ஒரு வணிகத்தில் ஒரு துறைக்கு ஒரு உறை எவ்வாறு உரையாற்றுவது
யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸ் தபால் சேவை (யுஎஸ்பிஎஸ்) வழியாக செல்லும் அனைத்து அஞ்சல்களிலும் கிட்டத்தட்ட கால் பகுதியினர் முகவரியில் பிழை இருப்பதால், அதை வழங்குவது கடினம், தாமதத்தை ஏற்படுத்தலாம் மற்றும் தபால் அலுவலக நேரத்தையும் பணத்தையும் செலவழிக்க முடியும் என்று யுஎஸ்பிஎஸ்.காம் போஸ்டல் எக்ஸ்ப்ளோரர் தெரிவித்துள்ளது ஆன்லைன் கருவி. கடிதம் எழுத்தாளர்கள் பெரும்பாலும் யு.எஸ்.பி.எஸ் கவனக் கோடு உள்ளிட்ட முகவரி வரிகளின் சரியான வரிசையை தவறாகப் புரிந்துகொள்கிறார்கள், அங்கு வணிகத் துறை எழுதப்பட வேண்டும். குறிப்பு: இது உறை கீழ் இடது மூலையில் இல்லை.
முகவரிகளை சரியான நிலையில் வைக்கவும்
உறை மேல் இடது மூலையில், உங்கள் திரும்ப முகவரியை எழுதுங்கள்: பெயர், உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர், தெரு முகவரி அல்லது பி.ஓ. பெட்டி மற்றும் நகரம், மாநிலம் மற்றும் ஜிப் குறியீடு. இப்போது உறைகளின் நடுப்பகுதியைக் கண்டுபிடித்து ஒரு இடத்தை வலப்புறம் நகர்த்தவும்; பெறுநரின் முகவரியின் முதல் வரி இங்குதான் செல்கிறது. உறை மிக நீளமான பக்கத்திற்கு இணையாக முகவரியை எழுத மறக்காதீர்கள். முகவரியின் முதல் வரி பெயர் அல்லது கவனக் கோடு என்று அழைக்கப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்குப் பதிலாக ஒரு குறிப்பிட்ட துறைக்கு அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், அந்தத் துறையை முதல் வரியில் வைக்கவும். நீங்கள் "கவனம்" அல்லது அதன் சுருக்கமான "ATTN" ஐ எழுதலாம், ஆனால் அது தேவையில்லை.
யுஎஸ்பிஎஸ் தானியங்கு அஞ்சல்-வாசிப்பு இயந்திரங்கள் நகரம், மாநிலம் மற்றும் ஜிப் குறியீட்டிலிருந்து தொடங்கி கீழே இருந்து முகவரிகளைப் படிக்கின்றன. அடுத்து, இயந்திரங்கள் தெரு முகவரி அல்லது பி.ஓ. பெட்டி எண், பின்னர் நிறுவனத்தின் பெயர், கடைசியாக, அதன் இறுதி பெறுநர், அது ஒரு நபர் அல்லது துறை. அஞ்சல் எழுத்தர்கள் அஞ்சலை வரிசைப்படுத்தப் பயன்படுத்தும்போது, கீழ் இடது மூலையில் "ஏடிடிஎன்: எம். முர்டாக்" என்று எழுதியிருந்தால் பரவாயில்லை, ஆனால் இன்று அவ்வாறு செய்வது இயந்திரங்களைக் குழப்புகிறது, அல்லது அது வெளியே இல்லை என்பதால் அவர்கள் அதைப் பார்க்கவில்லை அவற்றின் ஸ்கேனிங் பகுதி.
தானியங்கி இயந்திரங்களால் எளிதாகப் படிக்கக்கூடிய சரியான நிலையான முகவரிக்கான எடுத்துக்காட்டு:
- பெயர் அல்லது துறை: சந்தைப்படுத்தல் துறை
- வணிக பெயர்: HOMETOWN CONFECTIONS INC
- தெரு முகவரி: 6300 PARKS ST
- நகரம், மாநிலம், ஜிப் குறியீடு: FREDERICK MD 21702
ஒரு நபர், துறை அல்லது இருவருக்கும் எழுதுதல்
நீங்கள் ஒரு நபரை உரையாற்ற விரும்பினால், துறைக்கு பதிலாக அவ்வாறு செய்து உங்களுக்குத் தெரிந்தால் அந்த நபரின் தலைப்பைச் சேர்க்கவும். எடுத்துக்காட்டாக: MS ANNA DREW MARKETING DIRECTOR. இது ஒரு வரியில் பொருந்தவில்லை என்றால், தலைப்பை இரண்டாவது வரிக்கு நகர்த்தவும். மார்க்கெட்டிங் துறையைச் சேர்ப்பது இந்த விஷயத்தில் தேவையற்றது, எனவே அதை விட்டு விடுங்கள். நபரின் தலைப்பு உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், நிறுவனம் ஒன்றில் பெரியதாக இருந்தால், எம்.எஸ். அன்னா ட்ரூ மற்றும் வரி இரண்டில் மார்க்கெட்டிங் திணைக்களம் எழுதலாம். அந்தத் துறை துறைக்கு பெயரிடாமல் முகவரிதாரருக்கு கிடைக்கும் என்று நீங்கள் நினைக்கவில்லை.
அனைத்து தொப்பிகளையும் டிராப் நிறுத்தற்குறிகளையும் பயன்படுத்தவும்
நீங்கள் எல்லா கேப்ஸையும் பயன்படுத்தினால், யுஎஸ்பிஎஸ் தானியங்கி இயந்திரங்கள் வேகமாகவும் எளிதாகவும் படிக்க முடியும். பெரும்பாலான மக்களைப் போலவே, "நகரம், மாநிலம், (இரண்டு இடங்கள்) மற்றும் பின்னர் ஜிப் குறியீடு" என்று ஒரு முகவரியை எழுத நீங்கள் பயிற்சி பெற்றிருக்கலாம். இருப்பினும், துல்லியமான இயந்திர வாசிப்புக்கான சரியான வழி "நகரம் (ஒரு இடம், கமா இல்லை) நிலை (இரண்டு இடங்கள்) ZIP குறியீடு." உங்கள் அகராதியில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, ஒவ்வொரு மாநிலத்திற்கும் யு.எஸ்.பி.எஸ் குறிப்பிடும் இரண்டு எழுத்து சுருக்கத்தை பயன்படுத்தவும். செய்தித்தாள் கட்டுரைகள் மற்றும் முறையான எழுத்தில் இன்னும் பயன்படுத்தப்படும் பாரம்பரிய மாநில சுருக்கங்களிலிருந்து இவை வேறுபடுகின்றன என்பதை நினைவில் கொள்க. உதாரணத்திற்கு:
- PA அல்ல பா என்று எழுதுங்கள்.
- எழுது RI அல்ல R.I.
- ND அல்ல N. Dak என்று எழுதுங்கள்.
துல்லியமான விநியோகத்திற்கான கூடுதல் விதிகளைப் பின்பற்றவும்
யு.எஸ்.பி.எஸ்.காம் போஸ்டல் எக்ஸ்ப்ளோரர் உங்கள் மெயில் நீங்கள் எங்கு செல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த கூடுதல் வழிகாட்டுதல்களை வழங்குகிறது:
- முகவரியின் அனைத்து வரிகளையும் இடது-நியாயப்படுத்துங்கள்.
- எளிய எழுத்துருக்கள் மற்றும் குறைந்தது 10-புள்ளி வகையைப் பயன்படுத்தவும்.
- N, SE அல்லது W போன்ற திசைகளைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அதே முகவரி தெருவின் வடக்கு மற்றும் தெற்கு முனைகளில் இருக்கலாம்.
- உறை ஜன்னல்கள் அல்லது லேபிள்கள் மூலம் முகவரி சரியாகக் காட்டப்படுவதை உறுதிசெய்க.
- வெள்ளை அல்லது பிற வெளிர் வண்ண காகிதத்தில் கருப்பு மை பயன்படுத்தவும். இருண்ட காகிதத்தில் வெள்ளை போன்ற தலைகீழ் அச்சிடலை ஒருபோதும் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
- ஒரு வரியில் பொருந்தாத பட்சத்தில் தெரு முகவரிக்கு மேலே ஒரு வரியில் சூட் அல்லது அபார்ட்மென்ட் எண்களை வைக்கவும்.
