Google டாக்ஸின் பொது பகிர்வை எவ்வாறு இயக்குவது
கூகிள் டாக்ஸ் பொது பகிர்வு விருப்பம், இணையத்தில் ஒரு ஆவணத்தை பொது பார்வைக்கு காண்பிப்பதை சாத்தியமாக்குகிறது. நீங்கள் தேர்வுசெய்த அமைப்புகளைப் பொறுத்து, ஆவணத்தை ஆன்லைனில் உலாவுகின்ற பார்வையாளர்களும் அதைத் திருத்தலாம் அல்லது கருத்துத் தெரிவிக்கலாம். பொதுவாக, வணிக பயனர்கள் வரவிருக்கும் நிகழ்வு காலெண்டர்கள் போன்ற பொதுமக்களுக்கு ஆர்வமுள்ள தனியுரிமமற்ற பொருட்களைப் பகிர இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கின்றனர். பொது பகிர்வை இயக்க, ஆவண பட்டியல் திரை அல்லது திறந்த ஆவணத்திலிருந்து பகிர்வு அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டியை அணுகலாம்.
ஆவணங்கள் பட்டியல்
1
கூகிள் டாக்ஸ் ஆவணம், விளக்கக்காட்சி, விரிதாள் அல்லது நீங்கள் பொதுவில் பகிர விரும்பும் ஆவணங்கள் பட்டியலில் வரைதல் ஆகியவற்றின் பெயரைத் தவிர, "ஸ்டார்" ஐகானின் இடதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியைக் கிளிக் செய்க.
2
பட்டியலுக்கு மேலே தோன்றும் “மேலும்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. ஒரு பக்க துணை மெனுவை வெளிப்படுத்த “பகிர்…” விருப்பத்தின் மீது உங்கள் கர்சரை உருட்டவும், பின்னர் பகிர்வு அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க மெனுவில் “பகிர்…” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3
"பகிர்வு அமைப்புகள் தெரிவுநிலை விருப்பங்கள்" பகுதியைத் திறக்க "அணுகல் யாருக்கு" பிரிவில் "மாற்று…" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
4
இணையத்தில் யாருக்கும் ஆவணம் கிடைக்க “இணையத்தில் பொது” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, “அணுகல்: எவரும் (உள்நுழைவு தேவையில்லை)” க்கு அடுத்த புலத்தைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் பொதுமக்களுக்கு வழங்கும் அணுகல் அளவைத் தேர்வுசெய்க பாப்-அப் மெனுவிலிருந்து. எல்லா பயனர்களும் ஒரு ஆவணத்தைக் கண்டுபிடித்து திருத்த முடியும் என நீங்கள் விரும்பினால், “திருத்த முடியும்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு ஆவணத்தைக் கண்டுபிடித்து அதன் உள்ளடக்கத்தைப் பற்றி கருத்து தெரிவிக்க பொது பயனர்களுக்கு அனுமதி வழங்க, “கருத்துத் தெரிவிக்க முடியும்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆவணத்தை படிக்க மட்டும் அணுக, “பார்க்க முடியும்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5
உங்கள் அமைப்புகளைச் சேமிக்க “சேமி” பொத்தானைக் கிளிக் செய்து பொது பகிர்வு அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டிக்குத் திரும்புக. பகிர்வு அமைப்புகள் பெட்டியை மூட “முடிந்தது” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
திறந்த ஆவணம்
1
நீங்கள் பொதுமக்களுடன் பகிர விரும்பும் உரை ஆவணம், விளக்கக்காட்சி, விரிதாள் அல்லது வரைபடத்தைத் திறக்கவும்.
2
பகிர்வு அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க திரையின் மேல் வலது மூலையில் (உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியின் கீழ்) “பகிர்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
3
"பகிர்வு அமைப்புகள் தெரிவுநிலை விருப்பங்கள்" பகுதியைத் திறக்க "அணுகல் யாருக்கு" பிரிவில் உள்ள "மாற்று…" என்பதைக் கிளிக் செய்க.
4
“வலையில் பொது” என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து “அணுகல்: எவரும் (உள்நுழைவு தேவையில்லை)” என்பதற்கு அடுத்த புலத்தைக் கிளிக் செய்க. பாப்-அப் மெனுவிலிருந்து நீங்கள் பொதுமக்களுக்கு வழங்கும் அணுகல் அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: “திருத்தலாம்,” “கருத்துத் தெரிவிக்க முடியும்” அல்லது “பார்க்க முடியும்.”
5
பொதுவான பகிர்வு அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டிக்குத் திரும்ப “சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்து, பகிர்வு அமைப்புகள் பெட்டியை மூட “முடிந்தது” என்பதைக் கிளிக் செய்க.
