எனது விற்பனையாளர்களிடமிருந்து படிவம் W-9 ஐப் பெற நான் சட்டத்தால் தேவைப்படுகிறேனா?

எந்தவொரு விற்பனையாளரிடமிருந்தும் வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண்ணை (டிஐஎன்) பெற ஒரு வணிகம் தேவைப்படுகிறது, அது படிவம் 1099-எம்ஐஎஸ்சி வழங்க வேண்டிய பணம் செலுத்துகிறது. ஒரு படிவம் W-9 இந்த தகவலைப் பெறுவதற்கு உதவுகிறது, மேலும் சில சூழ்நிலைகளில், நீங்கள் W-9 படிவத்துடன் TIN ஐக் கோர வேண்டும். ஒரு TIN ஐ வழங்க மறுக்கும் விற்பனையாளர்கள் காப்புப் பிரதி நிறுத்துதலுக்கு உட்பட்டவர்கள், மேலும் தேவையான தொகையை நிறுத்தி வைக்காததற்காக உங்கள் வணிகத்திற்கு அபராதம் விதிக்கப்படலாம்.

படிவம் 1099 வழங்க வேண்டிய பணம்

சேவைகளுக்காக ஒரு விற்பனையாளருக்கு நீங்கள் $ 600 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தொகையை செலுத்தும்போது, ​​அந்த விற்பனையாளர் ஒரு நிறுவனம் அல்ல, நீங்கள் படிவம் 1099-MISC ஐ வழங்க வேண்டும். இது அந்த விற்பனையாளருக்கு ஆண்டுக்கான மொத்த தொகையை ஐஆர்எஸ்-க்கு தெரிவிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு தகவல் வருமானமாகும். நீங்கள் ஒரு படிவம் 1099-MISC ஐ தாக்கல் செய்யும்போது, ​​நீங்கள் செலுத்திய தொகையுடன் பெயர் மற்றும் TIN ஐ வழங்க வேண்டும். காணாமல் போன அல்லது தவறான தகவலுடன் படிவம் 1099 ஐ தாக்கல் செய்ய நீங்கள் கடுமையான அபராதங்களுக்கு உட்படுத்தப்படலாம்.

படிவம் W-9

வரி செலுத்துவோரின் TIN ஐக் கோர படிவம் W-9 பயன்படுத்தப்படுகிறது, இருப்பினும் பல சந்தர்ப்பங்களில் தேவையான தகவல்களைப் பெறுவதற்கான உங்கள் சொந்த முறையை நீங்கள் நிறுவலாம். படிவம் W-9 இல், விற்பனையாளர் அமைப்பின் வகையை அடையாளம் கண்டு சட்டப்பூர்வ பெயரையும் பொருந்தும் TIN ஐயும் வழங்குகிறது. விற்பனையாளரால் உங்களுக்கு வழங்கப்பட்டதால் நீங்கள் ஐஆர்எஸ்-க்கு தகவல்களை அனுப்பியதற்கான ஆதாரமாக இந்த படிவத்தை கோப்பில் வைத்திருப்பது நல்லது. மேலும், நிறுவனங்களுக்கான கொடுப்பனவுகளுக்காக நீங்கள் ஒரு படிவம் 1099-MISC ஐ தாக்கல் செய்யத் தேவையில்லை என்பதால், விற்பனையாளர் ஒரு நிறுவனம் என்று நீங்கள் கூறப்பட்டதற்கான ஆதாரத்தை இந்த படிவம் வழங்குகிறது.

படிவம் W-9 தேவைப்படும்போது

நீங்கள் ஒரு படிவம் 1099-MISC ஐ தாக்கல் செய்தால், ஐஆர்எஸ் காணாமல் போன அல்லது தவறான தகவல் இருப்பதாக தீர்மானித்தால், நீங்கள் ஒரு அறிவிப்பு CP2100 அல்லது CP2100A ஐப் பெறுவீர்கள். இது ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனையாளருக்கான உங்கள் முதல் அறிவிப்பாக இருந்தால், சரியான தகவலைப் பெற முயற்சிக்க விற்பனையாளருக்கு "பி" அறிவிப்பு அல்லது காப்புப் பிரதி நிறுத்தி வைக்கும் அறிவிப்புடன் படிவம் W-9 ஐ அனுப்ப வேண்டும். விற்பனையாளர் 30 நாட்களுக்குள் பதிலளிக்கவில்லை என்றால், சரியான தகவலை வழங்கும் வரை விற்பனையாளருக்கு கொடுப்பனவுகளில் இருந்து 28 சதவீதத்தை காப்புப் பிரதி நிறுத்தி வைக்க வேண்டும். நிறுத்தி வைக்கப்பட்ட தொகைகளை ஐ.ஆர்.எஸ்.

கூடுதல் எச்சரிக்கைகள்

ஒரு விற்பனையாளர் அதன் டினை உங்களுக்கு வழங்க மறுத்தால், விற்பனையாளர் உங்களுக்கு ஒரு படிவம் W-9 மற்றும் காணாமல் போன தகவல்களை வழங்கும் வரை அந்த விற்பனையாளருக்கு செலுத்தப்பட்ட எந்தவொரு கொடுப்பனவுகளிலும் 28 சதவீதத்தை காப்புப் பிரதி நிறுத்தி வைக்க வேண்டும். காப்புப் பிரதி நிறுத்தி வைப்பதை நிறுத்தி சமர்ப்பிக்கத் தவறியதற்காக நீங்கள் கடுமையான அபராதங்களுக்கு உட்படுத்தப்படலாம்.