unvoyagepourlaplanete.com

மின்னஞ்சல் என்பது வணிகத் தகவல்தொடர்புக்கான உடனடி வடிவமாகும், மேலும் அதன் உள் மற்றும் வெளிப்புற தகவல்தொடர்புகளுக்கு மின்னஞ்சலை நம்பாத ஒரு பணியிடத்தை கற்பனை செய்வது கடினம். மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்பு மூலம் ஏராளமான நன்மைகள் உள்ளன, இது வேகமானதாகவும் நம்பகமானதாகவும் இல்லை. ஆனால் மின்னஞ்சலில் அதன் நன்மைகளுடன் செல்ல பல குறைபாடுகள் உள்ளன, அவை சில நேரங்களில் தகவல்களை அனுப்ப சவாலான வழியாகும்.

நன்மை: வேகமான வாடிக்கையாளர் தொடர்பு

ஆயிரக்கணக்கான மைல்கள் தொலைவில் அமைந்துள்ள ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது வணிக கூட்டாளருக்கு நீங்கள் ஒரு முக்கியமான செய்தியைப் பெற வேண்டியிருக்கும் போது, ​​அதைச் செய்வதற்கான விரைவான வழிகளில் ஒன்று மின்னஞ்சல் வழியாகும். தகவல்தொடர்பு வேகத்தில் தொலைபேசியில் உள்ள நன்மை மின்னஞ்சல் என்னவென்றால், உங்கள் செய்தியை தெளிவுபடுத்த முக்கியமான ஆவணங்கள் அல்லது விளக்கக்காட்சியைக் கொண்ட மின்னஞ்சலுடன் இணைப்புகளை அனுப்பலாம். தொலைபேசி அழைப்புகள் எப்படியிருந்தாலும் பொதுவாக அதிக நேரம் எடுக்கும், ஏனென்றால் நீங்கள் சரியான நபரை அணுக வேண்டும், அவர்கள் பேசும்போது அவற்றைப் பிடிக்க வேண்டும். ஒரு மின்னஞ்சல், மறுபுறம், விரைவாக அனுப்பப்படலாம், அதை மதிப்பாய்வு செய்ய அவர்கள் தயாராக இருக்கும்போது அவர்களுக்காக காத்திருக்கலாம்.

நன்மை: கிடைக்கும் மற்றும் பெயர்வுத்திறன்

மின்னஞ்சலின் அதிகரித்த பயன்பாடு வணிக நபர்கள் தினமும் நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறது. ஆயினும்கூட, ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல் செய்திகளை உங்கள் கணினியில் உள்ள கோப்புறைகளில் காப்பகப்படுத்தலாம் அல்லது உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது மீட்டெடுக்க செல்போன் போன்ற கையடக்க தொடர்பு சாதனங்கள். மின்னஞ்சலின் வசதி கோப்பு கோப்புறைகளை காகிதங்களால் நிரப்புவதைத் தடுக்கிறது. திறமையற்ற கோப்பு கோப்புறைகளைச் சுற்றி இழுக்காமல் இது உங்கள் முக்கியமான கடிதத்தை எளிதில் கையடக்கமாக்குகிறது.

நன்மை: கப்பல் மற்றும் அஞ்சல் செலவுகளை குறைக்கிறது

உங்கள் இணைய இணைப்பின் விலையைத் தவிர, மின்னஞ்சல் இலவசம். மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் நன்மைகளில் ஒன்று என்னவென்றால், நீங்கள் எதையும் செலுத்தாமல் நீங்கள் விரும்பும் பல செய்திகள், கோப்புகள், வீடியோக்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளை அனுப்பலாம். இது உங்கள் நிறுவனத்தின் கப்பல் மற்றும் தபால் செலவுகள் மற்றும் நேரத்தையும் - அந்த நேரத்தின் செலவையும் கணிசமாகக் குறைக்கிறது - நீங்களோ அல்லது ஒரு சக ஊழியரோ பேக்கேஜிங் ஆவணங்களை அஞ்சல் அனுப்பவும், அவற்றை நிவர்த்தி செய்து அஞ்சலில் பெறவும் செலவிடுகிறீர்கள்.

குறைபாடு: இழப்புக்கான பாதிப்பு

உங்கள் முக்கியமான அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்கள் அனைத்தையும் அணுகவும் அவற்றை அழிக்கவும் ஒருவரின் கையேடு முயற்சி எடுக்கும். ஆனால் உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் முக்கியமான தகவல்கள் அனைத்தும் எளிய வன் செயலிழப்பால் இழக்கப்படலாம். உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவலை வேறொரு சேவையகத்தில் சேமித்து வைத்தால், அந்த தளம் கீழே அல்லது வணிகத்திற்கு வெளியே போனால் உங்கள் தரவை இழக்க நேரிடும். ஃபிளாஷ் டிரைவில் தவறாமல் நகலெடுப்பது போன்ற குறுகிய நேரத்திற்கு கூட நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களுக்கு காப்புப்பிரதி முறையைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

குறைபாடு: மற்றவர்களுக்கு அணுகக்கூடியது

ஒரு வணிக கடிதத்தை யாராவது உங்களிடம் ஒப்படைக்கும்போது, ​​அந்த கடிதத்தைப் பெறும் ஒரே நபர் நீங்கள் தான். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒருபோதும் தனிப்பட்டதாக கருத வேண்டாம். நெட்வொர்க்குகள் வழியாக மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படுவதால், மற்றவர்கள் அவற்றை அணுகலாம் அல்லது தவறாக அவற்றைப் பெறலாம். ஒரு மின்னஞ்சலை ஒரு ஹேக்கரால் இடைமறிக்கலாம் அல்லது தவறான மின்னஞ்சல் முகவரிக்குச் சென்று வேறு ஒருவரின் இன்பாக்ஸில் முறுக்கலாம். எனவே, நீங்கள் மின்னஞ்சலில் எந்த தகவலை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதில் கவனமாக இருங்கள். வேறு யாரும் பார்க்க விரும்பாத தனிப்பட்ட தகவல் என்றால், மின்னஞ்சல் பயன்படுத்த சிறந்த தகவல் தொடர்பு முறையாக இருக்காது. நீங்கள் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தும் போது உங்கள் முக்கியமான தகவல்களும் செய்திகளும் ஹேக்கர்களுக்கும் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி பெறுநர்களுக்கும் மிகவும் அணுகக்கூடியவை.

குறைபாடு: உணர்ச்சிகளை விளக்குவது கடினம்

மின்னஞ்சலின் ஒரு குறைபாடு என்னவென்றால், மக்கள் அதை ஒரு உரையாடலாகக் கருதுகிறார்கள், ஏனெனில் மின்னஞ்சல் மிக விரைவாக நடக்கக்கூடும். அவர்கள் ஸ்லாங் சொற்களைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குகிறார்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் வழியாக உரையாடல்களைத் தொடர முயற்சிக்கிறார்கள். இருப்பினும், மின்னஞ்சல் பெறுநர்கள் ஒருவருக்கொருவர் பார்க்க முடியாது என்பதால், மின்னஞ்சல்களில் எந்தவொரு குரல் ஊடுருவலும் உணர்ச்சியும் இல்லை, அவை சரியான விளக்கத்திற்கு உதவும். இது மின்னஞ்சலுக்குப் பின்னால் இருக்கும் உணர்ச்சியின் தவறான விளக்கங்களை ஏற்படுத்தக்கூடும், இதனால் உணர்வுகள், கோபம், மனக்கசப்பு மற்றும் பல உணர்ச்சிகளை புண்படுத்தும். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு முன்பு அவற்றை மீண்டும் படித்து, எதிர்மறையான வெளிச்சத்தில் எடுக்கக்கூடிய சொற்களைத் தேடுவது நல்லது.