ஒரு குட்டி பண புத்தகத்தை எவ்வாறு தயாரிப்பது

குட்டி ரொக்கம் என்பது காசோலை அல்லது கிரெடிட் கார்டு செலுத்துதலுக்கு ஏற்றதாக இல்லாத பார்க்கிங் மீட்டர் கட்டணம் போன்ற சிறிய வாங்குதல்களுக்கு நிதியளிக்கும் மற்றும் கண்காணிக்கும் ஒரு அமைப்பாகும். ஒரு குட்டி ரொக்கப் புத்தகம் என்பது குட்டி ரொக்க நிதியில் வைக்கப்பட்டுள்ள ஒரு லெட்ஜர் ஆகும், அதன் நிலுவைத் தொகையில் சேர்க்கப்பட்ட அல்லது கழிக்கப்படும் தொகைகளைப் பதிவுசெய்கிறது. குட்டி பணம் என்பது ஒட்டுமொத்த வணிக கணக்கியல் அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக இருக்க வேண்டும், இது உங்கள் வணிகம் ஒரு கணக்கிற்கும் மற்றொரு கணக்கிற்கும் இடையில் எவ்வாறு நிதியை நகர்த்துகிறது மற்றும் அதன் பணத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறது என்பதை ஆவணப்படுத்துகிறது.

கொள்முதல் தகவல்

கடைகளில் மற்றும் இணையத்தில் ஏராளமான குட்டி பண புத்தக எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் குட்டி ரொக்க புத்தக வார்ப்புருக்கள் உள்ளன. ஒவ்வொரு டிக்கெட்டிலும் அடிப்படை தகவல்கள் கோரப்படுகின்றன. நீங்கள் செய்த கொள்முதல் தொடர்பான தகவல்களை பதிவு செய்ய உங்கள் குட்டி பண புத்தகம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. உருப்படி விளக்கங்களுக்கு ஒரு புலத்தை அர்ப்பணிக்கவும், தேவையான அளவு தகவல்களை உள்ளிட இந்த புலத்தைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மூலையில் உள்ள வன்பொருள் கடையில் ஒரு திருகு வாங்கியிருந்தால், இந்த கொள்முதல் உள்கட்டமைப்பு உபகரணங்களை சரிசெய்ய பயன்படுத்தப்பட்டதா அல்லது ஒரு தயாரிப்பின் ஒரு பகுதியாக நீங்கள் நேரடியாக ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு விற்கிறீர்களா என்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம். தேதி மற்றும் வாங்கிய தொகைக்கான புலங்களையும் சேர்க்கவும்.

இருப்பு தகவல்

தற்போது நிதியில் எவ்வளவு பணம் உள்ளது என்பதைக் கண்காணிக்கும் எளிய முறைக்கு ஒரு குட்டி பண புத்தகம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இயங்கும் இருப்பைக் கணக்கிடுவதற்கும், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் திரும்பப் பெறும்போதோ அல்லது நிதியில் சேர்க்கும்போதோ இந்த இருப்பை மீண்டும் கணக்கிடுவதற்கான புலங்களைச் சேர்க்கவும். இந்த புலங்கள் எளிய சமன்பாடுகளுக்கான ஒரு கட்டமைப்பை வழங்க வேண்டும், இது கொள்முதல் தொகையை நிலுவையிலிருந்து கழிக்கவும், நிதியை நிரப்ப நீங்கள் செய்யும் கூடுதல் பண உட்செலுத்துதல்களின் அளவைச் சேர்க்கவும் உதவும்.

குட்டி பண நல்லிணக்கம்

உங்கள் குட்டி பண பதிவில் நீங்கள் பதிவுசெய்த தொகைகள் மற்றும் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் நிதிகளைச் சேர்க்கும்போது அல்லது அகற்றும்போது கணக்கிடும் இருப்பு நீங்கள் பரிவர்த்தனை செய்தபின் பெட்டியில் இருக்கும் தொகையுடன் பொருந்த வேண்டும். உங்கள் குட்டி பண புத்தக நெறிமுறைகளில் நிதி சேர்க்கப்பட்டு துல்லியமாகவும் நேர்மையாகவும் கழிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை சரிபார்க்க ஒரு அமைப்பு இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் பணத்தைச் சேர்க்கும்போது நிதிகளை எண்ணவும், அவற்றை உங்கள் குட்டி பண புத்தகத்தில் உள்ள தொகைகளுடன் சரிசெய்யவும் திட்டமிடுங்கள்.

உங்கள் குட்டி பண அமைப்புக்கு, கணினி துஷ்பிரயோகம் அல்லது திருட்டைத் தடுக்க, உள் கட்டுப்பாடுகள் வைத்திருப்பது முக்கியம். குட்டி பணத்தை பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள், நம்பகமானவர்களுக்கு மட்டுமே அணுகலை வழங்குங்கள் என்று சிக்னேச்சர் அனலிட்டிக்ஸ் கூறுகிறது. ஒருவருக்கு அணுகலை வழங்குவதற்கு முன், கணினியின் சரியான பயிற்சி மற்றும் குட்டி பணத்தைப் பயன்படுத்துவதை உறுதிசெய்க.

கணக்கு ஒருங்கிணைப்பு

உங்கள் குட்டி பண புத்தகத்தில் உள்ள தகவல்கள் ஒரு பெரிய கணக்கியல் அமைப்பின் ஒரு பகுதியாகும், இது உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி நடவடிக்கைகளை வரி நோக்கங்களுக்காக விளக்குகிறது, மேலும் செயல்திறன் மற்றும் லாபத்தைப் பற்றிய கருத்துக்களை வடிகட்டுகிறது. கொள்முதல் தொகையை பொருத்தமான வகைகளில் பட்டியலிடுவதன் மூலமும், இலாபங்களை ஈடுசெய்ய இந்த புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும் உங்கள் குட்டி பண புத்தகத்தில் உள்ள தகவல்களை உங்கள் பொது கணக்கியல் அமைப்பில் உள்ள பதிவுகளுடன் அவ்வப்போது ஒருங்கிணைக்கவும்.

மிச்சிகன் தொழில்நுட்ப பல்கலைக்கழகம் அனைத்து அசல் ரசீதுகள் / காசோலை ரசீதுகளை வைத்து சமர்ப்பிக்க பரிந்துரைக்கிறது, குறிப்பாக உங்கள் வணிகம் போதுமானதாக இருந்தால், கணக்குகளில் பல நபர்கள் ஒன்றாக வேலை செய்கிறார்கள். வங்கியில் இருந்து பணத்தை திரும்பப் பெறுவது போன்ற உங்கள் குட்டி பண நிதியைத் தொடங்கவும் நிரப்பவும் நீங்கள் பயன்படுத்திய நிதியை எவ்வாறு பெற்றீர்கள் என்பதற்கான பதிவுகளையும் வைத்திருங்கள்.