unvoyagepourlaplanete.com

பல சிறு மற்றும் நடுத்தர வணிகங்கள் வரி-உருப்படி வரவு செலவுத் திட்டங்களைப் பயன்படுத்துவதில் ஆச்சரியமில்லை. அவை பயன்படுத்த எளிதானவை மற்றும் விரைவாக உருவாக்கக்கூடியவை. அவற்றைக் கண்டுபிடிக்க உங்களுக்கு கணக்கியல் பட்டம் தேவையில்லை. ஆனால் நிறுவனங்கள் வரி-உருப்படி பட்ஜெட் அமைப்புகளால் விரக்தியடைய நல்ல காரணங்கள் உள்ளன. உங்கள் வணிகத்திற்கு எந்த வகையான பட்ஜெட் சிறப்பாக செயல்படும் என்பதை தீர்மானிப்பதற்கு முன் வரி-உருப்படி பட்ஜெட் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் ஆகியவற்றைக் கவனியுங்கள்.

உருவாக்க எளிதானது

வரி-உருப்படி பட்ஜெட் மிகவும் பிரபலமாக இருப்பதற்கான ஒரு காரணம் என்னவென்றால், வரி-உருப்படி வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்குவது மிகவும் எளிதானது. வரி-உருப்படி பட்ஜெட்டை உருவாக்க கணக்கியல் பின்னணி இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை அல்லது வேறொருவர் உருவாக்கிய ஒன்றைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை. வரி-உருப்படி பட்ஜெட்டை உருவாக்க:

1. செலவுகள் என்ற தலைப்பில் ஒரு நெடுவரிசையை உருவாக்கவும். அலுவலக பொருட்கள், சம்பளம், பயிற்சி, சந்தைப்படுத்தல் போன்ற வகைகளாக ஒத்த செலவினங்களை குழுவாகக் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு வகையையும் செலவின நெடுவரிசையில் ஒரு தனி வரியில் பட்டியலிடுங்கள்.

2. முந்தைய ஆண்டு என்ற தலைப்பில் ஒரு நெடுவரிசையை உருவாக்கி, 2018 போன்ற ஆண்டை நிரப்பவும். ஒவ்வொரு வரி உருப்படிக்கும், கடந்த ஆண்டு அந்த வகையில் நிறுவனம் எவ்வளவு செலவு செய்தது என்பதை பதிவு செய்யுங்கள்.

3. நடப்பு ஆண்டு என்ற தலைப்பில் ஒரு நெடுவரிசையை உருவாக்கி, எடுத்துக்காட்டாக, 2019 ஐ நிரப்பவும். ஒவ்வொரு வகையிலும் நிறுவனம் கடந்த ஆண்டு செலவழித்ததைப் பார்க்கவும், அடுத்த ஆண்டு அதற்கு அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ ஒதுக்க வேண்டுமா என்று முடிவு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு வகை வரிக்கும் புதிய பட்ஜெட் தொகையை பதிவு செய்யுங்கள்.

4. ஆண்டு முழுவதும் செலவினங்களைக் கண்காணிக்க, ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் ஒரு நெடுவரிசையை உருவாக்கவும். ஜனவரி மாத இறுதியில், அல்லது உங்கள் நிதியாண்டு தொடங்கும் போதெல்லாம், நிறுவனம் ஒவ்வொரு வகையிலும் செலவழித்ததை கணக்கிட்டு ஒவ்வொரு வரியிலும் பதிவுசெய்க. ஒவ்வொரு மாதமும் அவ்வாறே செய்யுங்கள்.

ஒவ்வொரு துறை மேலாளரிடமும் ஒரு வரி-உருப்படி பட்ஜெட்டை உருவாக்க நீங்கள் கேட்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, அலுவலக மேலாளர் ஒவ்வொரு வகை அலுவலக விநியோகங்களுடனும் - ஃபோட்டோகாபியர் பேப்பர், நோட் பேடுகள், பேனாக்கள் மற்றும் பலவற்றை ஒரு வரி உருப்படியாக உருவாக்க முடியும். மார்க்கெட்டிங் மேலாளர் விளம்பரம், நிகழ்வுகள், மக்கள் தொடர்புகள் மற்றும் பிற ஒத்த நிகழ்வுகளுக்கான வரி-உருப்படி செலவினங்களைக் கொண்டிருக்கலாம். ஒவ்வொரு மேலாளரும் பல மாத உள்ளீடுகளைப் பார்த்து ஒவ்வொரு வரி உருப்படிக்கும் எவ்வளவு செலவிடப்படுகிறார்கள் என்பதைக் காணலாம்.

புரிந்துகொள்வது மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்வது எளிது

வருடத்தின் போது, ​​ஒவ்வொரு வரி உருப்படிக்கும் நீங்கள் எவ்வளவு பட்ஜெட்டை செலவிட்டீர்கள் என்பதைக் காணலாம், மேலும் நீங்கள் பட்ஜெட்டில் இருப்பீர்களா, அல்லது ஆண்டு இறுதிக்குள் நீங்கள் பட்ஜெட்டில் இருப்பீர்களா அல்லது வரவு செலவுத் திட்டத்தின் கீழ் இருப்பீர்களா என்பதைத் திட்டமிடலாம். உங்கள் தற்போதைய வரவுசெலவுத் திட்டத்தை ஒவ்வொரு வரி உருப்படிக்கான முந்தைய ஆண்டின் வரவுசெலவுத் திட்டத்துடன் ஒப்பிடுவதன் மூலம் பல வருடங்களுக்கு முன்னால் நீங்கள் திட்டமிடலாம், மேலும் எதிர்காலத்தில் நிறுவனத்தை எந்த திசையில் கொண்டு செல்ல திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் என்பதன் அடிப்படையில் ஒவ்வொன்றிற்கும் வரவு செலவுத் திட்டத்தை அதிகரிக்கலாம் அல்லது குறைக்கலாம். வரி-உருப்படி பட்ஜெட்டை பகுப்பாய்வு செய்வது எளிதானது, ஏனெனில் இது மிகவும் நேரடியானது. ஒவ்வொரு செலவும் உச்சரிக்கப்படுகிறது, வரி மூலம் வரி.

சரிசெய்ய கடினம்

வரி-உருப்படி வரவு செலவுத் திட்டங்கள் ஆண்டு முழுவதும் சரிசெய்யக்கூடிய திரவ வரவு செலவுத் திட்டங்களாக இருக்கக்கூடாது. உதாரணமாக, மார்ச் மாதத்தில் ஒரு மேலாளர் தனது துறை வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கு மேல் இருப்பதைக் கவனித்தால், பல தேவையான பொருட்களின் விலைகள் எதிர்பார்ப்புகளுக்கு அப்பாற்பட்டவை என்பதால், உயர் நிர்வாகத்திடம் ஒப்புதல் பெறாமல் அவர் அதை சரிசெய்ய முடியாது. எனவே அவர் மற்ற பகுதிகளில் குறைக்காவிட்டால் அவர் இந்த ஆண்டுக்கான பட்ஜெட்டுக்கு மேல் இருப்பார் என்பது அவருக்குத் தெரியும். பட்ஜெட் இழப்பை மீட்டெடுப்பதற்காக, விளம்பரங்களை குறைப்பது போன்ற - நிர்வாகிகள் மோசமான முடிவுகளை எடுக்க இந்த வகையான குழப்பம் ஏற்படலாம்.

நியாயப்படுத்த அறை இல்லை

வரி-உருப்படி பட்ஜெட்டில், அதன் இயல்புப்படி, செலவுகள் மட்டுமே அடங்கும். வருவாய் அல்லது இலாபங்களுக்கு நெடுவரிசை இல்லை. எனவே ஒரு வரி உருப்படி பட்ஜெட்டுக்கு மேல் இருக்கும்போது, ​​அது ஏன் இருக்கக்கூடும் என்பதைக் காட்ட எந்த வழியும் இல்லை, இது வருவாய் அதிகரிப்பு காரணமாக இருந்தாலும் கூட. பழமொழி - "பணம் சம்பாதிக்க நீங்கள் பணம் செலவழிக்க வேண்டும்" பெரும்பாலும் உண்மை. உங்களுக்கு முன்னர் கிடைக்காத ஒரு வர்த்தக நிகழ்ச்சியில் நீங்கள் பங்கேற்க ஒரு வாய்ப்பு வந்தால், மற்றும் நிகழ்ச்சி பல புதிய தடங்களை வழங்கும் என்று மேலாளருக்குத் தெரிந்தால், அவர் நிகழ்ச்சியில் கலந்து கொள்ள பட்ஜெட்டுக்கு மேல் செல்ல வேண்டும். இது நிறுவனத்திற்கு புதிய வணிகத்தையும் வருவாயையும் கொண்டுவந்தாலும், அதை ஒரு வரி-உருப்படி பட்ஜெட்டில் காட்ட எங்கும் இல்லை.