முழு கட்டணம் புத்தகக்காப்பாளர் வேலை விவரம்

ஒரு சிறு வியாபாரத்தில் முழு கட்டண புத்தகக் காவலரின் பங்கு வழக்கமான புத்தகக் காவலரின் பங்கைக் காட்டிலும் மிகவும் சிக்கலானது மற்றும் அதிக பொறுப்பைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு முழு கட்டண புத்தகக் காப்பாளர் ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் தேவைகள் அனைத்தையும் கையாளுகிறார், இதில் நிதிநிலை அறிக்கைகள் தயாரிக்கப்படுகின்றன. ஒரு கணக்காளர் அல்லது கட்டுப்படுத்தி தேவையில்லாத நடுத்தர நிறுவனங்களுக்கு இந்த பங்கு பெரும்பாலும் சிறியதாகக் காணப்படுகிறது. ஒரு முழு கட்டண புத்தகக் காப்பாளர் நிறுவனத்தின் உரிமையாளருக்கு அல்லது மிக உயர்ந்த நிர்வாகத்திற்கு நேரடியாகத் தெரிவிக்கிறார், மேலும் பெரும்பாலும் வெளிப்புற சிபிஏ நிறுவனத்துடன் இணைந்து நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் வரி வருமானங்களை ஆண்டின் இறுதியில் தயாரிக்கிறார்.

கல்வி மற்றும் அனுபவம்

முழு கட்டண புத்தகக் காவலருக்கான குறைந்தபட்ச கல்வித் தேவை ஒரு உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளோமா ஆகும், ஆனால் பெரும்பாலானவர்களுக்கு வேலைவாய்ப்பைக் காண கூடுதல் கல்வி அல்லது சான்றிதழ் தேவை. கணக்கியல் அல்லது வணிகம் போன்ற ஒரு துறையில் அசோசியேட் அல்லது இளங்கலை பட்டம் பெரும்பாலும் முதலாளிகளால் தேவைப்படுகிறது. அமெரிக்கன் இன்ஸ்டிடியூட் ஆப் புரொஃபெஷனல் புக் கீப்பர்ஸ் வழங்கிய சான்றளிக்கப்பட்ட புத்தகக் காவலர் பதவி போன்ற சான்றிதழ் சில முதலாளிகளுக்கு போதுமானது. முழு கட்டண புத்தக பராமரிப்பாளர்கள் மேம்பட்ட கல்வி அல்லது சான்றிதழை இந்த துறையில் அனுபவத்துடன் இணைப்பதை பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் விரும்புகின்றன. இது நுழைவு நிலை நிலை அல்ல. மேம்பட்ட கணக்கியல் மென்பொருள் பயிற்சி மற்றும் அனுபவம் வேலை தேடுபவர்களுக்கு உதவியாக இருக்கும்.

புத்தக பராமரிப்பு

முழு கட்டண புத்தக பராமரிப்பாளர்கள் பொதுவாக கணக்கியல் கடமைகளின் முழு சுழற்சியைக் கையாளுகிறார்கள் அல்லது செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் போன்ற அடிப்படை பணிகளில் மற்றவர்களை மேற்பார்வையிடுவார்கள். அவை விற்பனையாளர் மற்றும் செலவு விலைப்பட்டியல்களைக் குறியிடுகின்றன, காசோலைகளை இயக்குகின்றன, பில் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை இயக்குகின்றன, மேலும் வங்கி வைப்புகளைத் தயாரிக்கின்றன, சரியான பொது லெட்ஜர் கணக்குகள் பற்று அல்லது அதற்கேற்ப வரவு வைக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதி செய்கின்றன. அவை ஊழியர்களின் நேர அட்டவணைகளை செயலாக்குகின்றன, ஊதிய காசோலைகளை இயக்குகின்றன மற்றும் மாத மற்றும் காலாண்டு வரி வருமானத்தைத் தயாரிக்கின்றன. ஒரு முழு கட்டண புத்தகக் காப்பாளர் பொதுவாக நிறுவனத்தின் வங்கித் தேவைகள் அனைத்தையும் கையாளுகிறார், இதில் மாதாந்திர வங்கி அறிக்கைகளை சரிசெய்தல் மற்றும் பணப்புழக்கத்தைக் கண்காணித்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

பொது பேரேடு

ஒரு முழு புத்தகக் காப்பாளர் வழக்கமான புத்தகக் காப்பாளரைக் காட்டிலும் பொது லெட்ஜரில் மிகவும் ஆழமாக ஆராய்கிறார். நிலையான சொத்துக்கள் மற்றும் தேய்மானம் போன்ற கணக்குகளுக்கு முழு கட்டண புத்தகக் காவலரால் ஜர்னல் உள்ளீடுகள் தயாரிக்கப்பட்டு உள்ளிடப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு மாதத்தின் முடிவிலும், பொது லெட்ஜர் கணக்குகள் சமநிலையில் உள்ளனவா என்பதை சரிபார்க்க ஒரு சோதனை இருப்பு இயக்கப்படுகிறது. முழு கட்டண புத்தகக்காப்பாளர் சோதனை இருப்பை பகுப்பாய்வு செய்து முரண்பாடுகளை சரிசெய்ய தேவையான சரிசெய்தல் பத்திரிகை உள்ளீடுகளை செய்கிறார். பொதுவாக, நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகம், அல்லது ஒரு சிபிஏ நிறுவனம், புத்தகக் காப்பாளர் மாதத்திற்கான புத்தகங்களை மூடுவதற்கு முன்பு முடிக்கப்பட்ட சோதனை நிலுவைக்கு ஒப்புதல் அளிக்கும்.

நிதி அறிக்கைகள்

இருப்புநிலை மற்றும் வருமான அறிக்கை பொதுவாக மாத இறுதியில் ஒரு முழு கட்டண புத்தகக் காவலரால் தயாரிக்கப்படும் நிதிநிலை அறிக்கைகள். புத்தகங்கள் மூடப்பட்ட பின்னர் அவை இயங்குகின்றன, மேலும் துல்லியத்தை சரிபார்க்க ஒரு சிபிஏவிடம் சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன, பின்னர் நிறுவனத்தின் நிதி ஆரோக்கியத்தைப் பற்றி அவர்களுக்கு தெரிவிக்க உரிமையாளர்கள் அல்லது நிர்வாகத்திடம் சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் தேவைகள் மற்றும் கட்டமைப்பைப் பொறுத்து புத்தகக் காப்பாளர் பணப்புழக்க அறிக்கை மற்றும் உரிமையாளரின் பங்கு அறிக்கையையும் இயக்கலாம். உரிமையாளர்கள் அல்லது நிர்வாகம் வேலை கட்டண அறிக்கைகள் அல்லது விற்பனை அறிக்கைகள் போன்ற முழு கட்டண புத்தகக் காவலரிடமிருந்து அவ்வப்போது அறிக்கைகளைக் கோரலாம்.

மேற்பார்வை

ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில், நிறுவனத்தின் அனைத்து அடிப்படை கணக்கு மற்றும் நிதி அறிக்கையையும் செயலாக்க முழு கட்டண புத்தகக் காப்பாளர் தனியாக பணியாற்றக்கூடும், ஆனால் ஒரு நடுத்தர அளவிலான நிறுவனத்தில், புத்தக பராமரிப்பு எழுத்தர்கள் அல்லது நிர்வாக உதவியாளர்கள் அடிப்படை பணிகளுக்கு உதவக்கூடும். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் தரவு நுழைவு மற்றும் வங்கி வைப்புகளைத் தயாரித்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். முழு கட்டண புத்தகக்காப்பாளர் இந்த ஊழியர்களை மேற்பார்வையிடுவார், வேலை ஓட்டத்தை ஒழுங்கமைக்க உதவுவார் மற்றும் பணியின் துல்லியத்தை சரிபார்க்கிறார். சிறிய நிறுவனங்களில் சில முழு கட்டண கணக்கு வைத்திருப்பவர்கள் பல தொப்பிகளை அணிந்துகொள்கிறார்கள், வாங்குதல், சரக்கு மற்றும் மனித வளம் போன்ற பகுதிகளில் வேலை செய்கிறார்கள் அல்லது மேற்பார்வையிடுகிறார்கள்.