எக்செல் இல் பல்வேறு எண்ணிக்கை செயல்பாடுகள்

உங்கள் வணிகம் விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தினால், பணித்தாளில் தரவைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை எண்ண வேண்டியது அவசியம். எத்தனை செல்கள் காலியாக உள்ளன அல்லது சில கலங்களின் மதிப்புகள் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்கிறதா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். எக்செல் எண்ணற்ற பல கணித செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட கடைசி பெயரைக் கொண்ட அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட ஜிப் குறியீட்டில் வசிக்கும் ஒரு நிகழ்விற்கு பதிவுசெய்யப்பட்ட வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணுவது போன்ற பணிகளை நீங்கள் செய்யலாம்.

COUNT செயல்பாடு

COUNT செயல்பாடு எண் மதிப்புகளைக் கொண்ட வரம்பு அல்லது வரிசையில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது. இந்த மதிப்புகள் முழு எண், தசமங்கள், தேதிகள் அல்லது மேற்கோள்களில் இணைக்கப்பட்ட எண்களாக இருக்கலாம். ஒரு கலத்தில் உரை, வெற்று இடம் அல்லது வேறு எந்த எண்ணும் இல்லை என்றால், அது கணக்கிடப்படாது. இந்த செயல்பாடு COUNT (மதிப்பு 1, மதிப்பு 2,… மதிப்பு [n]) வடிவத்தைப் பயன்படுத்துகிறது, அங்கு "n" அதிகபட்சம் 255 ஆக வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது. "மதிப்பு 1" தேவைப்படுகிறது, ஆனால் மற்ற மதிப்புகள் விரும்பத்தக்கவை. எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் A2, A3 மற்றும் A5 கலங்களில் மதிப்புகளைக் கொண்ட ஒரு விரிதாள் உள்ளது; COUNT (A2: A5) “3” ஐத் தரும்.

COUNTA செயல்பாடு

COUNT க்கு மாறாக, கொடுக்கப்பட்ட வரம்பில் காலியாக இல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கையை COUNTA வழங்குகிறது. செல்கள் எண்கள், உரை அல்லது தருக்க மதிப்புகள் போன்ற எந்த வகையிலும் தரவைக் கொண்டிருக்கலாம். செயல்பாடு வெற்று உரை "" மற்றும் பிழை மதிப்புகளையும் கணக்கிடும், ஆனால் வெற்று செல்கள் கணக்கிடப்படாது. இந்த செயல்பாட்டிற்கான சூத்திரம் COUNTA (மதிப்பு 1, மதிப்பு 2, ... மதிப்பு [n]) ஆகும், அங்கு "மதிப்பு 1" மட்டுமே தேவைப்படுகிறது, மேலும் "n" மேலும் 255 உருப்படிகள் வரை செல்ல முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் A1 முதல் A3 வரை மூன்று வரிசை எண்கள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம், ஒவ்வொரு வரிசையும் D நெடுவரிசையில் நின்றுவிடும். மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை எண்ண, COUNTA ஐப் பயன்படுத்தவும் (A1: D1, A2: D2, A3: D3).

COUNTBLANK செயல்பாடு

தரவு இல்லாத கலங்களை நீங்கள் எண்ண வேண்டும் என்றால், COUNTBLANK ஐப் பயன்படுத்தவும். இந்த செயல்பாடு ஒரு வரம்பில் உள்ள வெற்று கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுகிறது. இதன் வடிவம் COUNTBLANK (வரம்பு). வெற்று உரை மதிப்புகள் “” கொண்ட கலங்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன, ஆனால் பூஜ்ஜியங்கள் இல்லை. எனவே, உங்களிடம் A2 முதல் A3 மற்றும் A5 கலங்களில் மதிப்புகள் கொண்ட ஒரு விரிதாள் இருந்தால், மற்றும் செல் A4 காலியாக இருந்தால், COUNTBLANK (A2: A5) “1” ஐத் தரும்.

COUNTIF செயல்பாடு

சில நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால் மட்டுமே நீங்கள் கலங்களை எண்ண வேண்டும் என்றால், COUNTIF ஐப் பயன்படுத்தவும். இந்த செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையை பூர்த்தி செய்யும் வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுகிறது. வடிவம் COUNTIF (வரம்பு, அளவுகோல்கள்). எடுத்துக்காட்டாக, A2 முதல் A10 கலங்களில் உள்ள வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணுவதற்கு இந்த செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம், அதன் கடைசி பெயர் "டோ" பின்வருமாறு: COUNTIF (A2: A10, Doe). மற்றொரு எடுத்துக்காட்டுக்கு, கலங்களுக்கு தொடர் எண்கள் இருந்தால், “10” க்கும் குறைவான மதிப்புகளைக் கண்டுபிடிக்க விரும்பினால், COUNTIF ஐப் பயன்படுத்தவும் (A2: A10, “<10”).