விலைப்பட்டியல் மற்றும் ரசீதுக்கு இடையிலான வேறுபாடு
பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விற்பனையின் போது, வாங்குபவரும் விற்பனையாளரும் வணிகத்தை பரிவர்த்தனை செய்வதற்கும் நிதி பரிவர்த்தனை முடிப்பதற்கும் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் நுழைகிறார்கள். ஒப்பந்தம் வாய்மொழி அல்லது எழுதப்பட்டதாக இருக்கலாம், மேலும் பரிவர்த்தனையின் விதிமுறைகள் விலைப்பட்டியல் மற்றும் ரசீதுடன் பதிவு செய்யப்படும் அல்லது ஆவணப்படுத்தப்படும். விலைப்பட்டியல் மற்றும் ரசீதுகள் கணக்கியலுக்கான மூல ஆவணங்கள்; ஒரு விலைப்பட்டியல் ஒரு பில் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. விற்பனை பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கும் பணம் செலுத்துவதற்கான கோரிக்கைகள் மற்றும் ரசீதுகளைக் கணக்கிடுவதற்கும் கணக்கியலில் விலைப்பட்டியல் மற்றும் ரசீதுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
விற்பனையாளரால் வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்
விலைப்பட்டியல் என்பது விற்பனைக்கு ஒரு பில் அல்லது பணம் செலுத்துவதற்கான கோரிக்கை. விற்பனையாளர் வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கிய பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை விலைகள், வரவுகள், தள்ளுபடிகள், வரி மற்றும் மொத்தம் செலுத்த வேண்டியவை ஆகியவற்றை இது பட்டியலிடுகிறது. இதில் கடன் தகவல், விலைப்பட்டியல் எண், விற்பனையாளரின் பெயர் மற்றும் ஏதேனும் சிறப்பு விற்பனை திட்டங்கள் இருக்கலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, பல விலைப்பட்டியல்கள் வாங்குபவருக்கு 30 நாட்கள் பணம் செலுத்தவும் விலைப்பட்டியல் தேதியின் முதல் 10 நாட்களுக்குள் தள்ளுபடி வழங்கவும் அனுமதிக்கின்றன. வணிகப் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண், தொலைநகல் எண் மற்றும் வலை முகவரி உள்ளிட்ட விற்பனையாளருக்கான வணிக தொடர்புத் தகவல் விலைப்பட்டியலில் அடங்கும். வாங்குபவருக்கான தொடர்புத் தகவல் மற்றும் விற்பனை பரிவர்த்தனை தேதி ஆகியவை இதில் அடங்கும். விலைப்பட்டியல்கள் கொள்முதல் ஆர்டர்களுடன் குழப்பமடையக்கூடாது, அவை வாங்குபவர்களிடமிருந்து விற்பனையாளர்களிடமிருந்து எழுதப்பட்ட கோரிக்கைகள், பணம் செலுத்துவதற்கான ஒப்பந்தத்துடன் பொருட்களை ஏற்றுமதி செய்ய அல்லது விநியோகிக்க அங்கீகாரம்.
கட்டணம் செலுத்தப்பட்டது என்பதை நிரூபிப்பதற்கான ரசீதுகள்
ரசீது என்பது விற்பனையை இறுதி செய்ய பணம் செலுத்தப்பட்டதற்கான ஆவணமாகும். இது பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் உரிமையின் சான்றாக செயல்படுகிறது. இது பொருட்கள் அல்லது சேவைகள், விலைகள், வரவுகள், தள்ளுபடி, வரி, செலுத்தப்பட்ட மொத்த தொகை மற்றும் பணம் செலுத்தும் முறை ஆகியவற்றை பட்டியலிடுகிறது. ரசீதுகளில் பொதுவாக வாங்குபவர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்கள் பற்றிய தகவல்கள், வெவ்வேறு வடிவங்களில் மற்றும் மாறுபட்ட அளவுகளில் அடங்கும்.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு எரிவாயு நிலையத்தில் ஒரு காருக்கு எரிவாயு வாங்குவது போன்ற விற்பனை புள்ளிகள், முழு விற்பனையாளரின் தொடர்புத் தகவலைக் கொண்டிருக்கின்றன, ஆனால் குறைந்த வாங்குபவரின் தகவல். ரசீது என்பது வாங்குபவரின் கட்டணம் செலுத்தியதற்கான சான்று.
வழங்குநர்கள் மற்றும் பெறுநர்கள்
விலைப்பட்டியல் மற்றும் ரசீதுகள் விற்பனையாளர்கள், வணிகர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களால் உருவாக்கப்பட்டு வாங்குபவர்களுக்கு, வாடிக்கையாளர்களுக்கு அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கப்படுகின்றன. கணக்கியல் துறைகள், விற்பனை ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவை ஊழியர்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு விலைப்பட்டியல் வழங்கலாம். டாக்டர்கள் மற்றும் பல் மருத்துவர்கள் அலுவலகங்கள் நோயாளிகளுக்கு சேவைகளுக்கான விலைப்பட்டியல்களை வழங்குகின்றன. ஒரு பணியாளர் அல்லது பணியாளர் அவர்கள் உத்தரவிடும் உணவுக்காக உணவகங்களில் உணவருந்தியவர்களுக்கு பில் அல்லது காசோலை எனப்படும் விலைப்பட்டியல் வெளியிடுகிறார்.
ரசீதுகளைப் பெறுபவர்கள் பொதுவாக வாடிக்கையாளர்களாக இருக்கிறார்கள், ஆனால் அவர்கள் கணக்காளர்கள் அல்லது புத்தகக் காவலர்களாக இருக்கலாம், அத்துடன் நிதி நடவடிக்கைகளுக்கு வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தியதற்கான ஆதாரமாக ரசீதுகளைப் பெறும் மூன்றாம் தரப்பினரும் இருக்கலாம்.
விலைப்பட்டியல் மற்றும் ரசீதுகளின் பயன்கள்
விலைப்பட்டியல்கள் வாங்குபவர்களிடமிருந்து பணம் கோரவும், விற்பனையை கண்காணிக்கவும், சரக்குகளை கட்டுப்படுத்தவும், பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை வழங்கவும் உதவுகின்றன. எதிர்பார்க்கப்படும் எதிர்கால வருவாயைக் கண்காணிப்பதற்கும், வாடிக்கையாளர் உறவுகளை நிர்வகிப்பதற்கும் விலைப்பட்டியல்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அதாவது பணம் செலுத்துவதற்கான நீட்டிக்கப்பட்ட கால அவகாசங்கள் அல்லது ஆரம்ப கட்டணம் அல்லது ரொக்கக் கட்டணத்திற்கான தள்ளுபடிகள் போன்றவை.
ரசீதுகள் வாங்குபவர்களால் அல்லது வாடிக்கையாளர்களால் ஒரு பொருளுக்கு பணம் செலுத்தியதை நிரூபிக்கப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, குறிப்பாக பொருட்கள் தவறான அல்லது குறைபாடுள்ள சூழ்நிலைகளில்.
