கார்ப்பரேட் கடிதத்தை உரையாற்ற ஒரு முறையான வழி
ஒரு கடிதத்தை உரையாற்றும் விதம், உறைக்கு வெளியேயும், கடிதத்தின் மேற்புறத்திலும், கடிதத்தின் மீதமுள்ள தொனியை அமைக்கிறது. நீங்கள் கார்ப்பரேட் கடிதங்களை அனுப்பும்போது, பெறுநருக்கு சரியான மரியாதை அளிக்க உங்கள் சொற்களை கவனமாக தேர்வுசெய்து கடிதத்தை வணிக ரீதியாக வைத்திருங்கள்.
வணிக கடிதம் உறை
ஒரு கார்ப்பரேட் கடிதம் உறை மீது தொடங்குகிறது, இது உங்கள் கடிதத்தை நிறுவனத்தில் சரியான நபரிடம் பெறுவதில் முக்கியமான பகுதியாகும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு உங்கள் கடிதத்தை அனுப்பும்போது, அந்த நபரின் தலைப்பு மற்றும் முழுப் பெயரை முதல் வரியில் எழுதுங்கள், அதைத் தொடர்ந்து நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் அஞ்சல் முகவரி அடுத்த மூன்று வரிகளில் எழுதவும். உங்கள் கடிதத்தை நிறுவனத்தில் உள்ள ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு நீங்கள் அனுப்பவில்லை என்றால், நிறுவனத்தின் பெயருக்குப் பின் அந்த வரியைப் பயன்படுத்தி அதை சரியான துறைக்கு அனுப்பவும். "அட்ன்" என்ற சுருக்கத்தை ஒரு பெருங்குடல் மற்றும் துறையின் பெயரை எழுதுங்கள், அதாவது "அட்ன்: மனித வளங்கள்."
திரும்ப முகவரி
உறைக்கு வெளியேயும் கடிதத்தின் மேலேயும் உங்கள் திரும்பும் முகவரியைச் சேர்க்கவும். உறைக்கு வெளியே, உங்கள் வணிக நிலையிலிருந்து நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் பெயரையும், உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரையும், மேல் இடது மூலையில் உங்கள் அஞ்சல் முகவரியையும் எழுதுங்கள். கடிதம் வழங்க முடியாவிட்டால் உங்களிடம் திரும்பி வருவதை இது உறுதி செய்கிறது. கடிதத்திலேயே, உங்கள் அஞ்சல் முகவரியை மேல் இடது மூலையில் தட்டச்சு செய்க. உங்கள் பெயரை இங்கே சேர்க்க வேண்டாம், ஏனெனில் அது உங்கள் கையொப்பத்துடன் கீழே செல்கிறது. உங்கள் திரும்பிய முகவரிக்குப் பிறகு ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, தேதியைத் தட்டச்சு செய்க.
கார்ப்பரேஷன் முகவரி
தேதிக்குப் பிறகு இரண்டு வரிகள், கடிதத்தைப் பெறுபவரின் பெயர் மற்றும் முகவரியைத் தட்டச்சு செய்க. நபரின் தலைப்பை "மிஸ்டர்," "செல்வி" என தட்டச்சு செய்க. அல்லது "டாக்டர்," அவரது முழுப் பெயரைத் தொடர்ந்து. பெயரிலிருந்து ஒரு நபரின் பாலினம் குறித்து உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், நிறுவனத்தை அழைத்து அந்த நபர் என்ன பாலினம் என்று கேளுங்கள் அல்லது பாலினம் சார்ந்த தலைப்பை விட்டு விடுங்கள். வணிகத்தில் நபரின் நிலையை அவரது தலைப்பு மற்றும் பெயரின் கீழ் வரியில் தட்டச்சு செய்க. கார்ப்பரேஷன் பெயரை அடுத்த வரியில் தட்டச்சு செய்க, அதைத் தொடர்ந்து நிறுவனத்தின் அஞ்சல் முகவரி. கொலராடோ மாநில பல்கலைக்கழகம் நீங்கள் வணிகத்தை விட தனிநபருடன் பேசுகிறீர்கள் என்பதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ள பரிந்துரைக்கிறது.
முறையான வாழ்த்து
முறையான வாழ்த்து வரியுடன் கடிதத்தைத் திறக்கவும். கார்ப்பரேட் அமைப்பில், வணிக எழுதும் வலைப்பதிவின் படி, நபரின் தலைப்பு கடைசி பெயருக்கு முன் "அன்பே" என்று எழுதுங்கள். முகவரித் தொகுதியைப் போலவே, பெறுநரின் பாலினத்தைப் பற்றி உங்களுக்கு நம்பிக்கை இல்லையென்றால் பாலின-குறிப்பிட்ட தலைப்பை விட்டு விடுங்கள். வாழ்த்து வரியை பெருங்குடலுடன் முடிக்கவும். எனவே, "அன்பே. மிஸ்டர் ஸ்மித்:" என்று நீங்கள் எழுதலாம்.
நிலையான கடிதம் வடிவமைப்பு எடுத்துக்காட்டு
உங்கள் நிறுவனத்தை "கம்பெனி எக்ஸ்" என்று அழைத்தால், ஏபிசி கார்ப் நிறுவனத்தில் ஜூலிக்கு அஞ்சல் அனுப்பும் போது ஒரு கடிதம் முகவரி வடிவம் இதுபோல் இருக்கும்:
நிறுவனம் எக்ஸ்
123 தெரு சாலை, ஸ்டீ. 16
ஹூஸ்டன், டிஎக்ஸ் 77001
செப்டம்பர் 22, 2020
திருமதி ஜூலி மன்ரோ
தகவல் தொடர்பு இயக்குநர்
ஏபிசி கார்ப்
16 ஹெரால்ட் வே
ரெனோ, என்வி 89433
அன்புள்ள செல்வி மன்ரோ:
