சந்திப்பு நிமிடங்களின் எடுத்துக்காட்டு
சந்திப்பு நிமிடங்கள் கடந்த வார ஊழியர்கள் கூட்டத்தில் கூறப்பட்டவற்றின் ஏமாற்றுத் தாள் மட்டுமல்ல. ஒரு நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் குழுவின் உத்தியோகபூர்வ நடவடிக்கையை அல்லது அரசாங்க நிறுவனத்தின் தலைமையைக் குறிக்கும் முறையான சட்ட ஆவணங்களாக நிமிடங்கள் இருக்கலாம். வணிக மற்றும் அரசாங்க நடவடிக்கைகளின் உத்தியோகபூர்வ பதிவு நிமிடங்கள் என்பதால், அவற்றை திறம்பட உருவாக்க இது பணம் செலுத்துகிறது. நீங்கள் குறிப்புகளை காகிதத்தில் கையால் எழுதினால், உங்களிடம் முன்பே அச்சிடப்பட்ட படிவம் இருந்தால் அது உதவக்கூடும், எனவே அது செல்லும் இடத்திற்கு பொருத்தமான தகவல்களை வைக்கலாம். கூட்டத்தின் போது பயன்படுத்த உங்கள் மடிக்கணினி அல்லது மின்னணு நோட்புக்கைக் கொண்டு வந்தால் கணினி படிவத்தையும் உருவாக்கலாம்.
தலைப்பு தகவல்
கூட்டத்தின் தேதி மற்றும் இருப்பிடத்தின் தலைப்பு நிமிடங்களில் அடங்கும். தலைப்பு யார் பதிவுசெய்தது மற்றும் மன்னிக்கப்படாதவர் என்று பதிவுசெய்கிறது, மேலும் இது பொதுவாக கூட்டத்தின் தலைமை அதிகாரி மற்றும் பதிவு செயலாளராக பணியாற்றிய நபரை அடையாளம் காட்டுகிறது. பல இடங்களில் ஒரே நேரத்தில் நிகழும் கூட்டங்கள் - எடுத்துக்காட்டாக, வீடியோ கான்ஃபரன்சிங் மூலம் - பொதுவாக இருப்பிடத்தின் அடிப்படையில் வருகையைப் பதிவுசெய்கின்றன.
உதாரணமாக:
ஏ -1 நிறுவன இயக்குநர்கள் குழுவின் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் மே 4, 2017 நிர்வாக சபை அறை, தலைமையக கட்டிடம்ராபர்ட் ஜான்சன், தலைவர் & கைல் மெக்ரிகோர், பதிவு செயலாளர்தற்போது: ஆர். ஜான்சன், எம். பெரெஸ், ஜே. ஹடோயாமா, எஃப். மைக்கேல்ஸ், எஸ். ஹாவ்தோர்ன், எம். ஸ்மித், ஆர். சாண்ட்போர்ன், வி. கிளார்க்
அறிமுக பொருள்
நிமிடங்கள் வழக்கமாக தலைமை அதிகாரி கூட்டத்தை ஆர்டர் செய்ய அழைத்த நேரத்திலேயே தொடங்குகிறார். பெரும்பாலான கூட்டங்களில், நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள முதல் உருப்படிகளில் அறிமுகங்கள், தலைமை அதிகாரியின் கருத்துக்கள் மற்றும் முந்தைய கூட்டத்தின் நிமிடங்களின் ஒப்புதல் ஆகியவை அடங்கும். தலைமை அதிகாரியின் கருத்துக்களின்போது வழங்கப்பட்ட முக்கிய புள்ளிகளைப் பிடிக்கவும். முந்தைய கூட்டத்தின் நிமிடங்களில் உறுப்பினர்கள் ஏதேனும் திருத்தங்களை வழங்கினால், மாற்றங்களை துல்லியமாக பதிவு செய்யுங்கள்.
உதாரணமாக:
திரு. ஜான்சன் மதியம் 2:46 மணிக்கு ஆர்டர் செய்ய கூட்டத்தை அழைத்தார். முறைசாரா அறிமுகங்களுக்குப் பிறகு, ஜான்சன் தனது பூனை சமீபத்தில் ஆறு பூனைக்குட்டிகளைப் பெற்றெடுத்ததாக அறிவித்தார். திருமதி ஹாவ்தோர்னின் இயக்கத்தின் பேரில், ஜூலை கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் ஏகமனதான ஒப்புதலால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டன, விதி 15 இல் 'டிரக்' என்ற சொல் தாக்கப்பட்டு, அதற்கு பதிலாக 'அரை டிராக்டர்' என்ற வார்த்தையுடன் மாற்றப்பட்டது.
ஒப்புதல் நிகழ்ச்சி நிரல்
ஒவ்வொரு கூட்டமும் வேறுபட்ட கட்டமைப்பைக் கொண்டிருந்தாலும், முறையான கூட்டங்கள் - குறிப்பாக அரசாங்கக் குழுக்களுக்கு - வழக்கமாக "ஒப்புதல் நிகழ்ச்சி நிரலுடன்" தொடங்குகின்றன, இது வாக்கெடுப்பு தேவையில்லாத தொடர்ச்சியான அறிக்கைகள் மற்றும் அறிக்கைகளை விட சற்று அதிகம். ஒப்புதல் நிகழ்ச்சி நிரலில் பெரும்பாலும் கடிதங்கள், குழுக்களின் அறிக்கைகள் மற்றும் பிற தகவல் மட்டுமே உள்ளடக்கம் ஆகியவை அடங்கும்.
ஒப்புதல் நிகழ்ச்சி நிரலின் போது விவாதிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் முக்கிய புள்ளிகளைப் பதிவுசெய்க, உரையாடலின் பொருள் மற்றும் திறந்த கலந்துரையாடலின் போது உறுப்பினர்கள் வழங்கும் எந்தவொரு முக்கிய கருத்துகளையும் அடையாளம் காணவும்.
உதாரணமாக:
திருமதி ஸ்மித் நவம்பர் 4 தேதியிட்ட XYZ உற்பத்தி நிறுவனத்திடமிருந்து ஒரு கடிதத்தைப் பதிவு செய்தார். இந்த கடிதம் போக்குவரத்துத் துறையின் நிபுணத்துவத்தை ஒரு சிறந்த தயாரிப்பு விநியோகத்தை விரைவுபடுத்துவதில் பாராட்டியது. போக்குவரத்து பிரிவு சார்பாக திரு. பெரெஸ், விரிவான பாதை வழிமுறைகளை வழங்குவதில் XYZ ஒரு சிறந்த வேலையைச் செய்தது என்று கூறினார்.
வணிக நிகழ்ச்சி நிரல்
வணிக நிகழ்ச்சி நிரல் என்பது நடவடிக்கை இருக்கும் இடத்தில் - உறுப்பினர்கள் பல்வேறு செயல் உருப்படிகள் குறித்து விவாதித்து வாக்களிக்கும் கூட்டத்தின் ஒரு பகுதி. முறையான நிமிடங்களுக்கு, செயலாளர் வாக்களிக்கப்பட்ட உண்மையான இயக்கத்தையும், கேள்விக்கு ஆதரவாகவும் எதிராகவும் வாக்களித்தவர்கள் உட்பட உண்மையான வாக்குகளின் எண்ணிக்கையை படியெடுக்க வேண்டும். பொதுவாக, பேச்சாளர் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் கூறிய முக்கிய விடயங்கள் உட்பட விவாதத்தின் சுருக்கத்தையும் செயலாளர் கைப்பற்றுகிறார்.
தொழில்நுட்ப ரீதியாக, "வாக்களிக்க" வாக்களிப்பது போன்ற எதுவும் இல்லை. வாக்களிப்பதைத் தவிர்ப்பது என்று பொருள். ஒரு விஷயத்திற்கு ஆதரவாகவோ அல்லது எதிர்க்கவோ இல்லை என்று பதிவு செய்ய விரும்பும் மக்கள் அதற்கு பதிலாக "தற்போது" வாக்களிக்க வேண்டும்.
உதாரணமாக:
ஜான்சன் ஏபிசி விட்ஜெட்களின் விலைப்பட்டியல் குறித்த விவாதத்தை, 4 21,434.87 க்குத் திறந்தார். இந்த விலைப்பட்டியலை நிதிக் குழு கடந்த வாரம் ஒப்புதல் அளித்ததாக திருமதி ஹடோயாமா கூறினார். திரு. மைக்கேல்ஸ் ஏபிசி விட்ஜெட்களுடன் தொடர்ந்து நடந்து கொண்டிருப்பதை ஆதரிப்பதாகக் கூறினார். ஹடோயாமா ஏபிசி விட்ஜெட்ஸ், இன்க்., இன் விலைப்பட்டியலை, 4 21,434.87 க்கு ஒப்புதல் அளிக்க நகர்ந்தார். திருமதி சாண்ட்போர்ன் இரண்டாவதாக. மோஷன் 4-2 என்ற கணக்கில் சென்றது, ஹடோயாமா, சாண்ட்போர்ன், மைக்கேல்ஸ் மற்றும் ஸ்மித் ஆகியோர் ஆதரவாகவும், பெரெஸ் மற்றும் கிளார்க் எதிர்த்தனர்.
முடிவுக்கு வரும் பொருட்கள்
பெரும்பாலான நிமிடங்கள் கூட்டம் ஒத்திவைக்கப்பட்ட நேரத்துடன் முடிவடையும். நிமிடங்கள் தலைமை அதிகாரி மற்றும் பதிவு செய்யும் செயலாளரால் கையெழுத்திடப்படுகின்றன, இருப்பினும் செயலாளர் குழுவின் வாக்களிக்கும் உறுப்பினராக இருந்தால், செயலாளரின் கையொப்பம் மட்டுமே பெரும்பாலும் போதுமானது.
உதாரணமாக:
கூட்டத்தை ஜான்சன் இரவு 7:14 மணிக்கு ஒத்திவைத்தார். அடுத்த கூட்டம் ஆகஸ்ட் 5 மாலை 3 மணிக்கு திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. நிர்வாக குழு அறையில். கையெழுத்திட்டார், ராபர்ட் ஜான்சன், தலைவர் கைல் மெக்ரிகோர், பதிவு செயலாளர்
