எக்செல் இல் ஆம் அல்லது இல்லை நெடுவரிசையை உருவாக்குவது எப்படி
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஒரு கணக்கெடுப்பு, செக்-இன் பக்கம் அல்லது வேறு பல நோக்கங்களுக்காக ஆம் அல்லது இல்லை என்ற விருப்பத்தை உருவாக்குவது எளிது. எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்க எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம், அது மட்டும் குறிப்பிட அனுமதிக்கிறது ஆம் அல்லது இல்லை பதில்கள் அல்லது பிற வகை நியமிக்கப்பட்ட தரவு அனுமதிக்கப்படுகிறது. பயனர்கள் "ஆம்" அல்லது "இல்லை" விருப்பங்களை ஒரு நெடுவரிசையில் தட்டச்சு செய்து பதில்களை எண்ணி வரிசைப்படுத்தலாம்.
எக்செல் ஆம், டிராப்-டவுன் பட்டியல் இல்லை
ஆம் மற்றும் விருப்பங்கள் இல்லாத எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க விரும்பினால், நீங்கள் எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
அவ்வாறு செய்ய, நீங்கள் கீழ்தோன்றும் மெனுக்களின் தொகுப்பாக மாற்ற விரும்பும் நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள "தரவு" தாவலைக் கிளிக் செய்க. "தரவு சரிபார்ப்பு" பிரிவில், "தரவு சரிபார்ப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்க. பின்னர், "அமைப்புகள்" தாவலைக் கிளிக் செய்க.
"அனுமதி" கீழ்தோன்றும் மெனுவில், "பட்டியல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கலங்களில் உள்ளிடக்கூடியவற்றைக் கட்டுப்படுத்த "மூல" என்பதன் கீழ் "ஆம், இல்லை" அல்லது வேறு கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட பட்டியலைத் தட்டச்சு செய்க. கேள்விக்குரிய கலங்களில் தானாக கீழ்தோன்றும் மெனுக்களை உருவாக்க "இன்-செல் டிராப்டவுன்" தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்க.
நீங்கள் முடிந்ததும் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
டிராப்-டவுன் இல்லாமல் தரவு சரிபார்ப்பு
ஒரு பயனர் அனுமதிக்கப்படாத தரவை உள்ளிடும்போது பிழையை பாப் அப் செய்ய விரும்பினால், ஆனால் உண்மையான கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்க விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் அதே "தரவு சரிபார்ப்பு" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் "இன்-செல் டிராப்டவுன்" பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.
உங்கள் விரிதாள் தகவல்களை பயனர்கள் கேள்விக்குரிய கலங்களில் தரவை உள்ளிடச் செல்லும்போது, ஆம் அல்லது மதிப்புகள் மட்டும் கேட்கத் தேவையில்லை எனில், "தரவு சரிபார்ப்பு" உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள "உள்ளீட்டு செய்தி" தாவலைக் கிளிக் செய்க. "செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால் உள்ளீட்டு செய்தியைக் காட்டு" தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்க்கவும். "தலைப்பு" பெட்டியில், பாப்-அப் செய்திக்கு ஒரு தலைப்பைத் தட்டச்சு செய்து செய்தியை "செய்தி" உரை பெட்டியில் தட்டச்சு செய்க.
பிழை செய்தியை உருவாக்குகிறது
கலங்களில் தவறான பொருள் உள்ளிடப்பட்டால் உங்களுக்கு விருப்பமான பிழை செய்தியை பாப் அப் செய்ய விரும்பினால், "தரவு சரிபார்ப்பு" உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள "பிழை எச்சரிக்கை" தாவலைக் கிளிக் செய்க. "தலைப்பு" பெட்டியில், உங்கள் பிழை செய்திக்கு ஒரு தலைப்பைத் தட்டச்சு செய்து, "செய்தி" உரை பெட்டியில் பிழை செய்தியின் விரும்பிய உடலை உள்ளிடவும்.
"நடை" விருப்பங்களில், தவறான தரவை அனுமதிக்காத "நிறுத்து" பிழை செய்தியைத் தேர்வுசெய்க; ஒரு "எச்சரிக்கை" செய்தி, பயனர்கள் தவறான தரவை உள்ளிட விரும்புவதை உறுதிப்படுத்தும்படி கேட்கும்; அல்லது "தகவல்" செய்தி, அவர்கள் உள்ளிட்ட தரவு தவறானது என்று அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.
"நிறுத்து" செய்தி அல்லது கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தவிர வேறு எதையாவது கொண்டு, ஆம் அல்லது நெடுவரிசையில் பதில்கள் இல்லை என்பதை விட தவறான தரவைப் பெறலாம் என்பதை நினைவில் கொள்க.
தரவை எண்ணுதல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல்
ஒரு நெடுவரிசையில் தரவு உள்ளிடப்பட்டதும், நீங்கள் பெறாத பதில்களுக்கு எதிராக எத்தனை ஆம் என்று எண்ண வேண்டும்.
அவ்வாறு செய்ய, ஒரு குறிப்பிட்ட மூலக்கூறு கொண்டிருக்கும் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள கலங்களைத் தேட எக்செல் COUNTIF சூத்திர செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, = COUNTIF (B2: B12, "YES") B2 வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை "ஆம்" என்ற அடி மூலக்கூறு கொண்ட B12 க்கு வழங்கும். "ஆம்" மற்றும் "இல்லை" அடி மூலக்கூறுகளைப் பயன்படுத்தி, ஆம் மற்றும் பதில்களின் எண்ணிக்கையை விரைவாக கணக்கிடலாம்.
நெடுவரிசையை வரிசைப்படுத்துகிறது
ஆம் அல்லது இல்லை நெடுவரிசையில் உள்ள தரவுகளால் அட்டவணையை வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், எக்செல் வரிசைப்படுத்துதல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
இதைச் செய்ய, ரிப்பன் மெனுவில் உள்ள "தரவு" தாவலைக் கிளிக் செய்க. பின்னர், "வரிசை & வடிகட்டி" குழுவில், "வரிசைப்படுத்து" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. கீழ்தோன்றும் "வரிசைப்படுத்து" இல் கேள்விக்குரிய நெடுவரிசையைத் தேர்வுசெய்க. "ஆர்டர்" என்பதன் கீழ், விரும்பிய வரிசையைத் தேர்வுசெய்ய "A to Z" அல்லது "Z to A" ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
