கோரிக்கை மற்றும் கொள்முதல் ஆணைக்கு இடையிலான வேறுபாடு

உங்கள் ஊழியர்களுக்கு பொருட்கள் அல்லது பொருட்கள் தேவைப்படும்போது கூடுதல் கடிதங்களை நிரப்புவதற்கு அவர்களை நம்ப வைப்பது கடினம், ஆனால் ஒரு கொள்முதல் முறையை வைப்பது செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் நிதிக் கணக்குகளைத் தணிக்கை செய்ய முயற்சிக்கும்போது ஒரு காகித வழியை உருவாக்குகிறது. கொள்முதல் கோரிக்கைகள் மற்றும் கொள்முதல் ஆர்டர்கள் உங்கள் வணிகம் செயல்பட வேண்டிய பொருட்களைப் பெறுவதற்கான முக்கிய ஆவணங்கள், உள்நாட்டிலும் வெளிப்புறத்திலும் ஆர்டர் செய்யும் செயல்முறையை தரப்படுத்துகின்றன.

உதவிக்குறிப்பு

கொள்முதல் கோரிக்கை என்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் உள் துறை, அஞ்சல் அறை போன்றவை, உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்முதல் துறையின் பட்டியலிடும் பொருட்களை சமர்ப்பிக்கும் ஒரு படிவமாகும், இது வாங்கும் துறை வெளி விற்பனையாளரிடமிருந்து ஆர்டர் செய்ய விரும்புகிறது. ஒரு வணிகத்தின் கொள்முதல் துறை கொள்முதல் கோரிக்கைக்கு ஒப்புதல் அளித்தவுடன், அது கோரப்பட்ட பொருட்களின் வெளி விற்பனையாளருக்கு கொள்முதல் ஆணையை வெளியிடுகிறது, விற்பனை பரிவர்த்தனையைத் தொடங்குகிறது.

கொள்முதல் கோரிக்கையை சமர்ப்பித்தல்

கொள்முதல் கோரிக்கை என்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் உள் துறை, அஞ்சல் அறை போன்றவை, உங்கள் நிறுவனத்தின் வாங்கும் துறையின் பட்டியலிடும் பொருட்களை சமர்ப்பிக்கும் ஒரு படிவமாகும், இது வாங்கும் துறை வெளி விற்பனையாளரிடமிருந்து ஆர்டர் செய்ய விரும்புகிறது. தனிப்பட்ட படிவங்கள் வணிகத்தால் வேறுபடுகின்றன என்றாலும், கொள்முதல் கோரிக்கைகளுக்கு பொதுவாக குறிப்பிட்ட தகவல்கள் தேவைப்படுகின்றன, அவற்றில் பொருட்களைக் கோரும் துறையின் பெயர், கோரப்பட்ட பொருட்களின் சரியான எண்ணிக்கை, பொருட்களின் பொதுவான விளக்கம், வழக்கமான வெளிப்புற சப்ளையரின் சட்டப்பூர்வ பெயர் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் விலை கொள்முதல். கொள்முதல் கோரிக்கை கொள்முதல் துறையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது அல்லது மறுக்கப்படுகிறது.

கோரிக்கைகள் எப்போது தேவை?

சிறிய வாங்குதல்களுக்கு, ஒரு நிறுவனத்தின் கிரெடிட் கார்டைப் பயன்படுத்தி சில்லறை விற்பனையாளர்களிடமிருந்து நேரடியாக பொருட்களை வாங்குவது மற்றும் வாங்கும் துறையை முழுவதுமாக கோருவதற்கான செயல்முறையைத் தவிர்ப்பது உள் துறைகளுக்கு பெரும்பாலும் நிலையான நடைமுறையாகும். வழக்கமாக, முன்மொழியப்பட்ட கொள்முதல் ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை மீறும் போது வணிகங்களுக்கு கொள்முதல் கோரிக்கை தேவைப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, டஃப்ட்ஸ் பல்கலைக்கழகத்திற்கு purchase 2,000 க்கும் அதிகமான கொள்முதல் செய்வதற்கான கோரிக்கை உத்தரவு தேவைப்படுகிறது. பிற வணிகங்களுக்கு மிகச் சிறிய கொள்முதல் கோரிக்கை ஆர்டர்கள் தேவை. கொள்முதல் ஆணைகள்

கொள்முதல் ஆணைகளை வழங்குதல்

ஒரு வணிகத்தின் கொள்முதல் துறை கொள்முதல் கோரிக்கைக்கு ஒப்புதல் அளித்தவுடன், அது கோரப்பட்ட பொருட்களின் வெளி விற்பனையாளருக்கு கொள்முதல் ஆணையை வெளியிடுகிறது, விற்பனை பரிவர்த்தனையைத் தொடங்குகிறது. கொள்முதல் ஆர்டர்களில் கொள்முதல் அலுவலகத்தின் பெயர், வாங்கப்படும் பொருட்கள், கப்பல்-க்கு முகவரி, கட்டண விதிமுறைகள், விலைப்பட்டியல் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் கொள்முதல் ஆர்டர் எண் போன்ற சில தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். பதிவுசெய்தலில் உதவ, கொள்முதல் ஆர்டர்கள் பொதுவாக தொடர்புடைய கொள்முதல் கோரிக்கையின் அதே எண்ணைக் கொண்டிருக்கும். வெளிப்புற விற்பனையாளர் கொள்முதல் ஆணையை ஏற்றுக்கொண்டவுடன், அது வாங்குபவர் மற்றும் விற்பவர் இருவருக்கும் ஒரு ஒப்பந்த ஒப்பந்தமாகிறது.

உள் பரிவர்த்தனைகளுக்கான ஆர்டர்களை வாங்கவும்

கொள்முதல் கோரிக்கை என்பது ஒரு துறையிலிருந்து இன்னொரு துறைக்கு அனுப்பப்பட்ட ஒரு உள் ஆவணம், நிறுவனம் ஒரு வெளிப்புற விற்பனையாளரிடமிருந்து பொருட்களை வாங்குமாறு கோருகிறது. பொதுவாக, கொள்முதல் ஆணை என்பது விற்பனை பரிவர்த்தனையின் ஒரு பகுதியாக வெளி கட்சிக்குச் செல்லும் வெளிப்புற ஆவணம் ஆகும். இருப்பினும், இது உள்நாட்டிலும் பயன்படுத்தப்படலாம். சில நேரங்களில் ஒரு வணிகத்தின் ஒரு துறை மற்றொரு துறையிலிருந்து உபகரணங்கள் அல்லது பொருட்களை வாங்க விரும்புகிறது; இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், பல வணிகங்களுக்கு வாங்கும் துறை ஒரு இடைப்பட்ட கொள்முதல் ஆணையை சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.

துறைகள் தனித்தனி இயக்க வரவு செலவுத் திட்டங்களைக் கொண்ட பெரிய வணிகங்களில் உள்ள நிதி அல்லது கணக்கியல் அலுவலகத்திற்கு இடைநிலை கொள்முதல் ஆர்டர்கள் உதவியாக இருக்கும்.