கணக்கியலுக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்துவது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் பட்ஜெட், நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல் மற்றும் இருப்புநிலைகளை உருவாக்குதல் போன்ற கணக்கியல் செயல்பாடுகளை ஆதரிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது அடிப்படை விரிதாள் செயல்பாடு மற்றும் சிக்கலான கணித கணக்கீடுகளைச் செய்வதற்கான பல செயல்பாடுகளுடன் வருகிறது. மாடலிங் மற்றும் நிதி முன்கணிப்பு போன்ற செயல்பாடுகளுக்கான பல துணை நிரல்களையும் இது ஆதரிக்கிறது, மேலும் வங்கித் தகவல்களையும் நிதித் தரவையும் பிற கணக்கியல் மென்பொருள் தளங்களுக்கு இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி செய்ய உங்களை அனுமதிக்க வெளிப்புற தரவுகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கிறது.

உதவிக்குறிப்பு

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் பட்ஜெட், நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல் மற்றும் இருப்புநிலைகளை உருவாக்குதல் போன்ற கணக்கியல் செயல்பாடுகளை ஆதரிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. வங்கி தகவல் மற்றும் நிதித் தரவை பிற கணக்கியல் மென்பொருள் தளங்களுக்கு இறக்குமதி செய்ய மற்றும் ஏற்றுமதி செய்ய உங்களை அனுமதிக்க இது வெளிப்புற தரவுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது.

பட்ஜெட் மற்றும் அறிக்கைகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எக்செல் பட்ஜெட்டுகள், பணப்புழக்க அறிக்கைகள் மற்றும் லாப-இழப்பு அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கான வார்ப்புருக்கள் மூலம் அனுப்பப்படுகிறது, அவை கணக்கியலில் பயன்படுத்தப்படும் மிக அடிப்படையான ஆவணங்கள். கூடுதலாக, நீங்கள் அலுவலக வலைத்தளத்திலிருந்து மிகவும் சிக்கலான பட்ஜெட் மற்றும் அறிக்கை வார்ப்புருக்களைப் பதிவிறக்கலாம் அல்லது மூன்றாம் தரப்பு விற்பனையாளர்களிடமிருந்து சிறப்பு வார்ப்புருக்களை வாங்கலாம் மற்றும் பயன்பாட்டில் நிறுவலாம். நீங்கள் சிக்கலான அல்லது தனிப்பயன் பட்ஜெட்டுகள் அல்லது நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் வார்ப்புருவைத் தனிப்பயனாக்கலாம் மற்றும் அதன் கூறுகளை மீண்டும் பயன்படுத்தலாம், அல்லது எக்செல் இல் கட்டமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி புதிதாக ஒன்றை உருவாக்கலாம்.

விரிதாள்கள்

வரி கணக்கீடுகளைச் செய்வது ஒரு அடிப்படை கணக்கியல் பணியாகும், மேலும் எக்செல் விரிதாள்கள் ஒரு அட்டவணை வடிவத்தில் தரவைக் கொண்டிருக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, அவை வரி மற்றும் கூட்டுத்தொகை கணக்கீடுகளை ஆதரிக்கின்றன, டிக்கர் டேப் மற்றும் சிறப்பு கணக்கியல் கால்குலேட்டர்களின் தேவையை மாற்றும். விரிதாளில் உள்ள தரவு மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடியது மற்றும் நிலையானது, இது எளிய கணக்கீடுகள் மற்றும் சுருக்கங்களைச் செய்வதற்கான கணக்கியல் கால்குலேட்டரை விட எக்செல் மிகவும் நெகிழ்வானதாக ஆக்குகிறது. கூடுதலாக, நீங்கள் விரிதாள் தரவிலிருந்து விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்கலாம், மீடியா நிறைந்த பயனர் அனுபவத்தையும் அதே தரவின் வெவ்வேறு பார்வைகளையும் உருவாக்கலாம். தரவைச் சுரண்டுவதற்கும், மாதிரிகள் மற்றும் நிதி கணிப்புகளை உருவாக்குவதற்கும் நீங்கள் துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

வெளிப்புற தரவு

நீங்கள் பல்வேறு தரவு மூலங்களிலிருந்து தரவை எக்செல் இல் இறக்குமதி செய்யலாம். உங்கள் கணக்கியல் நடவடிக்கைகளை ஆதரிக்க பல ஆதாரங்களில் இருந்து விற்பனை தரவு, வங்கித் தரவு மற்றும் விலைப்பட்டியல்களை ஒரு மைய பணிப்புத்தகத்தில் இழுக்க முடியும் என்பதால் இது கணக்கியலுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். தரவை இறக்குமதி செய்வதற்கு முன்னர் வெவ்வேறு தரவுத்தளங்கள் மற்றும் கோப்பு வடிவங்களில் சேமிக்க முடியும், இது கூடுதல் தரவு உள்ளீடு செய்யாமல் உங்கள் வணிகத்தின் பல்வேறு பகுதிகளிலிருந்து தரவை அணுக அனுமதிக்கிறது.

ஒருங்கிணைப்பு

எக்செல் பல பிரபலமான கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் கணக்கியல் தரவுக்கு எக்செல் விரிதாள்களை வரைபட நீங்கள் விரும்பும் கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புடன் அனுப்பும் வழிகாட்டிகளைப் பயன்படுத்தலாம், எனவே எக்செல் மற்றும் உங்கள் கணக்கியல் தொகுப்பு இரண்டிலிருந்தும் தேவைக்கேற்ப புஷ் மற்றும் டேட்டா செயல்பாடுகளைச் செய்யலாம்.