழக்கறிஞர் "சிசி:" கிளையன்ட், கிளையன்ட் மருத்துவர் மற்றும் உரிமைகோரலில் ஈடுபட்ட நிறுவனம். இது தேவையில்லை என்றாலும், "சிசி:" பெறுநரின் முகவரி சில நேரங்களில் பெயருக்கு கீழே சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு விரிவான "சிசி:" பட்டியலுக்கு அனைத்து பெறுநர்களையும் பட்டியலிடும் இரண்டாவது பக்கம் தேவைப்படலாம்.

அஞ்சல் அஞ்சலில், அசல் பெறுநருக்கு "Bcc:" வெளியிடப்படவில்லை. இதன் பொருள் அசல் கடிதத்தில் குருட்டு நகலைப் பற்றிய குறிப்பு இல்லை. அதற்கு பதிலாக, ரசீது தகவல் நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே என்பதை குருட்டு பெறுநருக்கு தெரியப்படுத்த "Bcc:" உடன் பிரதிகள் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.

மின்னஞ்சல் வடிவம்

அஞ்சல் அஞ்சலின் பொதுவான விதிகள் வணிக மின்னஞ்சலுக்கும் பொருந்தும். மின்னஞ்சல் வழங்கல் செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது, இது "To:" முகவரி பிரிவின் கீழ் "cc:" மற்றும் "Bcc:" முகவரி பிரிவுகளை வழங்குகிறது. ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது, ​​நோக்கம் கொண்ட முதன்மை கட்சி அனைத்து பெறுநர்களையும் நகல் முகவரி பட்டியில் பார்க்க முடியும், ஆனால் கடிதத்தின் குருட்டு நகல்களைக் காண முடியவில்லை. முதன்மைக் கட்சி அனைவரையும் நகலெடுப்பதைக் காண முடியும் என்றாலும், நீங்கள் ஒரு பாரம்பரிய அஞ்சல் அஞ்சல் கடிதத்தைப் போலவே மின்னஞ்சலை வடிவமைப்பது சரியான நெறிமுறை. குறைந்த பட்சம், கடிதத்திற்கு மூன்றாம் தரப்பு பெறுநர்கள் இருப்பதை கட்சிக்கு தெரிவிக்க கையொப்பத் தொகுதியின் கீழ் "சிசி:" ஐக் கவனியுங்கள்.

பி.சி.சி ஒரு இன்பாக்ஸ் பிரளயத்தைத் தடுக்கிறது

மின்னஞ்சலைப் பெறும் "Bcc:" பெரிய குழுக்களுக்கும் இது வழக்கம். எல்லோரும் எல்லா பதில்களையும் பெற வேண்டிய அவசியமில்லாதபோது, ​​நீண்ட நபர்களின் சங்கிலிகளுக்கு பதிலளிப்பதை இது தடுக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு புதிய நெறிமுறையை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய 55 குழு உறுப்பினர்களின் துறைக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் மேலாளர், அனைத்து பதில்களுக்கும் தனியுரிமை பெற அனைத்து பெறுநர்களும் தேவையில்லை. அனைவருக்கும் அனுப்பப்படும் தேவையற்ற ஒப்புதல்களையும் கருத்துக்களையும் குறைக்க, அனுப்புநரால் மட்டுமே பதில்கள் பெறப்படும். குழுவில் உள்ள அனைவருமே தொடர்புத் தகவலைப் பகிரவில்லை என்றால் இது தனியுரிமையையும் பாதுகாக்கிறது.