விரிதாள்களின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்
வணிகத்தில், மூலோபாய திட்டமிடல் அவசியம் மற்றும் முக்கிய முடிவுகளை எடுக்க சரியான தகவல் தேவைப்படுகிறது. தரவை உள்ளீடு செய்தல், கண்காணித்தல், பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் சேமிப்பதற்கான சரியான கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது வணிக உரிமையாளர்களுக்கும் மேலாளர்களுக்கும் தங்கள் நிறுவனத்தின் வணிகத்திற்கான சிறந்த தேர்வுகளைச் செய்ய உதவும். மென்பொருள் உற்பத்தித்திறன் தொகுப்புகளில் உள்ள கூறுகளில் ஒன்று விரிதாள். விரிதாள்கள் கணக்காளர்களிடையேயும், தரவைச் சேகரித்து கண்காணிக்க விரும்புவோரிடமும் பிரபலமாக உள்ளன, இருப்பினும் சில வரம்புகள் உள்ளன, அவை ஒவ்வொரு அலுவலக பயன்பாட்டிற்கும் சிறந்த தேர்வாக இருக்காது.
நன்மை: தரவை ஒழுங்கமைத்தல்
விரிதாள்கள் பெரும்பாலும் தரவைச் சேகரிப்பதற்கும் ஒழுங்கமைப்பதற்கும் கருவியாகச் செல்கின்றன, இது அதன் பயன்பாடுகளில் எளிமையானது. தகவல்களை எளிதாக நேர்த்தியான நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் வைக்கலாம், பின்னர் தகவல் வகை மூலம் வரிசைப்படுத்தலாம். தரவுகளின் பெரிய தொகுப்பு அதன் மூல நிலையில் காணக்கூடியதாக இருந்தாலும், நிரலில் உள்ள கருவிகள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்து பை விளக்கப்படங்கள் அல்லது அட்டவணையில் எளிதாகப் பார்ப்பதற்கும் விளக்குவதற்கும் விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க பயனரை அனுமதிக்கின்றன.
குறைபாடு: பயனர் சார்பு
இருப்பினும், எதிர்மறையானது என்னவென்றால், பயனர் பகுப்பாய்விற்குத் தேர்ந்தெடுக்கும் தகவல்கள் மட்டுமே இந்த விளக்கக்காட்சிகளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன, எனவே, முடிவெடுப்பதில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய பிற தொடர்புடைய தகவல்கள் தற்செயலாக விலக்கப்படலாம். தரவைப் புகாரளிப்பதை மேலும் பயனர் நட்பு மற்றும் விரிவானதாக மாற்ற, நிறுவனங்கள் விரிதாளை மட்டுமே நம்புவதற்குப் பதிலாக, அட்டவணை மற்றும் க்ளிக் போன்ற அறிக்கையிடல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தத் தேர்வு செய்கின்றன.
நன்மை: ஸ்ட்ரீம்லைன்ஸ் கணக்கீடுகள்
மீண்டும் மீண்டும் கணக்கீடுகளைச் செய்வதில் யாரும் தங்கள் நேரத்தை செலவிட விரும்புவதில்லை. விரிதாள்களின் சிறந்த வேண்டுகோள் என்னவென்றால், நிரல் பயனருக்கான அனைத்து கணிதத்தையும் செய்கிறது. ஒரு சூத்திரம் எழுதப்பட்டதும், நிரலுக்கு ஒரு செட் கட்டளை இருந்ததும், உள்ளீடாக இருந்த தொடர்புடைய தரவுகளுக்கு சிக்கலான கணக்கீடுகளை எளிதாக கணக்கிட முடியும். இது பயனர்கள் "என்ன என்றால்" வகை கேள்விகளைக் கேட்கவும், கணக்கீடுகளை மறுவேலை செய்யத் தேவையில்லாமல் அவர்களுக்குத் தேவையான பதில்களை எளிதாகப் பெறவும் அனுமதிக்கிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் மொத்த இலாபத்தைக் கணக்கிட விரிதாள் அமைக்கப்பட்டால், ஒரு யூனிட்டிற்கான செலவு, கப்பல் செலவுகள் அல்லது விற்பனை தள்ளுபடி போன்ற எந்த மாறுபாடும் மாற்றப்பட்டால், மென்பொருள் தானாகவே புதிய தகவலின் அடிப்படையில் புதிய மொத்த லாபத்தை மீண்டும் கணக்கிடுகிறது.
குறைபாடு: தொடரியல் கற்றல் திறன் எடுக்கும்
பல பயனர்களுக்கு கடினமான பகுதி என்னவென்றால், கணக்கீடுகளை விரிதாளில் சூத்திரங்களாக உள்ளிட வேண்டும். இதற்கு நீங்கள் செய்ய விரும்பும் ஒவ்வொரு வகை கணக்கீட்டிற்கும் சரியான தொடரியல் கற்க வேண்டும். இந்த சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தத் தேவையான திறன்களைக் கற்றுக்கொள்ள பல வகுப்புகள் கிடைத்தாலும், பல பயனர்கள் இன்னும் அவற்றைக் கடினமாகக் காண்கிறார்கள். தொடரியல் தவறாக இருந்தால், கணக்கீடுகள் இயங்கும்போது நிரல் சரியான தகவலை வழங்காது. கூடுதலாக, பயனர்கள் தவறான தரவை உள்ளீடு செய்தால், விரிதாளின் ஒரே ஒரு கலத்தில் கூட, தொடர்புடைய அனைத்து கணக்கீடுகளும் கலங்களும் பாதிக்கப்படும் மற்றும் தவறான தரவைக் கொண்டிருக்கும்.
நன்மை: பல பயனர் அணுகல்
இன்றைய கூட்டு வேலை சூழலில், அலுவலகத்திற்குள் பல பயனர்களுக்கு பெரும்பாலும் ஒரே ஆவணங்களை அணுக வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தினால், விரிதாள்களைப் பகிரலாம், ஆனால் ஒரு பயனர் மட்டுமே ஒரு நேரத்தில் தரவை மாற்ற முடியும். உள்ளூர் பிரதிகள் தயாரிக்கப்பட்டு புதுப்பிக்கப்பட்டால், பிற பயனர்களுக்கு புதிய தரவை அணுக முடியாது. கூகிள் தாள்கள் கோப்பு பகிர்வு மற்றும் பல பயனர்களை ஒரே படிவத்தை அணுக மற்றும் புதுப்பிக்க அனுமதிக்கும் தீர்வை வழங்குகிறது.
இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், கோப்பு வரலாறு இல்லை என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். எனவே, எந்த நேரத்திலும் யார் மாற்றங்களைச் செய்தாலும், எந்த மாற்றங்களும் செய்யப்படும்போது, முந்தைய தகவல் வரலாறு இழக்கப்படுகிறது.
குறைபாடு: பாதுகாப்பு இல்லாமை
உங்கள் கோப்புகளுக்கு பாதுகாப்பு இல்லாதது மற்றொரு விரிதாள் தீமை. பொதுவாக, விரிதாள்கள் அவ்வளவு பாதுகாப்பானவை அல்ல, எனவே தரவு ஊழல் அல்லது தகவல்களை தவறாக நிர்வகிக்க அதிக ஆபத்து உள்ளது. கடவுச்சொல் பாதுகாக்கப்பட்டிருந்தாலும், முக்கியமான நிதி தகவல்களைக் கொண்ட கோப்புகள் ஹேக்கர்களிடமிருந்து பாதுகாப்பாக இருக்காது.
எனவே பிற வகையான தரவு சேகரிப்பு மென்பொருள்கள் மிகவும் பொருத்தமான விருப்பமாக இருக்கலாம். அணுகல், ஆரக்கிள் அல்லது வேறு ஏதேனும் தொடர்புடைய தரவுத்தளமானது தரவு ஒருமைப்பாட்டைப் பாதுகாக்கும் மற்றும் தகவல்களை மறுசீரமைப்பதைத் தடுக்கும் பாதுகாப்புகளில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு விரிதாளில், ஒரு பயனர் தகவலின் நெடுவரிசையை வரிசைப்படுத்தலாம் மற்றும் கவனக்குறைவாக முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் போன்ற தொடர்புடைய தகவல்களை ஒத்திசைவுக்கு வெளியே வரக்கூடும். இதற்கு மாறாக, ஒரு தரவுத்தளம் பதிவின் அனைத்து பகுதிகளையும் ஒன்றிணைத்து வைத்திருக்கும், இதன் மூலம் சிறந்த தரவு ஒருமைப்பாட்டை உறுதி செய்யும்.
